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1.2 无处躲避的全球竞争
由于现代技术特别是交通和通信技术的发展,地球变得越来越小。一个企业,总部可能在欧洲,原材料要到南美洲去采购,加工在我国的海南,客户却在东南亚、美国和加拿大。这就需要协调每一个环节。但是,一个世界级的企业却可以利用先进的交通和通信技术以及以计算机为工具的有效的计划与控制系统,把这些事情做得很好。
这些世界级的企业和我们有什么关系吗?我国地大物博,人口众多,我们有原料、有市场,我们的企业不出国门就可以生存发展,就可以评为省优、部优……。但是,现在情况不同了,关起门来过日子的时代一去不复返了。
如今,在全球化市场竞争中已经没有一块受保护的领地。任何企业要想生存就必须赢得激烈的竞争。而且,所有的企业在竞争中必须面对“优胜劣汰,适者生存”的同一游戏规则。特别是我国已经加入WTO,我们的许多企业已经意识到竞争的残酷。我国企业面对的竞争对手往往就是那些世界级的企业。过去,如果我们的企业不想到“外面的世界”去竞争,那么,在自己的土地上总是容易生存的。然而,今天就要允许人家到我们的“家”里来竞争,所以,我国企业正在面对一种无处躲藏、没有退路的激烈的竞争局面。这也就要求我们的企业即使要在自己的土地上求生存也必须挺身而出去迎接挑战。更何况我们的企业也要“打”到外面去。总而言之,在新的形势下,企业要生存、要发展,就必须以主动的姿态参加全球市场竞争并赢得竞争。
1.3 企业管理的困惑
中国企业管理者每天都在面临这样头疼的问题:订单忽多忽少,客户需求随意变动,生产计划不准确,订单无法及时交付;销售网点众多,卖出去多少货、卖出去哪些货说不清,库存积压严重;呆账坏账就像定时炸弹,企业管理者整日战战兢兢;公司经营的利润率一般总是低于行业平均水平,年年辛苦年年不赚钱,而且不知道什么地方出了问题……。在这样的困境中,企业的管理者们每天都在思考着如下的问题:
● 如何满足多变的市场需求?
● 如何准确及时地做出客户承诺?
● 如何处理紧急的客户订单?
● 如何保持均衡的生产计划和活动?
● 如何准确及时地了解生产情况?
● 如何管理供应商?
● 如何避免物料短缺?
● 如何避免库存积压?
● 如何提高产品质量?
● 如何降低产品成本?
● 如何及时做好财务分析?如何真正地发挥财务管理的计划、控制和分析的作用?
● 如何使企业的各个职能部门能够以统一的观点和共同的语言来处理问题?
这些问题蕴含着企业运营的一些基本矛盾,正是这些矛盾长久以来困惑着企业的管理者们。
市场需求是多变的,但是人们总是希望生产计划是稳定的。生产计划已经安排好,但是突然接到了紧急订单,这是企业经常遇到的现象。对客户订单的承诺也往往难以兑现。能够以相对稳定的生产计划和活动来应对多变的市场需求吗?
在很多的企业中,一方面仓库里积压着价值几千万的库存,而另一方面在生产过程中却还存在物料短缺!能不能做到既没有库存积压,又没有物料短缺?
通常人们会认为,低成本和高质量是不可得兼得的。要得到高质量的产品,就要付出高成本;反过来,要追求低成本,那么产品的质量就得将就些。那么,能够在实现高质量的同时实现低成本吗?
在一个企业中,有着许多不同的职能部门,这些部门往往有着相互矛盾的目标。为了高水平地满足客户需求,市场营销部门希望保持比较高的库存量。为了保证生产过程的顺利进行,生产部门也希望保持比较高的库存量。但为了降低成本,财务部门则希望库存量尽可能地低,如此等等。能够使企业的各个职能部门以统一的观点和共同的语言来处理问题吗?
要解决这样一些问题,一个以计算机为工具的有效的计划与控制系统是绝对必要的。而ERP就是这样的计划与控制系统。
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