"以前需要整天的信息收集和整理工作,现在通过这套系统只需要3个小时,信息采集的效率提高了200%多!"
"百度eCIS已经成为我们获取竞争对手、外部环境和内部信息的主要渠道,情报部门的作用和业绩也更加突出!"
鲜为人知的是,6月份在美国对中国家电的反倾销案中,海尔的情报人员显得格外游刃有余。"我们几乎在第一时间给出管理层家电行业反倾销项目的报告,报告的速度和质量都受到了高层领导的肯定。"海尔中央研究院研发部信息科竞争情报系统的负责人王瑞峰说。
"以前我们碰到这种事情都要加班加点,忙得焦头烂额还完不成报告。"王瑞峰庆幸海尔从5月份就开始使用百度的企业竞争情报系统,在这次的实战中"帮了大忙"。
缘起
海尔集团创立于1984年,18年来持续稳定发展,已成为在海内外享有较高美誉的大型国际化企业集团。产品从1984年的单一冰箱发展到拥有白色家电、黑色家电、米色家电在内的86大门类13000多个规格的产品群,并出口到世界160多个国家和地区。2002年,实现全球营业额723亿元,实现海外营业额10亿美元。
为应对网络经济和加入WTO的挑战,海尔不断推进企业信息化建设,实施了以市场链为纽带的业务流程再造,同时加强了对外部信息的收集,分析整理加工能力。
随着网络的发展,竞争情报理念深入企业,海尔也逐步意识到建立一套作为企业神经系统的竞争情报系统越来越重要。并指定了相关部门研发推进本部下的技术转化部来研究如何设计这套重要的系统。
作为信息情报系统的主要负责部门,技术转化部根据自身需求自己先搭建出一个应用原型系统,但由于情报信息的采集、分类、检索等涉及到较多的核心技术,继续使用和完善应用原型系统代价巨大。因此,海尔想到了采购国内专业厂商生产的企业竞争情报系统,通过了解比较,海尔发现百度企业竞争情报系统具有流程设计规范合理,信息抓取能力强,系统稳定,安全控制机制严格等诸多优势,于是将目标锁定到百度上。经过海尔企业内部的认真探讨,和邀请专家进行详细的评测,海尔最终选择了百度企业竞争情报系统作为海尔集团竞争情报系统搭建的软件平台。
倒置的漏斗
海尔以前收集、准备企业竞争情报工作的一般流程是:人工上网搜索,定期剪报,然后将这些情报素材进行人工分类、整理、分析,形成满足各个部门需求的竞争情报报告。这种情报处理流程不仅收集的情报零散,缺乏系统性,而且情报不易统一存储,情报的实时性也很差。"情报人员80%的时间都花在了情报的收集、分类、整理的前期工作上,而最终由人来做判断、分析信息得出结果的后期过程只有20%,"王瑞峰说,"这种情形下我们收集商业情报的效果可想而知。"
"这相当于一个漏斗,道理很简单,只不过我们原来将这个漏斗放倒了。"王瑞峰说。现在海尔将收集情报的漏斗摆正,前期的工作由"机器"(即百度eCIS)来做,收集、整理归类情报大大简化,所需时间只占到总的情报处理时间的20%,情报人员可以腾出剩下80%的时间来进行判断、分析等高等级的意识能动作用,比如情报的分析处理和情报产品的制作工作。比如通过百度竞争情报系统中关键情报课题(KIT)的功能,管理层提出课题后该课题就会上传到系统,再由管理人员根据相关内容建成相应的子课题,然后对系统自动采集搜索得到并自动归类到各子课题中的信息进行深度的分析加工,形成如本文开头所提到的情报项目报告。
转变
在实施百度企业竞争情报系统之后,经过短短3个月的运作,目前海尔eCIS系统中日常情报信息流量为20多万条,有价值的供决策层参考辅助决策的情报4000多条。"情报是一个更新和积累的过程,这个过程不通过计算机和强有力的搜索系统来完成,效率之低是不可想象的。"王瑞峰深有感触,"以前需要整天的信息收集和整理工作,现在通过这套系统只需要3个小时,信息采集的效率提高了十几倍!"
由于现在海尔各种情报信息的发布完全通过百度eCIS以Web的方式进行,情报信息发布的效率也极大提高了。"一个转变是,企业情报不再是企业最高层几个管理者才能看到的特权产品了,现在我们每个事业本部,如海尔冰箱、冷柜、空调、洗衣机等事业本部的中高层负责人每天上班后第一件事情就是打开浏览器登录百度eCIS系统查看最新行业信息和相关情报分析。"王瑞峰介绍。据他估计,有些热点信息每天的访问量高达数百次,百度eCIS已经成为海尔内部人员获取竞争对手、外部环境和内部信息的主要渠道,而且情报部门的研究成果在第一时间为各个产品线服务,情报部门的作用和业绩也更加突出,这也就出现了本文开头的一幕。
内外兼修百度的eCIS产品在企业中得到应用,海尔并不是第一家。2002年7月百度正式推出该eCIS软件后,神州数码、中国移动通信集团、亿阳信通、中国石化集团、罗氏制药有限公司、上海港集装箱股份有限公司、上海汽车工业(集团)总公司、汇众汽车制造有限公司、荣昌制药、娃哈哈集团等30多家企业都已经陆续签约采用了这套系统。(完)