电子政务档案管理实施案例
作者:佚名 点击数: 更新时间:2005年09月30日
软件评测
1、软件总体描述
(1)、版本包括:P5.1(单机目录版、单机原文版、标准网络版、增强网络版)
P6.0(综合解决方案)
(2)、系统结构:C/S与B/S结合
(3)、开发工具:delph vc++ java
(4)、后台数据库:MSSQL 、ORACLE、SYBASE、INFORMIX、DB2等
(5)、业务标准:应用软件的各项功能编制遵循三类标准。
1)管理性标准规范
《计算机信息网络国际联网保密管理规定》 国家保密局发布
《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》中华人民共和国国务院令第195号发布
《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令 第51号
2)业务性标准规范
《中华人民共和国档案法》
《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999
《归档文件整理规则》 中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2000
《电子文件归档与管理规范》
《档案交接文据格式》 GB/T13968-92
3)技术性标准规范
《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号
《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》1998年10月26日国家档案局、财政部发布
《计算机软件工程规范国家标准汇编》 GB/T16398-96
《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)
(6)运行环境:UNIX、LINUX、WINDOWS 95、WINDOWS 98、WINDOWS 2000、WINDOWS XP
2、功能说明
2.1基本功能描述
◎ PDE档案综合管理系统
基本功能
PDE档案综合管理系统具备档案库管理、整理编目、检索查询、室藏统计、编研利用等基本功能。
档案库管理功能
档案库管理模块具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能,主要包括:档案库的建立、修改、删除,档案数据的输入、存储、修改、删除,原文挂接等内容。实现数据字典、实体分类的用户自定义管理,档案库的多级多层分类管理。
整理编目
整理编目模块具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、室藏统计、打印输出等基本功能,并提供主题词(或关键词)及分类号的自动标引功能。
检索查询功能
检索查询模块具备对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能。检索查询模块中可以设置题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等检索项。
档案利用
实体借阅管理功能包括对利用者以及利用目的、利用时间、利用内容、利用效果等信息的记录、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功能。
辅助实体管理功能
辅助实体管理模块具备对档案征集、接收、移交以及档案鉴定等进行相关管理的功能。
安全保密功能
PDE档案业务管理系统的研制、安装和使用,符合《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)的各项要求,具备系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理等基本功能,确保档案数据安全。系统访问控制,必须能实现严格的权限控制,并具有防止越权操作的技术措施。数据保护,能保证系统对档案数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁按照国家有关保密规定进行,并在各项操作中有相应的密级识别。系统安全保密监控,必须能对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。
