SW DRP 分销管理信息系统

　　SW分销管理系统能够帮助企业建设一个快速高效的营销网络系统。这个系统将遍布企业的整个销售网络。从广度上，覆盖所有销售大区、分公司、办事处以及总部仓库、中转仓库，并延伸到包括代理商、经销商、终端卖场在内的整个渠道通路。从深度上，管理到每一笔销售定单、每一次仓库发货、每一笔销售结算、每一笔应收账款、每一次市场促销、每一个业务员、每一名消费者。

　　高效率的业务控制需要高效率的信息系统。SW分销管理系统不仅仅是个信息反馈系统，它还是企业管理思想和规章制度的载体，是销售业务流程、物流运输体系、货款回笼制度等等业务规范的固化。总部系统管理部门按照企业的业务流程、审批制度，在系统内规划各模块之间的操作顺序、设定审批控制点、划分系统操作权限，从而达到实时控制业务运作目的。市场的瞬息变化使得企业要不断调整市场战略，相应产生的业务流程重组，部门机构缩减，也要求信息系统能够适应这种变化。SW分销管理系统利用工作流与动态重组技术，允许总部的系统管理人员进行调整业务流程和岗位职责，但严格控制渠道节点的调整权限。

　　SW分销管理系统更是企业决策层洞察市场的眼睛。随着信息系统的逐步深入和实施应用，系统内蕴涵着大量的交易数据。这些数据就是企业的财富，如何发挥应用这些数据资源，SW分销管理系统中整合了世界一流的商务智能软件。利用商务智能工具，挖掘数据资源，协助企业管理层进行淡旺季市场分析、区域市场分析、渠道结构分析、促销效果分析、客户分析、业务员业绩分析等等。　　

