日讯电脑基于Web销售和库存管理系统SIoI

    一、开发背景

　　SIoI是主要针对依赖于移动办公、多点办公，需要及时掌握产品库存状况，希望随时查询订单状况的客户而开发设计的。

　　适合于各种行业的跨国公司、跨地域公司、贸易公司和制造业。

　　基于Web的应用程序是软件业发展的整体趋势，它能把复杂的数据集合和处理，用户可方便地实现异地同时操作，动态的、数据驱动的网页使用户及时地得到最新的数据。

　　二、方案详细介绍

　　产品定义及其性能描述：

　　SIoI是Sales Inventory over Internet的简称。它是一个基于Web的销售和库存管理系统，一个放在远程服务器上的应用程序，你可以从世界的任何地方访问它，谁是最方便使用的软件？购买时你不会再进退维谷。

　　它具有以下特点：

　　总是最新式的在世界的任何地方，你可以通过浏览器管理你的数据；在信息/文件循环过程中不会耽搁时间；程序保持是最新的而不需要下载升级。

　　方便通过互联网连接，你能随时随地访问或更新你的数据；你能共享你的信息和通过让其他用户访问你的文件同时工作；有效和及时地提供交货/出货信息给你的供应商和客户；对大部分的事务处理画面采取相同的设计风格，以便于操作者更容易地学会操作；几乎没有需要安装的地方。

　　智能查寻工具通过最后访问的记录快速访问；通过不同的标准查寻；快速查看第一笔/最后一笔记录；多方面的排序和筛选项。

　　报表打印内置的工具使你仅需点击一下鼠标就可随时随地打印报表；打印预览文件和报表。

　　数据安全可靠你的数据由数据中心进行专业的维护----备份和其它数据管理；通过最新的互联网加密标准访问数据服务器安全可靠。

　　业务流程图：　　

　　技术、平台、开发工具：

　　这是一个完全采用Web技术开发的应用程序，可运行于ie5.0及以上的浏览器，使用ColdFusion MX和Javas cript语言结合Sybase数据管理软件开发。

　　市场销售及竟争情况：

　　SIoI的客户主要分布于日本、香港和中国大陆的深圳、上海、东莞等城市。2002年度的销售总数为13套，预计2003年度的销售数量为20套。与传统的MIS、MRP（MRPII）、ERP软件相件，SIoI具有更快速、更方便、投资更小、见效更快等竟争能力。　　　　

　　用户单位名称：东莞井上五金橡塑有限公司

　　一、背景情况

　　东莞井上五金橡塑有限公司(DONGGUAN INOAC METAL & ELASTOMER CO, LTD)系日本INOAC总公司遍布世界各地分公司之一的外商投资企业，位于东莞市沙田镇齐沙管理区内。公司总占地42231.8m2，投资总额超过2亿元人民币，总建筑面积16711m2，于一九九六年动工兴建，九七年正式投产。公司由日本及其它发展国家引进的高科技生产设备，从事“进料加工”对外贸易为主的经营方式，主要生产印刷机、复印机、传真机用滚轮；汽车橡胶零件；气门嘴；工业用橡胶板；手推车轮等产品，产品100%外销。

　　ISL为该公司建全电脑网络系统，包括PACKETEEN带宽管理、SonicWall防火墙、无线区域网络、工厂内摄像监控系统、Netmeeting、GPRS用户端，以及在DDN专线基础上使用的网络电话，PC机有一百多台，采购、营业、仓库、财务、报关等各部门之间均使用专门的系统来管理，（如报关、ERP系统、财务管理系统等），电脑系统化管理使公司内部数据的管理更加完善化、规范化、数据的存储更安全、方便。

　　没使用SIoI之前，该公司所需求的原材料不能及时送到，各分公司、外出的工作人员也不能及时地了解到库存、订单状况，导致生产延误，直接影响客户要求的交货期；另外，中国大陆、香港、日本的分公司的业务数据只能通过整理成Excel、Word等文件格式共享，由于多语言环境、第三方软件的参与、重新整理数据的失误等因素，造成信息的传送、共享极不方便，并且信息也不能及时、准确地传达。

　　二、业务实施的过程

　　统实施时间表：

　　基础代码的定义2000/07 ~ 2000/08 基础资料的输入2000/08 ~ 2000/10 销售报价单实施2000/10 ~ 2000/11 销售管理的实施2000/10 ~ 2000/12 采购管理的实施2000/11 ~ 2001/01 生产在库管理的实施2000/12 ~ 2001/02

    业务流程简介：　　

　　网络结构图：

　　三、效果与反馈

　　通过执行SIoI系统，IHL大大提高了获得工作指令、库存信息和订单状态等方面的工作效率。

　　每个人处理一份订单所花费的时间节约：30~40%；每个供应商与IHL的交易时间缩短：20%；订单遗漏的风险几乎为：0；产品投入市场的时间缩短：10~20%；2002年减少运作成本：10%；预计2003年减少运作成本：10%。

　　客户引言：

　　IHL的董事长川村研一说：“SIoI(the Web system used by IHL) will become very common, and businesses in time should to be carried out online…”。

　　　用户单位名称：高千穗香港有限公司深圳代表处

　　一、背景情况

　　高千穗香港有限公司深圳办事处(TAKACHIHO HongKong CO, LTD.)系日本TAKACHIHO总公司遍布世界各地分公司之一的外商投资企业。主要从事TOSHIBA、RICON、NEC、FUJI XEROX等知名厂商的物料贸易业务。

　　该公司采用全电脑办公，通过两条ADSL专线连接INTERNET，采购、营业、财务、报关等各部门之间的业务均使用专门的系统来管理。

　　没使用SIoI之前，由于该公司各分公司的业务往来密切，但各分公司的信息系统都是相对孤立的，造成各分公司、外出的工作人员也不能及时地了解到库存、订单状况，导致采购的材料不能及时跟催，直接影响客户要求的交货期；另外，中国各分公司的业务数据只能通过整理成Excel、Word等文件格式共享，由于多语言环境、第三方软件的参与、重新整理数据的失误等因素，造成信息的传送、共享极不方便，并且信息也不能及时、准确地传达。

　　二、业务实施的过程

　　系统实施时间表：

　　基础代码的定义2002/10 ~ 2002/11 基础资料的输入2002/11 ~ 2003/01 销售报价单实施2003/01 ~ 2003/02 销售管理的实施2003/01 ~ 2003/03 采购管理的实施2003/01 ~ 2003/03 生产在库管理的实施2003/01 ~ 2003/03

    业务流程简介：　

　　三、效果与反馈

　　订单的管理有明显改善：具体表现在，材料纳入及时，交货及时。

　　各分公司的数据能集中管理，并能通过Web页动态地更新到共同的网站上，公司的职员、客户和供应商都能通过INTERNET得到相关的业务数据，信息得已准确、及时地传达，业务的处理顺利进行。

　　由于能提供准确的信息给供应商，并能满足客户的需求，公司的销售业绩快速增长。

　　实施SIoI系统后，TAKACHIHO的工作效率和业务承受能力大大提高：

　　平均每笔交易节约时间：5%；交货期的延误由原来的40%减少至：5%；库存的剩料和呆滞品减少：90%；订单遗漏、重复发行的风险几乎为：0；运作成本减少近：10%。