一、广西电大水利工作站简介
广西电大水利工作站（以下简称水利工作站）成立于2000年9月，其教育行政主管部门是广西水利厅人事教育处，教学主管部门是中央电大、广西电大。水利工作站是采用电视、文字和音像教材、计算机等多种媒体，依托中央电大、广西电大、华北水利水电学院，共享广西水电职业技术学院、广西大学等高校适用的教育资源，面向水利电力行业办学。提高行业在职职工素质，培养水利水电工程、电力系统及自动化专业高等应用型专门人才是水利工作站的任务。
水利工作站下设有四十多个教学辅导站，分布在广西各地市县。地理上的分散给水利工作站的日常管理造成许多不便，工作上存在着信息滞后的状态，在一定程度上影响了工作效率。为了改变这一状态，广西电大水利工作站决定充分利用网络资源，在地理上分散的各辅导站间实现快速有效地处理系统内各种工作，信息的传递，各种办公文档的有效的管理监控，系统内协同工作，系统内资料的共享以及与广西电大等单位的横向联系。因此希望建立一个功能强大、使用方便、高效可靠的信息工作平台。
二、广西电大水利工作站信息工作平台需求
（1）解决地理分散而造成的信息滞后问题，提高信息传递效率。
（2）解决资料的共享，集中的管理。
（3）资料查询方便。
（4）解决地理分散而造成的文件传阅的问题。
（5）要求系统要简单易用。
（6）要求系统具有先进性，达到国内先进水平。
（7）要求系统具有安全性，提供远程传输的安全解决方案。
（8）要实现视频会议。
（9）与广西电大相关系统的横向联系。
总而言之，该平台要解决信息快速传递，文件的快速传达，资料共享，交流与沟通，视频会议等问题。
三、嘉友协同管理系统的技术特点为：
1、可个性化定制：事务与业务流程、业务单据和事务表单、业务查询方式、资料存放结构、数据字典、权限、组织机构。
2、自动实现“事找人”的“秘书式”的首页、以及多方位的提醒功能：手机短信提醒、在线提醒、文件提醒。
3、可视化的工作流程，操作简单、形象直观。
4、简单易用的表单定制，只要会用EXCEL就可亲自动手定制各种表单。
5、无需编程便可定制各种业务处理，如：客户管理、销售管理、报销、请款、供应商管理等。
6、智能化的机构管理功能，随时根据企业的需要进行机构重组设置。
7、规范化的知识文档管理，实现各类知识和信息集中存储，分级获取。
8、实时消息收发，短信群发等多样化的通讯手段，实现零距离无限沟通。
9、具有独特的事项催办功能，提供全程工作的监控、跟踪与反馈，及时掌握工作情况。
10、实现与Word、Excel的无缝连接，并无须改变手工操作习惯。
四、广西电大水利工作站信息化工作平台的解决方案
1、高效沟通
利用多渠道信息发布工具，在广西电大水利工作站与各辅导站之间进行信息的发布、传送，以提供工作效率和信息的收取率。各种信息发布工具有：手机短信提醒、在线提醒、文件提醒等。
2、灵活的表单、工作流定制，可为小企业解决所需的各种业务管理需要。
表单定制可定制出水利工作站所需的各种业务单据，流程管理可进行业务流程的控制。定制后的表单便可交由工作人员按要求填写，生成各种业务数据提交各级工作人员查询，既能解决无需另行开发，又能实现单位内的各种业务管理要求。
3、信息集中展现
信息的集中展现是由资料共享模块来展现的。可通过资料共享模块来设置单位内各部门的目录，并有权限限制，确保只有具有权限的人才能访问。而集成的信息可根据不同部门的不同需要存放并展现出来，使不同层次的领导人可及时获取所需的数据信息。包括各类财务信息，报表，销售情况，人力资源情况等都可集中展现。
4、网上公文处理
提供与表单结合的公文文笺处理，并提供留痕功能以及历史记录查询，完全符合国家的公文规范。
收文管理：完成收文从来文登记、拟办、批办、承办、查办、催办到文件归档等计算机处理的全过程，彻底实现无纸化办公。
<1>提供对电子文档及扫描外来文件的支持，减少手工录入，提高工作效率。
<2>处理批注功能：实现了与微软OFFICE产品（Word，Excel）的无缝集成，支持键盘批注、手写批注、电子印章等。
<3>公文归档管理：根据不同的权限，对公文审批流程已经结束的公文进行自动归档，并提供查询、检索等功能。
发文管理：用户设定公文模板和工作审批流程后完成发文，从拟稿、核稿、审核、审批、会签、签发到文件归档等计算机处理的全过程。使用全文批注、数字签名、电子印章等技术实现公文流转的全程留痕。
<1>公文的“所见即所得”：根据所选择的公文类型和输入的来文信息，系统自动生成与纸质公文样式完全相同的电子公文，并可将其打印出来作为纸质文件归档。
<2>自动生成发文的正式文件：系统提取选定的用户自定义的公文模板自动生成正式的发文。
<3>全文批注和修改留痕：在公文流程的各个环节可以把公文的修改痕迹完整保留下来，支持键盘批注、手写批注、电子印章等。
5、人力资源管理
人事模块能够迅速准确地向决策层提供全体员工的背景与现状资料，以便决策层更合理地使用人力资源，更大限度地发挥员工的才能。人事负责人可以按照单位实际情况添加人事信息，同时，也可以通过权限设定，任意设定任何员工对任何范围的各种人事信息的访问权限。
6、任务管理
可下达、分配、变更、处理工作任务，可以将任务逐级分解，及时协调安排部门间需要协同的事务。并具有全程工作的跟踪与反馈功能。
7、视频会议
是一种到桌面的视频通讯系统，投资非常少，功能很强大，性价比很高。使用者可以通过我们提供的数据电话机就能和对方进行通话，能在电脑上看到对方，对方拨过来，数据电话机也会响铃，拿起话筒就能在电脑屏幕上看到对方。
8、安全解决方案
（1）软件上
分级的权限管理，就算是系统管理员，也未必就能“为所欲为”，除了用户ID的管理，其他的权限也是根据内部各部门的设置而定；
用户ID登录；
采用有效的加密算法进行的加密技术的处理。数据在传输过程中进行了加密处理，将明文数据变成密文；
（2）网络上
在构筑网络平台时做内外网的物理隔离；
使用防火墙；
广西电大水利工作站信息化工作平台支持VPN方式；
广西电大水利工作站信息化工作平台支持多种接入方式。如拨号，ADSL，ISDN，专线等。
广西电大水利工作站总部与各辅导站的网络平台构建采用VPN的方式，因为这个网络平台要传输各种机密信息，而不易于在公网上传输。VPN从安全性的角度考虑，将信息传送从公网中脱离出来，形成一个虚拟的内部网，保证了信息传送的安全性。