用户权限管理
包括系统各部分的操作权限管理和数据操作的权限管理。系统能对所有上机操作人员自动判断分类,拒绝、警示非法操作并加以记录。
归档整理
系统提供传统立卷和一文一件整理两种归档业务。并且实现对归档文件的撤件和调整功能。
PDE统计年报
实现企业档案年报的设计与打印,并能够合并下级档案室提交的档案年报。
PDE光盘打包系统
“PDE光盘打包” 是一个非常便利的电子档案制作光盘打包的工具。主要功能如下:
1、系统不仅可以把指定库的索引信息刻录到光盘中,且把对应的原文、数据检索系统及原文浏览器也刻录到光盘中;
2、制作电子文件格式是桌面数据库
3、全自动的目录及文件导入(可以包括子目录);
4、支持导入任意的文件类型;
5、自动生成数据库的目录列表并自动生成所有目录项;
6、为数据库的目录列表提供检索功能;
7、自动判断存储容量、进行刻录载体数量选择;
8、以复合检索为条件进行数据过滤刻录光盘,用户可以通过设置复合条件来达到只将选定档案库中某一类数据刻录到光盘中的目的;
9、支持逻辑检索、条件检索、全文检索。
◎ PDE档案利用平台
利用平台的定位
利用平台以TOMCAT提供网站服务,实现通过对档案的目录检索、全文检索来达到利用的目的。
目录检索
通过以空格拆分的检索关键短语完成跨库检索。
全文检索
参见“PDE.LOCUST 全文检索”。
栏目设计
实现对网站栏目的二级栏目的自定义设置。
后台管理
实现对网站的菜单进行编辑管理,实现管理菜单的动态化.可随时扩展和移除。实现对网站基础参数的设置。
网站查询
实现档案借阅、审批;档案查看。
条件检索
普通用户可以针对关键词在各种表内进行搜索,也可针对字段进行关系、包含检索。
借阅审批流程
借阅:无权限查阅文件的用户,如需查阅文件,必须填写借阅单。通过管理员审核批准才可查看。
借阅处理:管理员对用户的申请进行审核,选择能够借阅的文件,然后返回给用户。普通用户接到同意借阅的审批后,就可查看文件内容。注:元数据文件一律看不到。
自动收回:对到期未归还的借阅内容进行自动收回,这样用户就不能再看到文件的内容了。
审批流程:用户可自己定义审批流程。
流程说明:申请:各部室成员通过网站查询到文件,填写电子借阅申请单等待审核。
审核:档案馆领导在接到档案管理员提交的借阅申请后,填写意见。并给予是否借阅实物的审批。
◎ PDE.LOCUST 全文检索
整合在档案利用平台,提供全文索引服务,实现对以空格拆分的检索关键短语完成或操作检索。检索结果受权限控制,并能够和借阅审批模块实现无缝连接。包括
【文件内容抽取模块】主要是从excel\pdf\html\doc等文件抽取出文本文件。
【locust DB Index 索引模块】主要是对文本文件进行基于词库或字的切分,并存储到非结构化的数据库之中。
【locust DB Server 检索服务】以JAVA类包为载体作为WEB服务程序的形式发布。
◎ PDE数字化加工系统
为了更好的管理档案,须将档案(案卷)形成电子文件。档案(案卷)的数字化加工程序是一套可以管理、跟踪加工人员的工作、加工设备的使用、办公用品的使用、加工流水线的运行、加工账款的使用和加工计划的制订,查询统计报表和台帐、配置基础设置,并且合理、高效的将档案(案卷)信息分条目和文件输入到计算机中形成电子文件的程序。
3、可靠性
系统的可靠性,始终是系统的生命;小小的差错,会影响正常工作办工,从而造成不必要的经济损失。在硬软件上,必须采取一系列容错、备份等技术,可使系统的可靠性达到极高。为使用户单位能够得到真正可行的系统,从计算机系统应用的具体领域需求的角度,通过建立软件、硬件的容错机制提高网络的可靠性。
