企业信息化犹如事物的发展，其过程是十分复杂的、艰难的，而企业面临的将是一场深刻的甚至是痛苦的变革。
江阴启新的信息化过程也毫不例外，此处所指的信息化主要是先从实施OA系统开始。从正式应用新思创OA系统至今，已有一年时间，在此过程中，江阴启新的员工从不了解甚至是排斥OA到现在的日常办公都离不开OA。对于毫无信息化知识的人来说，使用OA信息系统的初期无疑是增加了其工作负担，若没有领导的大力推行，这种类似于变革的工作将面临尴尬境地。
所幸的是，OA是公司开源节流、信息化战略的一个步骤，一开始就受到公司高层的高度重视，实施过程中的协调工作相对容易许多，尽管实施工作非常辛苦，但是看到在OA的推动下，公司整体的管理水平快速提升，颇感欣慰。
选型
对于企业的信息化建设来说，软件的选型至关重要，要考虑软件的优劣、性价比，还要从企业的实际出发，是一个比较复杂的过程：是采用面向中小企业的中低端产品还是应用面向高端的系统，这些都是需要考虑的重要因素。
根据这些原则，在选型期间，我们了解了多家软件产品，并对其优缺点、性价比进行了对比分析。
★北京××OA系统，50个用户，价格为6万元左右，每增加一个用户加价400元左右，属于高端产品。软件本身所包含的功能及可操作性，都是面向高端企业，对于江阴启新这样信息化基础薄弱的制造加工型企业来说，选择的可能性不大。但是该软件也有优势存在：江阴市有其代理商，那么软件本身有什么需要改动的地方或者升级都是相当方便的，这是其最初进入我们视野的一大原因。
★北京另一家OA产品，是我们公司IT部推荐的，价格7800元，用户数无限制，而且有类似与工作助手的客户端程序，在不必打开IE浏览器的情况下，就可以发送消息等，属于低端产品，应该说还比较适合江阴启新公司的现实情况。但是，通过仔细论证及调查，发现这家公司仅仅是几个人组成的开发团队，售后服务无法得到保证。
★深圳××公司，无用户限制，价格35000元，功能尚可，但系统运行速度相对较慢，综合性价比没有达到我们的期望。
★深圳另外一家××公司，100个用户，价格15800元，集成腾讯公司的RTX即时通讯工具，赠送RTX用户数100个。其产品面向中高端，程序过于复杂，且RTX另外收费之嫌，仍然不适合。
★大连奥远新思创OA3000系统，采用传统的资源管理器模式，功能模块较多，高、中、低端版本价格不等。考虑江阴启新公司的实际情况，我们特别留意了增强版本：界面友好，功能较为全面，用户数100个，自身还提供了工作小助手性质的客户端，操作方便，实现了了公司用户间的即时沟通。提供免费下载试用45天，能够让用户充分领略产品的优劣。
★微软的sharepoint 产品，为什么要考虑该产品呢？这主要是考虑到上半年本人在另外一家公司工作时有架构sharepoint team services 的经验。STS产品winxp自带，它可以与office xp 完美结合，相当方便。经过仔细认证，其仍然是面向高端用户的产品，而且对服务器要求较高，在即时通讯方面远不如其他OA产品。
★对另一知名OA系统的考察，主要是考虑到公司已经采用用友ERP的供应链和财务模块，而OA中提供ERP的接口，将来可以与OA进行数据共享，关键的一点：其界面友好，特别是协同工作版块构思巧妙，流程设计非常好，但其产品定位是中高端用户，不适合启新公司的当前实际状况。
查看了多家公司的软件产品，总结出OA产品功能模块主要包含:文件处理、事务处理、档案管理、日程处理、邮件收发、公文处理、个人考勤管理、电子报表、会议管理、车辆管理、任务管理、公司论坛、人事管理。功能的设计是基于OA的管理思想而产生的，而OA的基本思想就是：实现个人工作管理、组织管理、协同工作。
从功能的实用性、全面性、可操作性考虑，从企业信息化的实际情况出发，我们初步选择了大连新思创OA3000系统。
经过近一个月的试用和对比分析，新思创OA的效果良好，性价比较为符合江阴启新的现实情况，其中的规章制度模块也是引起我们关注的重要因素，所以在九月初试用期即将结束时，正式与大连奥远达成协议，决定实施新思创OA系统。
