为改进我院的人力资源管理工作，使人力资源管理工作走上科学化、信息化、合理化的道路，我院选择了宏景世纪公司开发的HRP人力资源管理系统。由宏景世纪和陕西优客公司共同为我院全面实施HRP人力资源管理系统集团增强网络版和Web3.0员工自助和领导自助平台。
中国飞行试验研究院是中国航空工业第一集团下属单位，是中国唯一进行飞机、发动机、机载设备等国家级鉴定和适航审定试飞的权威机构。四十年来完成了多种型号飞机、多种型号发动机、以及多项机载设备及近千项试飞任务。开发出高附加值产品10多项，荣获全国科学大会奖、国家科技进步奖和省（部）级成果奖400项。试飞院有逾千名中高级科研人员，近千名飞机机务、场务技术人员和近百名试飞员，是一个技术实力雄厚的飞行试验研究机构。
在新的经济与竞争环境下，我院对人力资源管理提出了更高的要求，特别是信息技术所带来的管理技术及其作用，引起了我院领导的重视。因此，人力资源管理系统的引入成为我院人才发展战略中的基础建设。人力资源部从2003年就开始考查人力资源管理系统，先后考查过宏景世纪、用友（600588行情，股吧，信息化）公司、前程无忧、金益康、金蝶公司等多家公司的人力资源管理软件。通过对软件功能、产品价格等多方面的综合比较、分析后，最终，我院被宏景世纪成熟的产品、强大的功能、良好的性价比所折服，选择宏景世纪软件作为战略合作伙伴。
通过实施HRP网络版及Web 3.0系统，试飞院建立起一套高效完整的，涵盖培训、绩效、工资、报表、合同、档案等业务在内的人力资源管理系统，并能方便快捷地实现员工自助服务，如在授权范围内实现员工信息的在线自助浏览、修改等，极大地提高人力资源部门的工作效率，全面提升试飞院人力资源管理的整体水平。今后，在实现基础人事管理业务的基础上，双方还将共同合作，完成我院更高层次的管理需求。
一、集团人力资源管理软件的目标
在我院总体信息体系建设规划下，我们确定了人力资源管理信息化的工作目标：第一，首先要做好基础数据的储备储存，改进各种统计管理工作；第二，结合我院信息化的建设，推动人力资源部的信息化建设工作，把工作人员的精力从原来复杂的、繁琐的工作中解放出来，让他们有更多的精力从事更高层次的工作；第三，进一步优化原有的工作流程；第四，结合我院总体信息化要求，实现与OA系统挂接并实现DB2数据库结构的移植。
确立目标后，我们就开始着手软件的选型。首先，我们确定了软件的选型思路：
1、要求符合上级单位的各种统计要求。
2、操作简单，功能实用，能够满足我们的使用要求。
3、灵活性强，报表能够自己修改，且修改较为方便。
4、有可靠的安全措施，如：合理授权、定期备份、日志管理等。
5、良好的技术支持和售后服务。
二、HRP系统在集团公司人力资源管理工作中的使用情况
1、统一试飞院的数据结构，导入了原有FOXBASE数据库中人员数据
由我院人力资源部人事管理处牵头,宏景世纪公司辅助搜集整理了人力资源部各部门具体的业务需求，设计基础数据库的子集划分和指标项目；根据国家标准，结合单位组织机构情况设计并建立单位的指标代码体系。数据库结构建立好后，总部将数据结构体系下发，各基层单位使用统一数据结构，保证了数据源统一、一致。我院将原有FOXBASE数据库中四千余人的人员信息全部导入HRP软件数据库中，充分利用原有的信息资源。将人员数据按单位发送给基层单位进行维护，基层单位对原有数据只需进行简单的维护，就可将维护后的数据报送到总部，保证了总部数据的准确性。这样总部很快就建立了全部人员的数据库，为下一步的工作奠定了基础。
过去在做人员统计时，首先要把工作要求发到各个下属单位，各个单位根据要求清点人数上报总部，耗时费力，而且等上级单位加总之后，下属单位的真实数据可能已经发生了变化，很难保证数据的及时准确。现在，我们的统计人员轻松点击已经做好的报表，就可以完成来自上级单位和本单位领导要求的各种统计工作，如果统计需求有所变化，利用系统的快速制表工具，很容易就可以适应新的报表统计需求。
2、使用HRP软件的日常管理功能完成日常工作