3.1输入/输出合理性及效率
在系统设计和建设时,必须确保系统具有长时间连续工作的能力,使之成为各职能部门的可靠的“帮手”。我们在输入/输出方面提供用户验证功能,防止非授权的用户对应用软件、数据库等进行非法存取操作.通过严格权限体系对输入和输出进行控制。PDE档案软件可以在普通配置的计算机和网络上运行,程序的执行时间、响应时间是可接受的,程序具备简单的安装向导、升级可通过我公司统一发布版本号进行控制,对于网络版本充分考虑发用户数量,能屏蔽用户操作错误,软件设计具备错误处理机制、对输入数据进行有效性检查例如档号、成文日期等位数等;提供运行日志管理及审计功能;系统运行稳定,操作错误不会导致死机或系统异常退出现象。
3.2容错性
具有失效恢复能力,故障可追溯;具备数据库的完全还原、 部分还原等功能。
3.3容错恢复机制
系统设计上专门对错误处理写成一个类,对用户可能出现的错误进行集中捕获,并具备相应恢复处理机制。
4、安全性
档案系统所处理的信息一般涉及企业的机密,而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的,因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字化档案馆系统得以投入使用的先决条件。
4.1授权控制机制及防止非授权访问机制
防止非法用户侵入、权限控制(控制到每份文件以及每个档案的著录项目)、存储和传输加密以及IP地址跟踪和网卡MAC地址绑定、指纹加密。这些手段必须足够强大,难以被攻破,而且也足够灵活,方便使用者掌握和利用。
4.2数据备份及灾难恢复机制
档案系统采用以下备份策略,涉及到以下内容:
(1)时间选择
在 晚1点到6点期间(每天定量进行备份,有时总的数据传输时间超过了备份的时间间隔)进行备份。这样用户在备份数据时就不会对其他服务造成干扰。在进行历史数据完全备份后,增量备份的时间间隔很短,不限量的备份。
(2)备份内容
数据库
电子文件(物理文件系统)
应用程序
(3)备份方式
数据库采用增量备份
电子文件(物理文件系统)采用完全备份和累计增量备份
应用程序 完全备份
(4)备份通道和备份目的地
通过HP自动加载带库(HP ML5030 )1个driver 包括30个盘,并且每个盘具备
一个条形码,每盘容量200GB磁带驱动器。
(5) 恢复过程
如果系统发生崩溃, 用3个小时就能恢复系统,用2天恢复所有电子馆藏数据。
(6)脱机备份
使用磁带机、光盘刻录机进行增量备份、差额备份方式进行备份。
光盘刻录机备份。其中光盘备份不是简单文件备份,它使用光盘打包功能,使用户可以在光盘上进行档案库与对应档案原文一同备份,可以对光盘进行检索、查看档案库目录和原文。
5、易用性
档案数字化后信息资源是大量存储的、系统是日常办公的辅助手段,系统应当提供简捷的集成操作环境、快捷的操作方法,方便工作人员完成业务操作,从而达到提高工作效率的目的。
5.1易理解性
档案库的录入可使用excel方式操作模式(档案目录操作可以excel方式任意选定区域进行复制、粘贴、删除,插入空格等方便、省事的操作功能)。
密码增强认证(密码属性可设定最小最大的范围和密码复杂程度,并可对密码加密任何用户包括计算机维护人员所看到的都是密码的加密形式)。
5.2易浏览性
档案库关联:文件库和案卷库关联在同一界面录入,使录入更直观、更方便
预归档模式:可对文件进行鉴定,有保存价值文件归档到预归档库,之后进行归档,可撤消归档
档案查询利用:在网页上显示给用户的著录项目由档案员自行设定
数据分组:用户可对任何著录项目进行分组查看
排序:可由用户指定任意著录项目进行文件排序
档案记忆功能:可记忆档案人员操作习惯冻结列;可对常用著录项目进行固定位置,在档案人员浏览滚动档案库时候保持一个著录项目如档号在固定位置不变。
拖动列:可任意拖动著录项目顺序。
自动换行:档案显示可折行。
5.3可操作性
☆ 档案借阅审批流程可由档案员自定义