　　先进的B/S运行模式，整个系统的部署、升级、维护、数据备份等只需要在服务器上完成，客户端无需任何安装和调试，从而极大降低了系统的安装实施和日常维护成本。

　　最快的系统响应速度：与国内外同类产品比较，该系统拥有最快的互联网响应速度。系统支持28.8kMODEM拨号上网的运行条件。

　　100％纯Java技术开发，"一次编码，到处运行"，支持真正的跨平台计算。

　　根据应用的需要，灵活使用各种最新Java技术，既保证了系统的实用性，又保证了运行的高效率。

　　先进的多层计算架构，保护投资，易于移植和扩展。

　　完全采用面向对象的分析、设计和开发技术，系统功能可灵活扩展，适应变化。基于以上特点，我们完全支持企业的客户化修

　　改要求，可在数小时到数天的短时间内实现企业需要的业务功能。

　　模块化设计，各系统既可独立运行，又可以无缝集成，形成完整的供应链管理系统。

　　高度的信息安全：所有信息均可采用ＳＳＬ技术进行端到端的信息加密。

　　强大的伸缩性：随业务的发展方便灵活地扩展系统的处理能力。

　　支持异构环境，集成性极强。

　　优秀的可维护性和极低的维护成本　　

　　现代分销管理思想和CRM、ECR、ERP及供应链管理思想与先进的信息技术相结合

　　财务业务无缝链接，所有业务数据均可平滑转入财务系统。　　

　　适应分销业务的多种销售政策。

　　各组织机构信息、数据实时共享。

　　真正实现自动化：自动生成订单、自动补货、自动请货备货、自动预警、自动生成结算单等。

　　提供多项及时报警：库存数量报警、库存成本报警、信贷结算期报警、退货报警等。

　　面向用户的个性化、实用化设计，用户一次登录即可完成所有业务。

　　灵活、细致的用户访问权限控制。

　　灵活的报表设计功能，可在数分钟到数小时的时间内实现用户需要的报表。

　　可配置的多仓库、虚拟库存、按批次、分供应商、多计价模式、分布式管理。　　

　　多视角、多维度的库存分析。

　　管理细度可调的商品配送价格管理体系。

　　可控制的发货前订单需求变更。

　　多方式、灵活的分销机构欠款、退货的结算手段。

　　完备、实用的各分销机构订货/统计分析图、表。

　　多层次、分坎度分级价格体系。

　　多策略采购订单自动分配。

　　二、解决的问题

　　管理部门：提供的各种综合性报表：销售汇总表、采购汇总表、库存汇总表等可以实时监控集团内所有分支机构的销售、采购及库存状况。　　

　　通过销售任务完成情况表、销售排行分析可实时考核集团内各分支机构的销售业绩。　　

　　利用各种分析数据实现企业或企业集团的集中决策分析。　　

　　采购部门：　　

　　可以根据销售数量、安全库存等因素自动计算需要的订货量、订货品种等，从而产生相应的采购计划，并根据不同供应商的报价、最近采购

　　价、提供的折扣率、供货的提前期、供货批量等信息，选择最优供应商。　　

　　通过采购价格比较表，可以实时分析每种采购的商品在指定时间内的平均价，最低价、最高价及相应供应商、采购员。　　

　　通过采购订单跟踪表可以实时跟踪采购的完成情况。　　

　　仓储部门：　　

　　每种商品每天存量是多少，入库多少、出库多少，是否超过存量控制标准，通过商品收货汇总表、商品存量比较表等可以一清二楚。　　

　　通过批号管理，保质期预警等，有力保证了商品的质量。　　

　　通过库龄分析等，及时通知采购部门，销售部门进行停购或促销处理。　

　　配送中心可以根据分支机构每天的销售数量、安全库存等因素自动计算分支机构需要的补货量，在商品需要量超过配送中心库存数时，

　　可以根据优先级顺序进行补货处理。

　　根据各机构提交的内部订单进行审核或拒绝处理，相关信息可以实时传入各分支机构。　　

　　销售部门：

　　通过灵活的价格政策，如假日特价、时点特价、数量折扣、会员价、最低售价控制等促进商品销售，力争以价格优势抢占市场份额。　　

　　通过商品销售数量分析及各种趋势分析，随时了解客户的喜好。　　

　　通过信用控制，大大降低坏帐发生的风险。　　

　　财务部门：　　

　　通过合同管理，实时了解合同的完成情况、回/付款情况等。　　

　　通过到期债权/务预警、帐龄分析、往来对帐单等进行往来款的管　　

　　通过结算中心系统可以对跨区域分支机构实现资金的集中管理。　　

　　母公司或管理总部对分支机构的实时在线审计；实现企业或企业集团集中决策支持分析。

　　三、产品功能

　　基础数据管理：基础数据管理用来完成企业公共基础数据定义和企业全局权限设置，实现了企业基础数据的统一和共享，实现了权限的最优控制和

　　绝对安全。同时提供完备的查询功能。

　　企业系统管理：系统管理模块是整个系统的基础模块，构建系统的渠道业务模式，各种系统参数的设置等，主要包括销售渠道管理区域的划分，部

　　门设置，人员设置，权限管理，安全日志设置等。

　　采购管理：采购系统主要处理采购计划，请购单处理、采购订单处理、账务处理，可以动态的掌握请购情况，采购订单的执行情况，到货情况。及

　　时响应市场因素，保证外购品到货及时准确，压缩采购提前期，避免库存的呆滞和积压，加速资金运转。及时了解供应商报价、供货，

　　返利情况。对供应商进行有效的管理。通过对采购账务的管理，准确了解欠款及资金占用情况。提供对某供应商对应的采购部门及采购

　　业务员详细追踪管理，避免采购业务员变动对企业造成损失；对供应商的信誉进行全面考核；提供多条件组合查询；为B2B系统提供基本

　　信息支持。

　　销售管理：销售管理是对分销过程中具体的销售订单、发货、发票、退货等过程进行日常操作、跟踪、统计、审批等管理，与采购、配送、库存、

