借助锐翔OA创新的Think-form技术,快速设计了大量表单。Think-form的技术特点是以xml格式存储,方便未来更广范围的信息交换,并且可以控制用户在各个步骤的浏览和修改权限,此功能深得领导好评。

图:SAP创建和维护员工主数据申请表单

图:部分表单列表
知识管理模块也在华晨金杯得到广泛应用,每天都有上百的文件添加到知识库,由于和OA的统一集成,系统强健,正逐步取代原来的KM系统。

图:知识库资料目前,OA系统已成为其内部网络系统的重要组成部分,同SAP系统,信息发布系统一起发挥着重要作用,推进华晨金杯信息化的进程,加速华晨金杯公司的国际化发展。
根据华晨金杯要求,系统采用了Redhat Linux ES3操作系统和Oracle9i数据库,每天上万人次的访问量,系统仍有良好的性能表现。
困难最大的困难在于此次OA系统实施不同于SAP等业务系统由高层领导支持指挥,而是自下而上的行为。为了推广此系统,信息部员工挨个部门逐个推广,尽管如此,但当用户顺利走完一个流程,看到自己工作通过系统这么快就被处理后,大多数人都很容易的接受了新系统。
系统负荷问题,针对用户众多,系统采用了Oracle 9i数据库,为了提高性能和安全性选用了RedHat Linux企业版3.0。此次创新的在企业内应用linux系统,也为企业降低了成本,更为未来的信息化建设树立典范。除此之外,还特别优化了参数,以便得到较好的性能。
实施总结应用效果总结,主要包括以下几个方面:
1、 建成了通讯平台和信息发布平台,大大加快了信息沟通速度,降低了沟通成本;2、 实现了办公流程和部分业务流程自动流转,大大提高了企业管理水平,规范了企业管理流程,加快了运转速度,降低了成本;3、 通过工作流模块的实施,很好的辅助了ERP系统在公司的应用;4、 进一步加强了企业知识管理。
5、 降低了系统管理成本。原有domino办公系统由于采用客户端形式,OA管理员工作非常繁重,由于用户数千,几名管理员忙的团团转。采用新系统后,管理员工作量大大减轻,基本上由一名管理员维护。
6、 消除了信息孤岛,并为未来的信息化建设发展提供了统一扩展平台。