☆ 档号生成规则自定义
☆ 档案著录项目的值可自行设置(可任意指定件号递增、立卷人著录项目由系统进行自动录入等)
☆ 批量挂接原文(可对已经存在的档案扫描文件进行批量挂接)
☆ 数据转入和数据转出的格式多样目前支持20多种。
☆ 支持插入文件功能:支持在档案库指定位置插入一份文件。
☆ 档案系统可部署在一个或多个服务器,例如档案业务系统部署一个服务器、档案原文数据部署一个服务器、数据库可部署一个服务器,这样增加系统安全性并根据需要进行配置资源。
☆ 支持多点立卷,可在各个部门进行立卷,易于操作的功能特点。
6、用户可适应性
能根据用户的实际要求定制档案著录项目、档案类别、档案报表、档案库类型、档案检索方式、数据字典等。因此保证了此系统可以适应各个单位的使用。
6.1用户化报表
软件的报表设计器,使用所见即所得的设计方式,只需鼠标拖动就可以直接“画”出报表。该报表设计器支持b/s下报表设计、支持检索打印和分组方式打印,并且报表能实现按顺序打印、空行补页。支持复杂报表(卷内目录、分类目录、案卷目录、案卷封面、著录卡片、脊背签)等。
6.2档案分类
本系统遵循国家档案分类原则,通过自定义将档案进行分类目管理,并能对分类进行无限递归增加下级类目(下级类目没有名称和数量限制)。
6.3档案库类型
用户可按年度、项目、载体类型等进行增加、修改、删除档案库著录项目。同时用户还可修改数据库结构中的著录项目(字段)的名称、长度、类型。
6.4著录项目输入界面
可任意定义输入卡片的大小、位置、颜色并具有数据录入自动换行功能,信息录入更直观、更方便。
6.5数据录入方式
数据输入方式:主题词自动抽取、重复上次记录即携带功能、数据字典编码方式使重复操作简化。可排序、递增、递减、约束等。
6.6数据来源
支持扫描仪直接输入、多媒体文件、工程图纸文件、数码相机、OA接口、PDM接口、PLM接口等。
6.7查询方式
跨数据库检索、跨数据类别检索、组合检索、拼音首字检索、树型分类的检索、全文检索
6.8 档案网站查询利用后台技术
栏目的层次无限定,可以无限制的设计各栏目下的子栏目;
对象管理,用户可根据需要自定义数据对象例如:商户简介、新闻图片栏目等等;
模板管理,Web页面是根据模板格式编辑生成的,用户可自行添加、更改、删除数据对象。
以上所列功能体现产品化深度以及量子伟业档案系统的扩展性,这在相当程度上体现了用户在进行档案管理工作的灵活性,适应档案管理多变的要求。
7、兼容性及开放性
7 .1数据导入导出机制
支持通用数据库文件的转入转出、可控制档案库转出的条件等,最多支持17种转换格式。
7.2与OA接口特性
电子文件生命周期表:
任何一份电子档案都记录了该份文件电子文件生命周期。如:登记、拟办、批示、传阅、办理、状态跟踪、崔办、查询、统计、归档、拟稿、核稿、会签、编号、打印、发送、查询、统计、归档的处理过程。在档案信息门户网站中用户在线查询能查看电子目录、电子文件原文、生命周期表、修改历史痕迹、历史借阅利用访问情况。
办公自动化实时归档:
收发文件在办结后进行自动归档(用户不需要干预)、归档后文件按部门进行组织、归档后的办公自动化文件阅读权限继承到档案系统。并形成该份电子文件的生命周期表包括文件流转过程、审批过程、修改过程等。
7.3数据集开放性
对于档案的目录库以及档案原文格式均使用通用数据库服务器和文件格式。
8、可维护性及可移植性
系统设计充分考虑操作系统平台和数据库平台以及WEB服务器平台的移植性,目前支持以下系统平台:IBM AIX UNIX、SUN SOLARIS 、LINUX、WINDOWS、MS SQL、ORACLE、SYBASE、ACCESS、IIS、TOMCAT、WEBLOGIC、WEBSPHERE、JRUN等,而数据交换采用基于XML技术的非结构化信息模式,保证跨平台性(可使数据库条目和任何操作系统进行交换)。该种格式将是未来数字化档案馆数据交换主要格式。
案例详细介绍
1、江苏省电信集团公司数字化档案
实施时间:2003年6月—至今
