1999年以来保定卷烟厂一年上一个台阶，实现利税以每年一个亿的速度递增，企业步入快速发展轨道。主打产品玉兰、佳宾系列卷烟均是河北省名牌产品，金银玉兰卷烟是首届沿海与中西部城市名牌产品、保定市"市烟"，先后荣获河北省省会市场争创质量·服务双满意品牌；全国包装设计优秀奖等荣誉称号；2002年银玉兰卷烟被评为全国卷烟优等品；2002年5月，"玉兰"商标被河北省工商行政管理局依法认定为"河北省著名商标"。2001年企业通过了ISO9002质量体系认证。
为了加快企业发展，进一步提高企业综合竞争力，保定卷烟厂领导决定建设企业信息化，并选择业内著名软件供应商——广州市天剑计算机系统工程有限公司作为战略合作伙伴，双方于2002年5月签订合作协议，正式启动保烟信息化建设历程。
天剑公司派出资深的专家和咨询顾问，严格按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的方针，深入调查保烟的管理现状、信息化需求和信息化建设水平，利用在卷烟行业的丰富经验，仔细分析的生产管理模式、产品特点、生产类型特点、经营管理和市场环境等等，进行企业经营管理过程的瓶颈分析，提出改进的策略建议。
在总结企业信息化需求的基础上，结合企业经营目标，进行保烟信息化建设的总体规划。保烟信息化建设覆盖设计数字化、装备数字化和管理数字化，建立企业信息资源管理平台，充分地共享和利用信息资源，提高管理和决策水平。主要包括以下内容：
·建立产品开发系统(CAPD)，缩短产品开发周期；
·建立制造自动化系统(MAS)，提高自动化水平；
·建立管理信息系统(MIS)，实现企业资源计划管理；
·建设办公自动化(OA)系统，实现企业管理流程管理；
·建立在OLAP基础上的决策支持系统。
最后，结合保烟信息化建设现状，明确分步实施的阶段、内容和目标等，提出相关的实施保障措施和资金安排，形成全面的、可行的实施方案，作为信息化建设的纲领，保证了信息化建设围绕企业的经营目标，避免重复建设和信息孤岛的形成，提高信息化建设的投资回报。
BY-MIS的建设建议分为三个阶段：
第一期工程（2001.12.1——2002.1.31），在扩充、完善企业综合布线基础上，建立企业内部网（Intranet），并同Internet相联接。建立企业办公自动化系统（OA），实现工作流程管理、文档管理与网络办公。建立企业内WEB应用，实现企业信息网上发布。
第二期工程（2002.2.1——2002.9.30），建立企业资源计划—ERP的基本模块，实现市场信息收集、分析、预测、反馈；购销链管理（采购计划、物料供应、库存管理、销售调拨）；MRP为逻辑的计划管理（销售计划、主生产计划、物料需求计划、能力计划）和生产制造车间管理、工序调度、设备管理、动力能源管理、计量管理；实现企业内部生产、设备、耗用数据的统计。自动化基础数据采集有条件的可率先同各车间的管理信息系统连接；实现设备管理（设备的运行状态、设备的保养计划、设备台帐等）。
第三期工程（2002.10.5——2003.4.30），进一步扩充企业内部网络规模、完善企业内部网络管理，在企业资源计划—ERP基础上，实现质量管理（质量计划、质量检测、质量控制）；在帐务处理实现电算化的基础上实现财务信息与生产经营信息的集成，进而实现成本核算和财务分析；实现人力资源管理和综合查询功能；扩展企业WEB应用，实现办事处和玉兰专卖店与公司的联网操作，并与管理信息集成，实现高层管理人员的综合信息查询及远程办公；全面实现基础数据、管理信息、办公自动化的信息集成和功能集成。
目前，保烟信息化建设严格按照总体规划的部署稳妥地推进，项目进展顺利，并取得了显著的经济效益。事实再一次证明，企业推进信息化建设，必须先进行总体规划！
