手机（IT产品）连锁流通行业解决方案

    手机串号管理是手机管理中最鲜明的特点，串号贯穿于整个系统业务的全过程。同时手机行业的结算方式也很有特色，如经销、代销、流水倒扣、售价比价、进价保点、联销结算方式等多种多样。

　　《财神连锁3000手机IT版》完全基于手机零售和分销管理的特点，根据该行业进货管理、价格管理、返利管理、结算管理、财务管理、资金管理以及业务人员考核提成等特性，而针对手机经营中人流、物流、资金流、信息流进行管理的专业软件。

　　一、系统主要特点

    总部业务流程管理 定义商品分类、品牌和规格型号，商品分类提供任意级，便于穿透式层级分析； 对商品实行内码管理、条码管理以及串号管理，对商品正品、次品、礼品、赠品的属性管理，并同时提供商品属性（样品、礼品、赠品、次品）的转换功能；　对商品合同和订单管理，包括对进货政策、进货价格管理以及进货批次、库存量动态管理；定义品种的零售价、分销价、最低限价，折扣价等，根据管理权限控制低价销售；提供组合商品销售；提供进价、分销价限时、限量、全线调价功能，直接对品种成本进行调价、调库，并自动财务处理；?支持各门店的商品调拨申请，提供差价调拨功能；商品进货按照经销、代销、扣点（流水到扣、进价保点、售价比价）、联营经营方式管理，并按其经营方式进行结算管理，同时提供完整的供应商结算凭据和汇总表；　　自动计算返利收入和核销结算各种往来费用（促销费、广告费、占地费）项目；提供运费结算和维修费用结算功能；　　支持高价先出、低价先出和先进先出等成本核算方式；提供盘点盈亏自动帐务处理功能；　支持完整的财务业务一体化集中核算和分布多级核算模式，实现物流和资金流接口的完全自定义功能；支持计划预算和考核管理，包括指标分解、计划分析、考核结果分析，以及实行年度、季度、月度计划绩效考核；　　提供企业人力资源、薪金、资产和出纳结算等管理；支持出纳银行对帐，以及现金银行日记帐的查询和物、帐、款、票的完整日常发票流程管理。

　　零售、分销、联销管理

　　提供现款、预定、欠款等销售方式，支持先款后货、先货后款的分销模式，提供经销、代销、扣点（流水到扣、进价保点、售价比价）结算管理；　　自定义开票、审核、记账、出票和出入库确认等销售流程；　　商品销售自动控制和检查库存数量；支持门店商品申请和调拨功能；　　提供分销客户信誉额度和销售目标考核，提供分销客户返利政策和调价政策；支持分销预定销售；　　支持会员管理，支持积分卡、折扣卡和储值卡；提供联销、租柜台销售方式以及联销结算方式；?支持发票打印和各类灵活的打印格式，所有格式和内容提供完全客户个性化功能；提供日结算对帐功能，以及日销售分类查询对帐表。

　　仓储、配送与售后服务系统?支持单品的最低库存、最高库存量警示；实行多库房和多库位管理，支持分销代管库存管理；　　提供完整的库存帐和库存明细帐、库存汇总表；　　物流与财务帐无缝对接，保证帐物一一对应；　　支持内部车辆管理、外部车辆管理，以及派车管理、运费统计管理；提供送货、维修、客户投诉、回访全程信息查询和跟踪管理；　　提供完整的维修管理和售后分析管理。

　　系统维护和综合查询分析?操作界面完全客户化，打印格式可以按照岗位和机型来定义；操作人员权限可以控制到品牌、型号以及每个供应商、每个客户、每个屏幕和操作功能键；提供自由的业务流程定义功能；支持经销商、分销商、联销商远程查询和对帐；提供完整的各类单据、明细、汇总表的查询检索；提供业务流程中的每一环节的状态分类查询检索；提供万能报表功能，只要有基础数据，报表就可以提供明细和汇总表； 支持过滤和追索查询功能；提供库存结构分析、毛利分析、业务员业绩、计划考核分析、周转速度、品种分析、创利分析、成本分析、进销分析、分销创利分析等功能；支持区域销售划分创利以及销售分析功能。