项目规模:江苏省电信及下属14家地市电信公司和56家县级分公司。
主要功能:企业档案管理数字化、信息化、一体化。
该项目是在江苏省电信专网下实现档案数字化与档案利用。已经实现江苏省十四家地级市电信局的档案数字化、网络化。
该系统开发研制与功能设计是严格在《档案管理软件功能要求暂行规定》档发[2001]六号文件、《档案著录规则》(DA/T18-1999)、《档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准指导下,遵循“规范、先进、实用”的原则,目前在地、市级电信局进行推广应用。它包括以下子系统:
档案员业务处理系统
OA(V3.0)数据转换系统
数字化档案WEB网络管理系统(B/S Intranet版本)
网络管理员管理系统
数据实时备份还原系统
量子伟业在实施该项目积累了丰富的数字化加工经验。
2、山东电力集团文档一体化系统的实施与推广应用
实施时间:2000年9月—2003年5月
项目规模:济南供电局、淄博供电局、烟台供电局、德州供电局、莱芜供电局、
威海供电局、莱城发电厂、烟台供电局等单位先后项目实施。
主要功能:企业档案管理数字化、信息化、一体化。
特点:
该项目是在山东省电力专网下实现档案数字化与档案利用。目前应用单位已经全部通过企业档案信息化管理国家一级(由国家档案局颁发)。
该系统开发研制与功能设计是严格在《档案管理软件功能要求暂行规定》档发[2001]六号文件、《档案著录规则》(DA/T18-1999)、《档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准指导下,遵循“规范、先进、实用”的原则,目前在县级供电局进行推广应用。它包括以下子系统:
PDE2000 档案员业务处理系统
PDE— OA(V3.0)数据转换系统
PDE2000 数字化档案WEB网络管理系统(B/S Intranet版本)
PDE2000 网络管理员管理系统
PDE2000 数据实时备份还原系统
PDE2000 光栅矢量化图纸管理系统
目前运行情况:目前为该系统中数字化了2.2万卷文书档案,1.2万科技图纸。
杭州市萧山数字档案馆
一期:电子档案移交与接收
实施时间:2001年5月—2002年10月
二期:数字档案馆管理系统
实施时间:2003年9月—2004年6月
项目规模:萧山区所有机关办局、乡镇、街道等116家单位
简介:
该系统是2001年浙江省档案局试点项目、2002年国家档案局科研立项(后获二等奖)的二期工程,主要实现县级档案馆数字化。包括以下功能
一)、电子文件管理系统(流转和归档)
1、 电子文件的流转过程(草拟、审核、签发、复核、登记、分发、归档、查询),根据文件生命周期理论,设计文件生命周期表。表中相关数据能自动生成的尽量自动生成,减少录入的工作量.
2、能保证电子文件的完整性、真实性和原始性。
3、确保各单位在政府的办公平台上的数据(NOTES库),包括电子文本和相关信息,与数字化档案馆之间能按档案管理程序进行移交和接收,履行完手续,能自动导入。转换过程中确保元数据不丢失。
4、在政府办公自动化平台中有数字化档案馆的检索引擎和链接
二)、档案业务流程管理系统
1、能通过政府网处理档案馆(室)所有的档案管理业务。
2、各进馆序列单位档案室能在政府网上对档案信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、移交、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全过程实施管理。符合国标《归档文件整理规则》和《全宗卷规范》等。
3、能管理到馆藏每份档案,每份档案在档案馆的生命周期均能在系统中反映和管理.
三)、馆藏档案数字化系统
1、纸质档案数字化加工系统
档案检索技术必须采用国际先进技术,
纸质档案数字化过程中确保电子档案的真实性和完整性
设计最优化的流程管理
文件格式采用国际档案界流行标准,压缩比高而不失真.
