（四）系统应用现状
组织机构设置：目前注册部门17个一级部门，13个二级分厂及36家子公司，注册人员共计366人，组织机构模式的设置可完全与实际管理相符，灵活调整部门及人员相关权限的各类变化，从而对人事变化和机构调整做到实呼实应，设置如下图所示：
部门构成（图一）：
系统关键应用1、公文收发管理华阳集团内部每日有大量公文流转，如"华阳便字"文、"华阳办字"文、"华阳党字"文等十几种类型公文，全部实现网上收发，最终归入公文档案库存档。
以上级来文传阅为例，一个公文要传达到各科室、各分厂、各子公司，一次传阅周期少则几天，多则十几天，既影响时效，又浪费人力。系统实施后，传递周期缩短为半个工作日，大大提高了工作效率。
公文传阅如（图二）：
同时，流转结束后归入单位文档的"公文档案库"中保存，方便日后查询。以往公文管理员将纸质公文统一放到档案柜中集中保管，虽然一份文件不都不会缺少，可当您需要查询就非常麻烦，现在不同了，系统同时支持按标题、紧急程度、机密程度等各类检索，快速定位。如下图三所示：
2、协同工作流程协同管理系统实施前，华阳集团的内部订单、物资日报表、生产计划等各种报表需要工人分别到财务部门、销售部门、生产管理部门及各个分厂、子公司跑，既费时又费力，还容易出差错。出了差错修改后还要各个部门重新跑一个遍，很是繁锁。
协同管理系统实施后，工人不用抱着各种文件再到各部门跑手续，或等候领导审批、签字，都可以在网上实现。上班后领导办公室门前再也看不到排队签字的人群了，工厂走廊里变得安静了，审批加盖的单据全部实时推送到领导们的办公桌面，敲门打断领导工作的尴尬局面不出发生了。
