警惕！OA走入假协同误区！
作者：天行者 点击数： 更新时间：2005年08月03日
警惕！OA走入伪协同误区
实际上，如果我们把握住协同的英文Collaboration的词根含义，就会知道协同这个概念并不复杂。col.-有在一起的意思，群体的意思，laboration有工作的意思，合在一起其实就是一起工作，也就是协作、合作。我们人类从茹毛饮血的蛮荒时代，早已经开始collaboration了，这是因为环境所迫――一个人的工作效率低下，群体工作才具有规模效应。
基于互联网的办公系统，的确是OA的一大革命，它正是由于简化了操作界面，才使得办公人员能够在一个普遍熟悉的平台上共同工作。而目前，某些产品走入了"简单问题复杂化的"误区，实际上又再重演着"一个大箩筐，什么都往里装"的旧戏，阻碍了OA向效率提高、界面优化的进一步发展。错误的定位，导致OA走入"伪协同"，看上去很美，但是用起来却不够方便，导致协同变成空中阁楼。
OA的"伪协同"实际上包含着一些并非完全正确的假设：
* OA只面向行政人员
*各种人员的办公流程都会很大程度上需要一个软件"办公平台"
*企业协作就必须通过一个"平台"才能进行
实际上，我们不难看出，这些假设都存在着诸多缺陷，首先，OA并不只面向行政人员，销售人员、技术人员本来就是OA的积极参与者；各种人员的办公流程其实并非想当然的必然通过某个所谓的软件"办公平台"，我们能够要求公司的司机使用一个CRM系统吗？；企业协作有很多更加有效的方式，比如会议、电话沟通、午餐等等。
这样的引发的后果是，用户被概念上的"协同办公"所混淆，流程也变得日益复杂，而效率和共享，这两项核心指标却未必提高。
作为易用OA的创导者，新思创OA一直在试图向人们传达这样的观念：真正的协同OA=简化使用，提高沟通，这种观念正在被越来越多的人所认同。
实际上，真正的协同OA，首先应该是易用性非常好的办公自动化系统。不论是软件还是硬件，都要容易使用，才能被最广大的普通员工接受，这样才有可能营造一个高效办公的氛围；其次，公司需要建立一个有效沟通的机制，这可以基于网络办公系统，也可以基于电话、传真、会议等等，不同的情景，采用不同的沟通策略，保证效率最高，效果最好。
大道至简至易，至精至徽。《老子》曰："少则得，多则感。"《黄庭经》云："至道不繁"。繁杂无绪，皆为道末，愈趋简单，愈近大道。OA提高办公效率，协同提高沟通效率，本来就是这么简单，何必"世上本无事，庸人自扰之"呢？
来源：本站原创
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