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青岛鼎信:“变形金刚”产品IT管控记

作者:杨卫强  来源:支点网  时间:2014-7-7 9:41:19 责任编辑:杨卫强
随着业务的不断发展,对于青岛鼎信这种典型多品种、小批量以及技术密集型企业,原有的IT架构已无法满足青岛鼎信流程管理和组织架构调整的需要,同时伴随新生产工厂的投产,企业高层对于信息化的助推作用也充满了期待。而正是全新IT系统的部署、实施,真正让具有“变形金刚”式产品特性的青岛鼎信尝到了信息化管控带来甜头。

  成立于2008年3月的青岛鼎信通讯股份有限公司(以下简称青岛鼎信),多年来始终致力于集中器、采集器及其它电力智能终端产品的研发和应用推广,在扩频通信、信号处理、通信技术、自动控制、计算机应用及机电一体化等领域具有较强的科研、制造、配套和服务能力,是电力线载波通信和总线通信领域的专业研发制造公司。

  随着业务的不断发展,对于青岛鼎信这种典型多品种、小批量以及技术密集型企业,原有的IT架构已无法满足青岛鼎信流程管理和组织架构调整的需要,同时伴随新生产工厂的投产,企业高层对于信息化的助推作用也充满了期待。而正是全新IT系统的部署、实施,真正让具有“变形金刚”式产品特性的青岛鼎信尝到了信息化管控带来甜头。

  动态变化、随机管理是常态

  对于青岛鼎信而言,从最初的解决方案供应商向实业制造转型是现阶段的全新变化。那么纵观整个行业的管理特性,该行业到底具有那些独特性呢?

  对此,青岛鼎信公司副总胡四祥表示,立足于整个行业,行业产品整体的独特性就是多标准、多地区以及多业务,基本保持按单生产、差异化生产。行业企业的软硬件都是在持续动态变化中,标准化、规模化概念无从谈起。从本质上说,此类模式的企业在管理中动态变化、随机性管理都是常态。

  因此,在一定程度上也对企业的IT提出了全新的要求。传统的企业IT管理,完全是建立在固定流程、成熟产品以及标准化、模块化的管理体系下,IT管理相对比较容易,即通过标准化、固化的信息管理系统就可以做到企业管理的较好实现。而现如今,面对这种动态变化、随机性的管理时,对于企业IT而言必然就是一个新的挑战。但市场上各种系统却多以标准化产品为主,属于普适性产品,这对于青岛鼎信而言难以适应。企业本身不仅包含组织机构在变化,生产规模、设计以及管理结构都会产生变化,必须有可扩展、强大随机性的产品来适应组织的系统管理变化需求。当然产品本身在灵活性和可开发性、可更新性均需有显著的表现,即产品本身具有适应变化的能力,并非标准化产品,也未必是定制化,而是需要达到差异化、灵活性以及敏捷响应需求的强大功能产品。

  “三多”产品是关键

  而回归到产品层面,青岛鼎信方面也与传统企业相比呈现出不同的特征。

  首先,就产品种类而言,该企业属于典型的多品种企业,同时在批量生产方面也可大可小,少则几十,多则上百万。此外,青岛鼎信的产品变形也存在多样化,同一产品针对不同客户、不同使用地点,产品结构均会有细微变化,所以无论硬件、软件都有版本控制要求,一个料号有多个版本,存在多个BOM。此外,在销售订单上,同一个产品也会有多个版本的需求,因此生产时也会同时投产多个版本。

  面对上述的实际状况,经过多方选型沟通交流后,在信息化信念坚定的基础上,青岛鼎信选择与用友U9携手共同推进企业信息化的长远发展。

  针对这一选型结果,在胡四祥看来,这一款产品在灵活性和二次开发方面有着无可比拟的优势。结合青岛鼎信现今的实际需求,该系统所具备的的开发平台不但符合企业现阶段的需求,后续还可以支持更新和变革。同时还可以将平台为己所用,将其建成企业自身的信息化管理平台。

  深层次应用方是正道

  截止今天,青岛鼎信针对U9系统的应用涉及多个领域。如:财务、供应链、制造、HR以及特性领域等,模块实施数十个,已经覆盖鼎信销售订单签订-采购-生产-委外-总装-质检-入库-交付-财务核算等业务管理全过程。

  这一切在胡四祥看来却有着独到的见解。他表示,ERP系统综合管理效率是否显著,最主要是展现在应用效果层面,而并非具体是国外、国内厂商供应的问题。系统的运用本身不是停留在表面的,必须做到深度的应用。对此,青岛鼎信也进行了许多实践运用,包括物料管理、订单管理,最终到业务财务一体化等。而且鼎信的物料管理是横向的、纵向的,并且划分为不同时间节点进行物料预算性的管理,而且运用一定是管理层的要求,因为系统本身的目的就是为管理层提供决策依据和服务。
  在青岛鼎信的关键应用中,“变形金刚”式产品的物料管理、多层次拉料报警等是不可不提的部分。物料管理中,性能完全相同的一款产品,因客户要求、使用地点等存在差异,导致配套材料也不一样。面对这种“变形金刚”式产品,青岛鼎信改变了传统一物一码的方式,而是转变为“料号+版本号”的方式,不仅减少基础物料编码数据冗余,而且使得产品关联关系清晰,便于全业务过程的管理、跟踪、追溯、统计分析,同时通过“料号+版本号”,很好解决了产品的共性与差异化问题,可以允许多版本共存,而不是只有一个版本有效。

  多层次拉料报警则是指生产过程中,根据生产计划需要拉动短缺物料供应,通过拉料报警,可以多环节提前跟催物料,确保供应商按计划供应,保证齐套,确保订单交付,减少库存资金占压,还可以在T+X任意时段多角度拉料报警,随时跟踪缺料。

  高效量化指标凸显最大价值

  自2013年3月份启动ERP调研,7月项目启动,到11月上线实施,到现在为止,青岛鼎信的信息系统已运行一段时间,对于系统本身对于管理带来的价值,胡四祥也做了具象化的描述。

  他表示,目前新系统已经应用到鼎信业务管理的每个环节。尤其是全过程“料号+版本号”的使用,很好地解决了困扰鼎信的“变形金刚”式产品的物料编码难题,降低了管理难度,提升了管理效率。而通过系统提供的拉料报警功能的应用,物料齐套率保持100%,订单准时交付率达100%。公司高层急需的各种财务报表由原来10天到现在只需2天就可以看到。在产量翻番的情况下,相关管理人员没有增加,存货没有增加。公司管理效率整体提升大约60%以上。

 

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