用条形码标识档案技术
数据库管理系统符合行业标准“档案数据库建设规范”。传统案卷管理与归档文件整理规则
2、照片档案数字化管理系统
业务上符合国标《照片档案管理规范》
技术上采用国际先进技术和通用性强的格式
可操作性强 便于管理和维护
3、 多媒体(录音、录象、缩微胶片)档案数字化管理系统
业务上符合国标《磁性载体档案管理规范》
技术上采用国际先进技术和兼容性强的格式
该系统是2002年国家档案局科研项目二等奖“电子档案移交与接收”的二期工程。
南京市玄武区电子政务档案管理系统
实施时间:2001年9月—2002年3月
项目规模:玄武区所有机关办局、街道、学校等102家单位
简 介:
该系统是依托在玄武区政府网络上运行的档案管理系统。其主要功能是制作和管理以电子形式存在的档案或资料,如档案编目、档案原件扫描、文档文件(Word、WPS文件)等。工作原理是利用扫描仪将档案资料以图像方式扫描录入计算机,通过高倍率图像压缩后存入光盘。查阅时通过数据库进行检索,查找到的档案资料直接以图像方式在计算机屏幕上显示,实现档案的原文存储与管理。
系统功能:
一、办公和档案管理自动化即文档一体化管理。实现了从文件登记录入、立卷归档到档案管理整个处理过程的自动化。首先,该系统具有强大的随机、多途径检索能力,对录入生成的各种目录,可进行逻辑检索和模糊查寻、跨库检索;其次,该系统理顺了文书和档案管理两个环节之间的关系,充分利用了文书处理的结果,简化整理归档工作,可随时将办理完毕的文件进行归档整理,即“随办随归”,文书处理和档案管理有机地结合起来,实现了文档一体化管理。
二、在系统管理中心建立起虚拟现行文件中心。实现了在线业务指导、开发利用、电子教学、目标考核、档案接收、权限审核等功能。资料通过计算机存入光盘后,局域、城域网络上的各工作站即可浏览查阅,并可输出其复制件。
三、全文检索技术在系统中深入应用。充分利用了网络资源,节省了人力、物力。
该系统采用的是LINUX+Appache+mysql+php的软件结构,以B/S方式进行应用,目前政府专网上102家局、街道在应用该系统。数据条目60万条,电子原件2万多份。
目前运行情况:运行良好、主要集中使用现行文件中心、一文一件等功能,并使基层单位档案员实现传统立卷到归档文件整理后一文一件转变。
2002年经过专家鉴定该系统获南京科技一等奖。
部分用户
一、综合档案馆
江苏省档案馆 杭州市档案馆 潍坊市档案馆 昆山/萧山档案馆
绍兴市档案馆 萧山市档案馆 舟山市档案馆 南京市档案馆
二、系统、行业
江苏省电信13个市级子公司和56个县级子公司
黑龙江省国土系统共15家农垦国土局
山东电力系统:济南市供电局、 莱芜电厂、 烟台供电局、
德州电力局、 淄博供电局……
绍兴市委市府90家局级机关事业单位
浙江省用户:
一、 综合档案局馆
杭州市档案馆 萧山区档案馆 余杭区档案馆 临安市档案馆
建德市档案馆 富阳市档案馆 江干区档案馆 拱墅区档案馆
下城区档案馆 绍兴市档案馆 上虞市档案馆 嵊州市档案馆
舟山市档案馆 定海区档案馆 嵊泗县档案馆 岱山县档案馆
菩陀区档案馆 台州市档案馆 临海市档案馆 温岭市档案馆
黄岩区档案馆 天台县档案馆 玉环县档案馆 仙居县档案馆
三门县档案馆 丽水市档案馆 莲都区档案馆 云和县档案馆
缙云县档案局 松阳县档案馆 永康市档案馆 龙游县档案馆
二、 各级政府、机关办局
萧山区新街镇政府 萧山河上镇政府 富阳市纪委 富阳市宣传部
富阳市公路运输管理所 富阳常绿镇政府 富阳高桥镇政府 富阳里山镇政府
富阳市春建乡政府 临海市纪委 临安里畈水库管理处 临海市国税
杭州市青山水库管理处 杭州市石桥镇行政 余杭人民政府办公室 萧山区纪委
萧山市级机关事务理局 萧山区农水局 萧山区城厢镇政府 萧山宁围镇政府
萧山义桥镇政府 萧山戴村镇政府 萧山南阳镇政府 萧山义逢镇政府
萧山区靖江镇政府 萧山区临浦镇政府 萧山区浦阳镇政府 萧山区新湾镇政府
台州市无线电管理处 台州市公路管理处 台州市建设规划局 台州市林业局
