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逐鹿HRMS在华宇电脑成功实施

作者:佚名  来源:互联网  时间:2006-12-22 14:50:22
  企业e化的历程
  华宇电脑股份有限公司成立于1989年,是台湾老牌的高科技公司,也是全球著名的专业代工集团,下属华宇电脑,华冠通讯,华上,华德,华吉等集团子公司。经过10多年的经营,已形成高科技开发,商业零售,金融房产等多产业分布的产业格局,专精于数字电子,通讯及特殊半导体产品的研制和开发,产品涉及个人电脑,资讯家电,服务器,光电,无线通讯等多个领域。其中又以生产笔记本电脑为主的华宇电脑和开发通讯产品的华冠公司为集团支柱,2002年华宇集团年营业额已经达到了50亿美元,其中90%的营收都来源于这两大支柱型公司。
  考虑到全球笔记本电脑的OEM定单大量涌入台湾,华宇集团决定于2002年9月投入4204万美元成立了华宇电脑(江苏)有限公司,建成了国内最大的笔记本生产流水线。华宇电脑(江苏)有限公司地处苏州吴江,占地一千多亩,如今员工人数达到了1455人。根据华宇在吴江的规划厂区建设将达到七个之多,在2001年4月-6月间华宇连续完成二座国际标准厂房的建设,同时还拥有笔记本型电脑半成品试作车间。2001年华宇笔记型电脑出货量约180万台,预计今年的出货量可比去年增长百分之二十,截至2002年华宇电脑公司的营收占到了整个集团公司总营收的6成以上。
  作为一个全球化的集团企业,公司多年前就已经制定了国际化发展战略规划,计划在今后的5年内,将在人力资源,财务,资本运作方面与国际接轨,实现企业的全面e化,来提升公司整体竞争力。
  虽然华宇公司在吴江厂建设初期就已经上了国际排名前两位的某知名公司的ERP系统,可其中的HR管理软件却还存在许多问题:薪资统计方式单一;系统结构简单固定无法切合各个不同地区的人事税收政策,也无法适应华宇这类大型制造工厂的考勤需求,大量的人力、物力被浪费在繁琐的薪资、考勤统计中。因此在人力资源管理方面,华宇公司考虑再三,决定重新采购一套人力资源管理系统。这套系统可以利用统一的人力资源管理平台,统筹的控管他的全球人事资源,可以适应公司本土化发展策略,解决公司各地区劳动制度不同的问题。因此华宇电脑经过多方比较和权衡,最终选定逐鹿系统集成公司作为他的合作伙伴,采用逐鹿人力资源管理(Guru HR)系统。
  逐鹿公司的Guru HR系统既能符合国际先进的管理思想,又适用国内实际的人事薪资管理体系,利用灵活多变的功能模块来满足不同地区不同人事税收政策下的公司需求,同时这套管理系统已为数十家国际、国内知名公司所采用,得到了市场的检验和肯定。逐鹿系统集成有限公司成功的推动了华宇电脑整个人力资源的e化进程,并树立了良好的口碑,得到多方肯定。
  华宇实施GuruHR的实施步骤与效益
  现在的华宇电脑已经可以利用逐鹿系统集成有限公司的Guru HR系统实现了公司人事管理的全面e化,通过这个系统华宇的管理层们可以及时全面掌握员工状况,对员工绩效做客观的评价;通过这个系统薪资结算人员可以方便快捷的按照不同的福利税收政策结算上千名员工的工资;员工也可以通过这个系统合理的调节自己的加班和休息时间,避免引起管理层的不满等等。
  Guru HR的人事模块采用了流程化的处理模式,能够记录华宇电脑的员工从应聘——试用——正式录用——辞职的整个流程,以及在此期间发生的奖惩、日常考核、绩效考核、职位变动等状况,帮助华宇对他的员工的最终评审提供了科学合理的依据。对于管理者来说,只有对每个员工的基本情况及时全面地掌握,才能使人尽其才,有根据的提拔和调动优秀的员工,使人才结构趋于合理,做到员工状况了然于胸,从宏观上更好的组织人才。
  Guru HR与感应刷卡计配合,采用了电脑考勤制度,使考勤真实率达到了100%,一改华宇原先采用的考勤钟方式,这种方式使得每月末必须由专人来完成打钟卡的登记、统计、检索等诸多工作,既浪费了人力,又易产生差错,给企业增加了许多不必要的负担。现在的电脑考勤管理杜绝了原先误报、虚报等出勤情况,统计方便,节省了人力,又能提高员工的工作效率。
  Guru HR针对华宇等电子制造行业普遍存在的轮班,调线情况,做了特殊处理,使得员工调班变得简单易操作。同时每个行业在不同的时间都会有淡、旺季之分,从而造成个别时候人力供不应求,个别时候人力闲置,针对这样的问题Guru HR系统提供了这样的功能,在淡季时,可以记录员工的欠班记录,旺季时,可以用加班记录自动冲抵欠班记录,这样就及时地盘活了人力使用状况,公司与员工都各得所需,提高了员工满意度。
  Guru HR将考勤管理与用餐厅管理结合起来,系统根据员工出勤,退勤的时间记录,自动扣去了用餐时间,得出加班时间。自应用了Guru HR提供的用餐管理后,华宇电脑脱离了原先餐票发放,领取,凭票用餐繁琐复杂的员工用餐流程,现在员工吃饭只需刷卡即可,系统还会定期统计早、中、晚餐的份数,公司及员工按比例分摊的餐费,大大方便了员工和公司。
  因为华宇电脑地处苏州吴江,当地政府对农村,城市等不同户口类别职员的福利政策和待遇都不一样,Guru HR会根据不同的福利政策,为不同类别的员工灵活的设定薪资计算方式,还能提供日薪,月薪等多种薪资计算模式。
  Guru HR所特有的自定义报表功能,可以帮助用户在一大堆不同类别的数据中,根据自己的类别需求整合成相应的报表,同时转成Excel格式,与其它的企业管理系统接口,实现数据共享。
  正是由于逐鹿人力资源系统,使华宇电脑在节约大量人力、物力的同时,还能得到公司人力资源管理、决策分析的大量真实、准确、及时的数据。企业的e化是无止境的,随着市场与客户的需求,企业将不断提高e化层次,逐鹿系统集成有限公司将凭借最新的信息技术和专业的咨询服务,提升企业的经营管理效率,帮助企业适应时代和市场需求,提升企业整体竞争力。
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