　　手机串号的管理特点

    手机入库时按照整箱入库，将整箱的串号一次性录入进行统一管理； 库存管理不针对单品管理串号，只在销售和分销时管理每个手机的串号，并针对批次和库存等进行多种形式的调价和盘存对帐，可以查询销售后的串号和信息； 分销后可以代管库存以及串号，可以按照串号进行分销结算；支持管理手机配件，以及配件的领用维修管理；?维修模块可以查询检索串号和信息；联销可以代管手机串号；?支持按照手机串号管理退换货，提供退换货分析表；

    二、系统功能简要采购管理　　

　　商品请购单业务处理  订货，并产生采购合同? 对订货合同进行跟进管理，督促供货商发货 货到后录入入库单，由仓库审核并入库，手机批量串号入库 采购付款 采购退货处理? 可分销售网点及库房进行入库 可自动调用分货表，即一种商品可同时入库到多个网点或库房中? 商品录入可采用简码和多种快捷组合录入方式，实现快速录入?可进行商品批次的录入分销管理

　　 分销政策管理 分销收款 分销出库（按照手机串号）

　　 分销结算 分销退货库存管理

　　 接收采购单，并审核后入库 销售退货入库 商品采购退货出库 仓库之间调拨 领用出库、入库 库房提货对手机串号采用条码扫描 商品仓储管理 商品批次管理 库存上下限报警管理 商品报损、报溢 库存统计盘点 实时对商品进行库存分析和结构分析 通过库存限额分析，实时监控商品库存情况并自动显示其应进货数量 可根据需要查询最近几次进货的商品的进价 可实现从帐联查到单据的功能

　　门店零售管理 零售收款 零售退货 接收货物，审核后入库 接收调价通知，调整商品零售价 设置本店的库存上下限 根据当天库存上下限和库存数量，生成缺货通知单 调拨退货到公司仓库或其它门店 通过零售价警示，有效控制销售价格 自动计算找赎金额，提高收款效率? 可随时查看各款台及各柜台销售情况 可选择日期段对销售员进行销售业绩考核? 日清对帐结算

　　财务管理（标准财务核算）

　　供应商结算单 销售结算单 供应商管理 分销客户理 调价管理 凭证处理 帐类管理 往来单位应收应付 现金银行日记帐 成本核算 销售毛利 销售日报 资产负债表、损益表 现金流量表 自定义分析统计报表决策支持 往来单位业务分 门业务分析 自定义报表系统 商品销售分布 单品分析 进销存变动表 商品库存分析 库存结构分析 商品查询、分析 门店的销售分析 创利分析 商品周转速度分析 商品周转天数分析

　　二、网络拓扑图

　　三、传输媒介远程

    传输根据传输媒介带宽来确定，如果带宽小于2M，建议采用分布式结构传输媒介可以采用电话线、ADSL、DDN、帧中继等，如果带宽大于2M，传输媒介一般为DDN、光纤等专线，实现实时连接。

　　四、软件构架

    整个系统由总部汇总系统、分部业务核算系统、配送系统、门店收款系统和通讯同步系统组成。

　　门店收款系统主要负责门店商品的入库申请、商品调拨，商品的销售收款和提货，门店之间商品的调济、库存管理等业务。

　　配送系统主要负责所有商品的入库申请、商品入库、门店商品的调拨、集中送货、运费管理、库存管理等销售业务。

　　分部业务核算系统统一负责商品计划采购管理、采购定单、返利政策、制定；商品价格管理、商品盘店管理、库存核算、商品调拨；所有经销和代销商品的结算、返利结算；运费结算；分销政策制定、分销出库、分销结算、分销配送、维修结算等业务管理；并对所管辖范围内的门店销售业绩核算、汇总和分析，售后服务和客户意见反馈、回访、处理；物流报表和财务报表的输出。

　　总部汇总系统对所有分部的经营业绩汇总、考核和分析，并统计、分析物流各项数据，输出各种报表和分析图形。

　　通讯同步传输系统负责商品编码统一，所有门店和配送均可以申请编码（集中式则不需要此项功能）。