过去，我院在录用员工，任免干部，出国出境等日常工作中，都是手工填表，然后经过领导审批后再录入到数据库中。工作重复烦琐，而且表格填写不规范，也不大美观。现在，运用HRP软件，我们定义了各种审批表，如干部任免审批表等。在日常业务中只需调用相应的模板，提取相应数据，交相关领导审批归档即可，同时可将录入数据提交入库，避免了工作重复。并且各类业务完成后，都相应形成一条记录，通过日常管理的查询浏览，可以实时了解任何一个时间区间内录用了多少员工，任免了多少干部，或者有多少人办理了出国手续等等。同时模板的制作也非常简单，遇到一些审批表有变动，我院的工作人员通过简单学习之后都能够自己制作修改。
3、使用HRP软件发放工资，摆脱了以往手工作业模式
对于新录用员工、员工转正等日常工作，在经过审批之后，HRP系统会自动提示工资管理人员进行工资变动，避免了因工作繁忙而造成的疏漏。按照试飞院相关工资标准，在HRP软件中还定义了各种调资审批表，只需调用审批表就能自动计算出变动工资，并打印存档，极大的简化了工资变动工作。
4、B/S与C/S相结合，全员管理、员工自助
我院根据员工职位建立了院领导、单位领导、部门领导、普通员工四种角色，为所有人员分配了网上自助的帐号。高层管理人员可以在任何一个地方通过互联网进入系统，随时查阅我院人力资源相关的各项信息，及时了解下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息，掌握公司人员和岗位信息、薪酬现状，并可以方便地运用各种数据报表或图表，对人力资源信息进行深入分析，为高层管理人员的战略决策提供了更多的智能支持。院领导可以了解全院的人员结构情况。部门领导可以随时查阅所在部门所有人员的各种信息。普通员工通过个人帐号实现员工自助，修改部分个人信息，如家庭人员情况、通讯方式等，还可以在线查看本人的工资情况。此外，通过员工自助系统，员工还可以进行培训班的报名以及培训需求的网上填报，针对各部门不同的要求实现360度的全员绩效考核。
三、HRP系统应用后的体会和产生的效果
通过半年多的软件应用，我们感觉到HRP软件使用起来非常方便，从多方面改善了试飞院人力资源管理工作的效率和水平，促进了人力资源管理工作的全面提升。
1、过去，我院的一些统计调查往往建立在人工填写的登记表与汇总表的基础上，使用基于FOXBASE的数据库后，即使各单位用软盘上报数据，仍然费时费力，数据不能共享。HRP系统建立后，充分发挥了网络技术的优势，各类数据信息全部进入公司服务器，各用户均可进行远程访问，并根据相应的授权范围，进行数据维护。
2、实现了办公业务的自动化，提高了办公效率与质量
HRP网络版在总部的使用中，实现了数据的按权限多点录入、分级共享、一方录入、多方使用，充分实现了数据使用的高效和共享。HRP软件在功能设计上追求实用，很多功能都是正好解决我们当前最困惑的效率低下问题。通过对人员库的检索、查询，制作各种名册和报表，能够方便的实现整个试飞院人力资源状况的统计和分析。
3、规范了人事业务管理模式
HRP系统的建立，规范了我院人力资源业务管理模式，人力资源管理的日常业务如干部任免、工资管理、职工进出等，都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成，领导审批过程也可以在网络上实现。彻底解决了长期困扰我们的信息孤岛问题，使企业内外信息资源得到充分共享。
4、提高了人事工作人员的基本素质与业务水平
HRP系统业务流程的建立,对每个人力资源专业管理者提出了更高的要求，通过软件的使用，不断的提高人事工作人员的基本素质与业务水平，实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。
四、我院应用HRP软件的前景
通过HRP软件的使用，我院大大提高了日常人事管理的工作效率，规范了工作流程。同时也发现，还有许多旧的管理手段不适应新的管理方法，未能融合到新的管理工具当中。我们相信，随着人力资源管理信息化的不断深入，这些管理手段将会得到改善， HRP系统也一定能够不断适应试飞院的各种变化，为我们带来更大的效益，为试飞院的人力资源战略发展提供有力支持。
