中小企业用什么样的OA软件(协同办公、办公自动化软件)？这是很多中小企业的领导者非常关心的一个问题。
要解决这个问题，需要先看一下中小企业的需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主；其次，中小企业工作流简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主；再次，中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
基于以上简析，我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用，在针对中小企业应用的OA软件中，极限OA堪称其中的精品和代表作品。在极限OA身上，我们能够看到优秀的中小企业OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的。
首先，极限OA采用Mysql数据库，这是现有产品中运行速度最快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是免费的，这样就为用户降低大量成本。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版，否者只能用盗版。
其次，极限OA的主体功能包括：公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、网上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素，去除掉华而不实、利用率低的闲置功能，以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。
再次，极限OA的易用性可能是同类软件中做的最好的，它的每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。另外它附带一个类似QQ的简便的客户端，无须登陆系统就能发送、上传、下载各种文件(通知、消息)，进行系统升级、设置等工作。系统还让用户极为方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。极限OA完美版提供终身免费升级和服务，更是让用户安枕无忧。
最后，与动辄数万元甚至数十万元的OA软件相比，极限OA的完美版本价格只有9980元，而且终身免费服务和升级、无限用户数，远多于普通OA软件的20-30个用户，既节约投资，又降低了应用风险，消除了大量隐性成本。极限OA建立了一个直销网站http://www.sohuu.com，直接面向用户供货，省却了中间渠道的利润分配，自然为用户带来了最大的实惠。
中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