　　财务、价格等他子系统无缝集成。

　　库存管理：库存管理不仅包括了对企业内部各个地区物理仓库的管理，还可对逻辑上的库房进行管理，具体包含期初仓库数据管理，正常的出入库　

　　理，各分销机构仓库的移库、调拨和盘点管理，报废管理等功能。库存系统除了处理各种类型的入出库业务外，更重要的是提供多种的

　　数据查询、对比分析功能，便于用户及时动态的掌握商品信息，从而有效的防止商品库存积压，大幅度的缩短物资储备周期，加快库存资

　　金周转，降低库存储备及资金占用。为企业的科学决策提供充分的数据支持。

　　渠道管理：SW分销管理系统是支持多业态、组织机构、多配送中心、多个库房、跨地域的集团化的分销系统，支持整个分销渠道中的内部客户、外

　　部客户之间纵向的销售业务处理，同时也支持分销体系中各组织机构之间的横向的调拨业务处理，通过之间票据流动过程控制其物的流

　　动和款项之间的流动，通过往来帐务系统管理其帐务往来结算。　　

　　终端管理：零售终端是整个分销网络最末梢的渠道，它直接面向消费者进行销售，对市场是最为敏感的，零售终端的信息对整条供应链上的企业

　　都是十分重要的，本系统针可以直接反映分销渠道最末端的市场情况，信息的搜集反馈在系统内部是实时的。促销员可以向分公司或　

　　办事处提出要货申请，分公司或办事处进行审核发货，并记录该促销员的业绩，零售终端进行到货录入，从而实现总部对零售终端的

　　控制。

　　费用管理：SW费用管理实现费用收支两条线，通过费用的申请、审批、拨付、支出、核销一系列功能，加强企业内部资金的控制，使企业内各分

　　支机构日常发生的各项费用笔笔清晰，笔笔有据，及时进行统计、对比、分析；保证业务的迅速开展、资金的正常流转。

　　销售政策管理：分销企业销售政策管理对于企业来说是非常重要的，双汇分销系统针对分销政策的管理包含以下几个方面的内容。

　　1）多级分销价格体系控制

　　SW系统支持多级分销价格制订、审批、下发、执行。系统针对不同的地区、客户、机构制定不同的价格等级，企业可以根据需要对不同的价格

　　进行控制。　　

　　2）价格保护政策

　　SW分销系统针的价格保护同分级价格的执行配合进行的，通过保护期分级价格的控制，满足企业对渠道的支持。

　　3）折扣及返利政策管理

　　系统根据客户不同价格等级、不同的回款额度、不同的付款方式等自动实现不同价格及折扣的引用。同时系统根据用户不同的返利参数定义与

　　历史销售记录自动计算相应返利额度。

　　4）信用额度及DSO控制

　　SW分销系统可以对客户的信贷额度进行控制，在订单录入时，系统可自动判断客户的信用额度，对超过信贷额度的客户系统将提出警告、停止

　　录订单或停止发货等限制。对订单的管理具有严格的实效性，随时查询订单执行的状态。对客户欠款帐期进行有效的控制对于欠款日期系统自

　　动记录，超过期限系统会自动报警。

　　5）业绩考核

　　SW分销系统对分销体系中各个节点保持考核能力，具体包括对分公司、办事处的考核，对下级经销商、零售终端的考核，对处于销售第一线的

　　销售员、促销员的业绩也可进行考核，随时出具各种报表进行统计、分析、排行，综合评比客户贡献度。

　　查询系统：对所有的业务处理结果进行全面查询，如采购、销售、配送、库存、价格管理等，从出入库货物统计到款票货执行情况，从供应

　　商供货、客户购买到分支机构、业务员业绩情况，从应收应付、预收预付货款到发票收开情况，提供全面的查询统计和报表生成。

　　决策分析：决策是管理的核心。本系统基于用户实际，向企业决策层提供即时准确的业务数据，并对数据进行科学的组织和分析，帮助经营

　　管理者感知和把握业务趋势，做出正确、及时的决策。

　　四、产品的主要性能及质量指标

　　技术指标: 

　　可支持的最大用户数：>100000（与硬件有关）；

　　可支持的最大并发用户数：20个数据库连接时，在保证最大响应延迟<5秒的条件下，并发用户数不小于512；

　　吞吐量：受网络带宽的限制，系统本身无限制。　　

　　响应速度：支持客户端28.8kMODEM拨号上网使用条件。功能响应延迟<＝5秒。

　　平均无故障运行（不停机）时间：试运行期间>30天；正式运行期间>180天。

　　采用应用服务器、负载均衡技术使得服务器端处理能力可方便扩充。

　　系统扩充对服务器的种类、性能、操作系统平台等都没有限制。

　　可靠性: 

　　所有的软件和业务数据均保存在后台服务器和数据库中，可靠性极高。

　　集中管理的应用服务器、数据库服务器被安置在专业级的机房内，机房具备高可靠的电力供应和良好的环境条件。

　　服务器均采用成熟的冗余备份技术，必要时可进行异地同步备份。

　　服务器端宽带接入互联网骨干，保证网络连接的可靠性。

　　安全性: 

　　安装专业防火墙以保证网络安全。

　　系统具有完善的用户权限管理功能，用户只能访问被授权的功能和数据。

　　数据传输采用成熟的数据加密技术，数据在互联网上传输万无一失。

　　存储层、操作层、查询分析层多层数据安全控制，保证数据的绝对安全。

　　五、应用环境

　　系统可支持的软件平台　

　　双汇软件可以支持不同的操作系统及数据库系统，

　　操作系统：UNIX（IBM AIX, HP UNIX, SOLARIS, SCO UNIX…）, LINUX, WINDOWS。

　　数据库：ORACLE, SYBASE, INFORMIX, SQLSERVER，DB2等各种数据库系统。

　　应用服务器：WEBSPHERE，WebLogic，Orion等各种应用服务器。　　

　　客户端平台：IE, NETSCAPE Communacator等各种浏览器。