在竞争日益激烈的21世纪,人力资源已是企业的重要财产,在企业战略中占有越来越重要的地位。如何有效地掌握员工的资料及合理地调配和安排人力资源,已成为促进企业内部运作流畅、提供整体工作效率的关键所在,而实施HRMS也就成为企业适应人力资源信息系统需求增长、完善人力资源管理体系的重要而有效的途经。北京勤科科技有限公司为鲁泰纺织股份有限公司实施的KINGQER GT-eHR人力资源管理解决方案即是一个很好的案例。
公司背景
鲁泰纺织股份有限公司为外商投资股份制企业,A、B股上市公司,是具有棉花种植、纺纱、漂染、织布、整理、制衣综合垂直生产能力的纺织企业集团,世界产量最大的高档衬衣色织面料生产厂家。公司有纺纱、漂染、织布、整理、制衣等十一个生产工厂;北京、上海、青岛、深圳办事处四家分支机构;青岛保税区鲁泰国际贸易有限公司、北京鲁泰衬衫有限公司、北京思创服饰有限公司、鲁泰香港有限公司、新疆鲁泰丰收棉业有限责任公司、东营鲁信纺织有限责任公司、山东鲁泰环中制药有限公司七家控股子公司。公司现拥有从日本、德国、瑞士、比利时等国家引进的、具有国际先进水平的机器设备5000多台(套)。主要产品为纱、色织布、服饰三大系列。产品具有质量好、档次高、技术含量大、花色品种多等特色,公司以富有竞争力的产品、良好的信誉和有效的竞争策略成功地开拓了广阔的国际市场。多年来,产品85%以上销往美国、日本、德国、西班牙、意大利、澳大利亚等30多个国家,为山东省出口创汇大户。
需求与问题:鲁泰纺织股份有限公司在选购和实施人力资源系统时所面临的主要需求如下:
1、如何完备数据库,解决使用Excel表格、FOXPRO数据库时历史数据容易遗失以及人事资料难以查询的问题?
2、如何及时更新数据,并精确和简易化薪资计算?
3、针对工厂的24小时排班制,如何完善考勤系统,提高效率?
4、如何解决目前的业务瓶颈,如数据分析统计、预算等较为复杂的操作?
5、如何加强薪资以及人员资料和保密性?
6、在不同的人员类别有不同的工资发放方式,不同的人员类别的考核方式也不一样。
7、如何适应大规模的人员进出系统的需求(人员变动非常频繁、每天都有很多的人员进入或者离开公司)、如何解决人员二次入厂的问题
8、超过12000多人的企业,员工参与部分如何解决?