北京雪莲羊绒有限公司由北京羊绒衫厂与粤北贸易公司合资经营,具有30多年生产羊绒制品的历史。公司生产的雪莲牌羊绒衫曾荣获中国国家质量金、银质奖章和部、市优质产品荣誉证书,被评为中国十大名牌服装,是国内服装行业著名的品牌。然而,作为羊绒企业,雪莲羊绒却不可避免地面临着这样或者那样的问题:消费者消费习惯日渐成熟、行业竞争愈发激烈、国外强势服装品牌纷纷进入市场、原料资源的限制、原材料市场价格波动大……有资料显示,我国羊绒年产量占到了世界总产量的70%左右,羊绒衫年加工能力占到了世界总产量的三分之二以上。中国已经从世界第一羊绒资源大国发展成为世界羊绒生产、加工、销售和消费第一大国。但由于羊绒等上游原材料价格波动带来的成本控制压力增大,行业竞争格局尚未稳定,受供应方、协作方以及加盟商分享利益的压力正逐渐加大等问题影响,整体羊绒行业面临着无序竞争、低价竞销的局面,行业利润逐渐走低。还有就是羊绒行业特有的季节性采购造成的存货增加以及产销分开等问题,都导致了雪莲羊绒成本的增加。
由于企业规模的扩大,雪莲公司研发、生产、管理、销售不在同一个地方,在各个部门之间的沟通协调方面花费了大量资源,而且不能保证及时准确的沟通。比较低的办公效率,在争分夺秒的商业环境中影响到企业的核心竞争力。作为老牌知名羊绒类产品的生产商和制造商,雪莲羊绒在困境中认识到,在商业竞争日益激烈、产业利润微利化的今天,企业的生存发展已不能单纯的靠扩大生产规模、扩大销售额来实现。整合企业的全部地资源,顺畅地分配各种资源,降低企业在生产、库存、销售过程中的不必要耗损成为企业在激烈的市场竞争中克敌制胜的法宝。雪莲羊绒及时拿起了信息化手段这一利器。通过采用利玛软件e-ERP-CAPMS9实施的ERP工程,雪莲羊绒在企业信息化的进程上向前迈进了一大步。
CAPMS9是基于Browser/Server结构的ERP系统,可以通过浏览器异地实现被授权的ERP功能。这样的B/S架构能够使企业大大提高面向市场的响应速度,缩短企业与客户及合作伙伴的距离,为企业实现协同商务和网络化制造等先进的经营生产模式提供了坚实的基础。通过实施利玛CAPMS9ERP系统,明显改善了雪莲羊绒的企业管理,达到了异地网络信息化管理、资金流、物流、信息流一体化的经营、OA与工作流的集成、快速响应市场等预期目标,另外还优化了财务系统,同时实现生产经营各环节的无缝连接。通过采用CAPMS9,雪莲羊绒实现了分布式的产销一体化管理。雪莲公司各个部门在一个统一的工作平台上进行沟通协调,例如研发部门开发出新产品后,发布在平台上,并提醒生产部门执行生产,销售部门反馈市场信息在平台上,建议研发和生产部门改进产品,大兴工厂缺少原料,系统可以提前报警并提醒采购部门采购,或者从其他工厂调剂。所有信息只有相关授权人员可以阅读,保证了商业秘密。
资金流、物流、信息流、工作流为一体是当今最先进的企业经营模式,资金流是企业生存的根本,而物是资金的另一种表现形式。工作流是企业管理的主干,物流、资金流是企业两条最重要的生命线。CAPMS9使业务流程透明化,避免由于信息孤岛造成的计划与实际情况的脱节,做到事先控制、事后算账,达到企业财、物管理一体化。
在上CAPMS9OA系统之前,雪莲总部如果需要向下属工厂传送一份公文,从打印盖章再快递到工厂,至少需要一天的时间。现在只需要点击一下鼠标,系统就会自动提醒对方查看公文并签收,在瞬间就可以完成公文传送。而且通过OA系统,部门领导即使出差在外,也可以通过系统审批公文,处理日常事务,业务员可以随时随地快速响应市场是提高企业竞争力的关键。
CAPMS9增加了销售签单快速分析,雪莲公司的销售人员在签订合同时,就可马上根据单子大小、库存情况、生产进度等因素利用系统对交货期进行预测,在谈判中掌握更多的情况,赢得先机。财务管理是企业ERP重要组成部分。CAPMS9的财务管理模块加强了资金流管理和审批控制,优化了成本计算,提供了功能更强的分析报表,为雪莲羊绒的领导提供准确可信赖的经营决策依据。加强对企业的应收款和应付款管理,使资金回流速度明显加快,运作更有效率。雪莲羊绒集团计算机中心主任徐静认为:“如果没有信息化进程的推动,就不可能产生‘雪莲羊绒'的品牌。”利码软件信息技术有限公司执行总裁徐九东表示,CAPMS9是目前国内最高端的ERP系统之一,是一种完全使用JAVA语言开发的系统,具有跨平台/跨数据库等技术优势,采用了新一代的BS结构,体现了管理思想和方法的升级。
采访手记
传统与现代的有效结合
北京雪莲这样一个典型的、传统劳动密集型的毛针织加工企业,通过实施ERP项目取得了明显的效果,这对于从事传统行业的企业来讲不失为一个启发,传统和现代一样可以融合的很好。
基于对企业信息化的重视,雪莲公司在选择ERP厂商时非常慎重,依托众多的国内权威的企业信息化研究专家,利玛软件建立顾问团,为雪莲羊绒度身打造了信息化咨询服务。记者在对利玛软件进行采访时,也亲身感受到一家学院派高科技企业的转型。
背景资料
北京雪莲羊绒有限公司,1988年成立,为京港合资企业,年产羊绒衫近100万件,针织纱300吨。合资公司的前身北京羊绒衫厂已有三十多年生产羊绒制品的历史,是我国第一家生产羊绒衫的全能纺织企业。