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新生代物业管理软件

作者:佚名  点击数:   更新时间:2004年06月17日

     一、"新生代物业管理软件"系统综述
    "新生代物业管理软件",是由重庆新生代电脑有限公司开发的,是适用于国内物业管理及物业租赁行业企业的一套管理软件。它涉及物业企业多方面的管理工作,包括物业数据、物业收费、客户管理、报事派工、ISO文档管理、设备管理、人事工资、仓库等多个子系统,同时支持多单位、集团式、跨地区网络体系结构的管理。
  "新生代物业管理软件"在设计中采用了国内外先进的物业管理理论和管理方法,通过科学的管理方法和现代化的管理工具-计算机及其网络系统,规范物业企业各项管理,降低服务成本,提高服务质量。本软件系统可以帮助物业企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,最大限度地降低处理信息的劳动强度。使物业企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃,跟上信息时代的步伐。
  "新生代物业管理软件"采用目前最先进的客户/服务器(Client/Server)模式,网络操作系统使用Windows NT或UNIX,数据库采用大型数据库SQL SERVER,客户机开发工具采用SYBASE公司的POWERBULIDER,它支持多种平台,具备跨平台开发应用程序的能力,它与SQL SERVER数据库之间的友好连接,使应用程序与数据库之间的数据交换快捷、安全。
  新生代软件根据中国企业的具体特点,软件系统采用客户机/服务器(Client/Server)与浏览器/服务器(Brower/Server)相互结合、相互补充,真正实现多单位、集团式、广域网络体系结构的管理。
  二、"新生代物业管理软件"系统特点
  1、各子系统是紧密联系、高度集成系统;2、各子系统可以从其他相关的子系统中直接获取所需的数据,同时也可以将子系统内产生的数据自动传递给其他相关子系统,减少了重复录入,提高了工作效率和准确率;3、各子系统相对独立,可选择组合使用;由于各子系统具有相对的独立性,因此用户可以根据自己的工作需要选择相应的子系统;4、支持多单位、集团式、广域网络体系的管理;支持总公司与分公司的多单位管理。系统允许用户任意建立单位,各单位的数据在系统中均彼此独立、互不干扰。通过系统提供的特殊定义功能,用户可以将系统内各单位的数据进行合并汇总处理。
  5、系统操作灵活、简便,实用性强;系统中的所有程序都是为方便用户操作而精心设计的。应用程序中所有输入代码的地方都有在线的提示功能,用户不必记忆众多的代码;6、系统中有大量的组合条件模糊查询,即查询的限定条件是多个,查询的结果也可能有多条记录。这种查询可以帮助用户从大量的记录中划定一个较小的范围,从而容易地找到想要的记录;7、系统有严格的纠错功能,对用户输入的数据,系统要进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误;8、系统的业务处理及分析查询程序采用了当前国际上最流行的客户机/服务器技术,使系统具有更加美观的界面和图形、图象处理功能,可以把枯燥的业务数字变成生动、直观的图形显示出来。
  9、完善的实施和服务新生代软件公司十分注重对用户的服务。公司拥有多名了解物业企业管理理论和软件实施经验的工程技术人员,可以随时为广大用户提供应用软件系统的实施服务,帮助用户迅速建立起计算机系统,使实施工作取得事半功倍的效果。新生代软件公司将为用户提供必要的培训,并为每个用户制定具体的实施计划和实施步骤。新生代软件公司将竭诚为广大用户服务。
  三、系统功能介绍
  1基础资料物业分布:以树型结构记录整个物业的分布和结构状况。界面直观,操作方便。支持可变的物业级次,适应性强。
  物业信息:记录每个物业单元的详细数据。
  客户档案:记录每个客户的档案。极具特色的综合查询功能帮助使用者以任何条件迅速准确的搜索特定的客户资料
  2收费系统
  收费项目设置:用户可自己设定收费项目名称,进行统一编码及设置费用的计算公式,直观的公式设置界面一目了然。
  客户收费项目:设置某个客户有哪些每月经常性项目。
  期初数:期初数是每个客户首次入住,水电气表上的指数录入。当客户因特殊原因更换水电气表后,对相应的上月止数进行修改。
  变动录入:用于录入客户每月的费用流水记录,增加或删除临时收费项目。可以按物业编码录入,也可以按项目进行录入,支持全键盘操作。
  变动比较:为了保证每月费用流水录入的数据一致和数据安全性,我们设计了分组录入的方式,即同一笔费用流水项目由两个人进行录入,录入完后进行比较,查看两人录入的区别,当确定两人录入的数据一致后再进行当月的费用提交。
  收费通知:打印客户收费通知,邮递或其他方式给客户;物业收费:批次收费功能使收费工作方便快捷;修改收费:特殊功能费用查询:对客户已收或未费欠费情况进行查询,支持自定义多条件综合查询。
  3、报事派工
  4、设备管理设备台帐、设备标识卡、设备附件、保养计划、保养检查、检查记录、运行记录、事件记录、维修日志、相关资料、资料借阅记录
  5 ISO9000文档管理ISO9000质量手册、ISO9000程序文件、ISO9000作业指导书及表格会议纪要、工作计划、规章制度
  6采购管理维护模块:商品类别、商品明细、供应商、生产厂商功能模块:采购合同、发票签收、采购付款、合同状态查询与报表:采购合同执行情况、应付账款(采购)、付款账簿(采购)、商品采购价格、供应商供货统计表、供应商详细信息
  7仓库管理功能模块:入库制单、出库制单、盘库制单、单据审核查询与报表:商品库存余额、出/入/盘库单一览表
  8人事工资管理维护模块:人事环境、工资项目功能模块:员工信息、工资制表、工资发放查询与报表:人事详细信息查询、人员结构统计分析、工资明细查询及报表、工资结构分析
              
来源:本站原创
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