佐丹奴集团MIS系统建设案例

    一直以来，佐丹奴集团把电脑技术运用于管理中。MIS系统保证公司能获得最新的信息，对市场变化做出最快的反应。各专卖店之间与总部连成一体，对市场的变化以最快的速度做出敏捷的反应。运用电脑进行管理，准确掌握生产与库存，具体分析销售动态及时做出科学决策，是佐丹奴的致胜手段之一。

　　系统概况

　　佐丹奴公司分为三个分公司，分别在广州、大连、上海，总部设在广州。三间公司都有办公室和仓库，仓库与公办室通过DDN专线相连，广州与大连、上海之间也有DDN专线相连。

　　全国有250多间零售店铺，大的店铺内部有LAN。它们与总部用电话线相连。每间店铺有一个SQL Server，每台收银机的电脑都是运行Windows 2000 Professional。零售店铺通过Windows 2000的虚拟专用网(VPN)方式与总部相连，在保证数据及时传递的同时，也降低了成本负担。

　　各个仓库都有一个WINDOWS 2000 Server，运行SQL Server，每个办公室也都有一个SQL　Server。各个SQL Server之间通过复制来同步数据。

　　三个办公室的工作站使用的是Windows 2000 Professional、Windows NT Workstation 4.0或Windows 98。

　　系统功能

　　1、采购子系统：

　　（1）通过Internet获取公司在纽约设计信息，与设计部沟通。

　　（2）分析销售与库存的数据。（3）下订单。

　　（4）监视部分厂家生产的过程。

　　2、零售子系统：

　　（1）管理店铺的库存：进出货、盘点。

　　（2）管理销售：店铺收银操作。

　　（3）店铺补货：根据店铺的销售及库存情况，自动向仓库补货。

　　（4）数据传送：把店铺的库存和销售数据向中心和上一级店铺传送。

　　（5）数据分析：提供报表和查询。

　　（6）专卖店支援：通过Internet访问公司内部网，可在店铺电脑中完成办公室所有的工作，使管理人员能经常下铺。

　　3、专卖店支援：

　　（1）收集各专卖店的销售库存数据。

　　（2）为专卖店进行补货，发货。

　　（3）管理各专卖店的账户。

　　（4）传送入货资料给各专卖店。

　　4、仓库子系统：

　　（1）管理厂家收货数据，支付货款。

　　（2）仓库内部管理：盘点、仓库位置等。

　　（3）对店铺进行补货。

　　Windows 2000的使用

　　从去年7月以来，佐丹奴公司在其内部和零售店铺使用了Windows 2000。通过半年多来的使用，他们发现Windows 2000非常适合在他们的企业使用。

　　1、维护简单，运行稳定：以往资讯部花费很大的精力去维护零售店铺的系统，自从我们在零售店铺使用Windows 2000 Professional和SQL 7.0以来，零售店铺出现故障的次数几乎没有，大大减轻了资讯部的工作负担。

　　2、Windows 2000可以处理多种文字，对于像佐丹奴这种跨国公司来说更是十分便利。佐丹奴集团世界各地都有店铺，公司内部的文件有英文、简体中文、繁体中文、日文、韩文和一些东南亚的文字。在公司使用Windows 2000后，大大方便了用户。这是该集团采用Windows 2000的一个重要原因。

　　3、安装简便：Windows 2000有类似Windows 98的Plug & Play功能，设备驱动齐全，便于大规模地使用。

　　4、安全性良好：系统管理员可以方便地定制Windows 2000的用户界面，限定每个用户的功能，保障了系统的安全。