台州市民政局 玉环县房产管理 玉环县龙溪乡政 玉环房地产管理处
三门县高规乡政府 三门地税稽查分局 三门城建规划局 三门县林业局
三门县文体局 三门县盐务局 温岭市法院 温岭市纪检委
温岭市城南镇政府 温岭市泽国镇政府 黄岩区机关事务管理局 仙居县房地产管理处
绍兴公路管理处 绍兴市工程管理处 绍兴市无线电管理 绍兴市安装管理处
绍兴市航管处 绍兴市委宣传部 绍兴市组织部 绍兴市房管处
绍兴县纪委 绍兴市政协 上虞市宣传部 上虞市统战部
上虞沥海镇人民政府上虞市劳动保障局 上虞市农林水产局 上虞市财政局
上虞市教体局 上虞市水利局 上虞市港务局 上虞市榭塘镇政府
上虞市丰惠镇政府 上虞市丁闸乡政府 上虞市汤浦镇政府 嵊州市城建局
三、 教育系统
浙江工业职业技术学院 浙江大学城市学校 杭州民办东方中学 杭州市职业技术学院
杭州万向职业技术学院 杭州市技工学校 杭州市求实小学 萧山中学
萧山区新街卫校 萧山区靖江镇初中 萧山区瓜沥镇二中 萧山第五高级中学
萧山区义桥实验小学 萧山区石岩中心小学 萧山区高桥小学 萧山区新围镇中
萧山区八中 浙江省盲童学校 富阳市实验小学 富阳中学
富阳市富阳镇第二小学 浙江电大富阳学院 富阳市郁达夫中学 富阳市福光中学
富阳市场口中学 富阳市大源中学 富阳市永薪中学 丽水师专职业学院
台州市广播电视大学 台州市教育集团 台州市实验中学 台州工业学校
温岭市职业技术学校 温岭市老师进修学校 温岭市城南中学 温岭市新河中学
温岭市泽国四中 温岭市松门中学 温岭市横峰中学 温岭市三江中
温岭市党校 温岭市二中 温岭市泽国三中 玉环县委党校
绍兴市教育委员会 绍兴第一中学 绍兴市稽山中学 绍兴市元培中学
绍兴市热诚小学 绍兴市艺术学校 绍兴市鲁迅小学 绍兴市北海小学
绍兴市越秀外语学院 绍兴市昌安实验学校 绍兴灵芝镇中心小学 新昌进修学校
新昌教师进修学校 上虞市盖化镇小学 上虞市夏马尊小学 上虞中学
上虞市实验中学 上虞市沥东中学 上虞市上浦镇小学 嵊州市一中
四、 卫生系统
杭州市药品检验所 人民医院(浙江省) 萧山防疫站 萧山市中医院
萧山第一人民医院 萧山第二人民医院 萧山区妇幼保健院 萧山区红十字医院
富阳市妇幼保健医院 富阳市第二人民医院 富阳市人民医院 富阳卫生防疫站
富阳精神防治院 浙江临安人民医院 淳安县中医院 淳安第一人民医院
淳安县第二人民医院 丽水市人民医院 丽水市中心医院 永康第一人民医院
台州市中心医院 台州市环科院 台州市卫生局 温岭市中医院
温岭市妇幼保健院 三门县卫生局 平阳县中医院 庆元县人民医院
绍兴市药品检验所 绍兴县卫生防疫站 绍兴妇幼保健医院 绍兴马山人民医院
绍兴县齐贤人民医院 绍兴市人民医院 绍兴市第六医院 上虞人民医院
五、 大型企事业
浙江康莱特有限公司 浙江济民制药有限公司 浙江兽王有限公司 浙江传化公司
新安化工有限公司 耀江实业集团有限公司 太平洋财保杭分公司 杭州广宇房地产
杭州坤和建设公司 天河房地产发展公司 杭州市钢铁集团公司 东南化工有限公司
杭州市建华有限公司 华东医药股份有限公司 浙江省杭州卷烟厂 杭州购件公司
城市建设综合开发公司 杭州四季青信用社 华夏银行杭州分行 萧山区湘湖农场
浙江萧山恒逸集团 浙江萧山红山农场 浙江萧山钱江农场 富春江城市信用社
富阳市永泰纸业集团 富阳富春江热电公司 富阳华宝斋富翰公司 浙江富轮集团
浙江华达通讯器材集团 富阳工贸资产经营公司 富阳市农行 杭州临平商业银行
临安人寿保险公司 临安汇锦房地产公司 余杭中信银行 建德市烟草公司
建德市信用联社 人寿保险建德支公司 桐庐农行 桐庐县信用联社
人寿保险台州分公司 中国联通台州分公司 台州亿嘉房地产公司 台州供水有限公司
台州市人民保险公司 台州市太平洋保险公司 台州市农业发展银行 台州市人民银行
太平洋财保台州支公司仙居县商业集团公司 仙居信用联社 仙居人民银行
仙居新农化工有限公司仙居人寿保险公司 浙江省永宁制药厂 黄岩华日集团公司
