培训机构管理自动化的产生背景    

ü  传统管理手段的落后和管理信息量激增之间的矛盾

随着培训学校规模壮大和分支机构的增多，传统人工管理方式已经无法满足现代培训学校管理的需要。新时期的学校管理，要求管理者手中掌握大量的有关信息，才能使决策学校内部各机构之间交流，学校日益走向社会化使得管理信息量激增，而采用计算机辅助培训学校管理，可以大大提高管理效率，增强对外界信息的反应速度。

ü  培训学校之间激烈竞争的需要

培训学校之间的竞争，很大一部分是学校管理上的竞争。现代化的学校管理能大大减少管理费用。一方面，由于许多手工劳动都可以用计算机代替，因而可以减少部分底层管理人员，从而减少管理人员费用；另一方面，由于采用方便快捷的通讯手段如：E-MAIL、WWW通讯手段，使得校内各部门之间和学校与外部之间的交流、交际成本可以大大减少。

只有采用计算机辅助学校管理，才能使学校在日益激烈的竞争中更好的生存下去。

系统简介

    “莱恩培训机构OA解决方案”是“深圳市莱恩软件技术有限公司”针对当今培训机构行业特色基于B/S结构的一套培训机构OA办公系统，是一套操作简单、易用、高效、实用的培训机构教务管理软件，广泛适用于各级党校系统、成人教育、企业职工大学、培训中心、职业教育学校、各种短训培训机构等教育单位的招生咨询、教学、教务、就业和行政管理，实现了教育培训机构各科室日常工作的全面管理。

主要模块

ü  系统管理：部门管理、权限管理、员工管理、添加新员工

ü  文档管理：创建文档模板规则、修改文档模板规则

ü          工作流程管理：教务部查看开班、市场部请求开班、教务部审批开班请求、市场部通知开班

ü          教务管理：班级管理、成绩管理、缴费管理、考试管理、课程管理、学员管理、证书管理

ü  咨询管理：咨询助理、咨询师

ü  就业管理：企业信息、招聘信息、学院就业管理

推广的目的

本系统的目的是通过“莱恩培训机构OA解决方案”提高培训机构工作效率、降低招生、教务、行政等人力成本。在教育培训机构内部强调知识管理、信息交流、信息共享，提高办公人员和教师计算机素质，改善办公环境和条件，提高教学效率，减少成本与浪费。并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。 具体来说系统实现目标：

ü 建立教育培训机构内部经济、方便、快捷的通讯平台；

ü 实现教育培训机构动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环；

ü 实现教育培训机构科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理 ；

ü 实现教育培训机构招生、教务、行政管理及督办、查办的自动化管理 ；

ü 改进学生的认知过程，利用计算机的多媒体功能创造情境，有利于全方位获取知识；

ü 方便教育管理者的宏观成本控制计划、招生目标计划、教务安排、就业计划等方面的管理

系统特色

ü 实用：以教育培训机构实际运营应用为出发点；帮助培训机构降低成本为目标；

ü 易用：以简单、方便使用为设计理念，提供强大准确的信息搜索、查询、统计功能；

ü 高效：实体复杂的工作网络化、流程化、简单化、规范化；

ü 扩展：开放式体系结构、标准化接口、模块化设计。