台州市黄岩人民银行 台州市三门信用联社 台州市三门人民银行 天台县银安信用社
台州市天台人民银行 天台县供电公司 温岭市司法局 温岭人民银行
浙江省温岭市报社 温岭市横峰信用社 台州人保路桥支公司 玉环人民银行
台州市临海人民银行 浙江省绍兴日报社 绍兴柯桥交行 绍兴市信用联社
绍兴城市建设发展公司 中国石油化工绍分公司 古越龙山绍兴酒公司 人保绍兴分公司
中广信息网绍兴分公司 绍兴市经济建设公司 天宇交通建设公司 绍兴汤浦水库公司
绍兴水务集团公司 绍兴市燃气总公司 绍兴市排水管理公司 绍兴宝山建筑公司
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公司概况
北京量子伟业时代信息技术有限公司(简称量子伟业)是专业档案软件提供商、档案系统集成商、档案数字化加工服务商,注册资金为1000万元人民币,总计100余人。公司总部位于北京市中关村核心区的高新科技园区,是北京市科委认定的高新技术软件企业。
量子伟业长期致力于档案信息化大型系统集成项目建设、应用软件研发、生产、销售和服务等工作。公司自主研发的档案管理系列软件分别通过国家档案局的测评、取得国家版权局软件著作权的认定、获得相关科委的成果鉴定。由公司建设的“中国档案信息网www.pde.com.cn”以“服务档案界,推动中国档案信息化建设进程”为宗旨,在行业内已成为知名网站。
依靠领先的技术、丰富的产品线、强大的咨询实施队伍和优秀的本地化服务,量子PDE档案管理系列软件的销售、服务收入持续几年在业内稳居中国市场首位。在制造业、流通业、服务业、金融业、政府机构以及传媒出版行业,量子PDE档案管理系列软件在总计5000余家大中型机关办局、企事业单位等用户中广泛应用,成为推动中国档案信息化建设的主流应用软件。
公司拥有完备的自主开发的数字档案馆产品,包括办公自动化系统、综合档案业务管理系统、数字化档案馆(室)管理系统、公文交换及收发文流转系统、全文检索管理系统等。此外,公司还凭借技术优势及对数字档案馆的长期实践,积极参与数字档案馆标准规范的制定工作。
公司现与国家档案局科学技术研究所、苏州大学档案数字化研究所、松下、惠普、中国大恒、清华文通等知名科研机构、企业通力合作,为客户提供整体解决方案和专业的技术咨询。
公司目前已在济南、南京、杭州、南昌设立了四个办事处,并设有南京研发中心、深圳培训基地,为用户提供全面、及时、高效的技术支持。
企业文化
公司宗旨: 服务档案信息化,推动中国档案信息化建设进程!
经营理念: 科技创新·服务为本
团队精神: 严谨、热情、团结、创新
企业精神: 以严谨面对每一个细节; 以热情服务每一个用户; 以团结凝聚每一个智慧;以创新挑战每一个明天。
获奖情况
◇ 2002年5月,“量子PDE档案软件”获绍兴市科委颁发的科技成果一等奖
◇ 2002年6月,量子PDE电子政务档案管理系统获南京市科委颁发的科技成果一等奖
◇ 2002年12月,量子PDE档案管理软件获国家档案局颁发的科技成果二等奖
◇ 2003年3月,北京量子与浙江萧山档案局合作承担国家档案局关于“综合档案局馆现
代化管理与应用”的科研课题
◇ 2003年5月,量子PDE档案综合信息管理系统顺利通过国家档案局组织的软件测试,获
AAA级认证
◇ 2003年10月,北京量子公司与苏州大学、江苏吴江市档案局合作承担国家档案局关于
“多媒体档案技术的应用研究” 的科研课题
◇ 2004年2月,北京量子公司通过北京高新科技企业认证,入驻北京市中关村高科技园区,
享受“三免三减”的优惠政策
决策机制
量子伟业为股份制高科技企业。公司通过与各地办事处经理及部门经理的反馈,在董事会进行严谨决策,包括企业机构配制、管理决策、管理执行;市场决策、市场运作等一系列客户因素的参详,使量子伟业通过对内的有效管理、资源的有效整理和利用,达到在市场运作中取得良好的成绩和广泛的用户认可。
来源:量子伟业公司
责任编辑:26
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