天津克瑞思集团是一家跨地区、经营多种行业的综合性集团公司，该集团涉足商业、房地产、运输业等多种行业，并于唐山、西安等地设有分公司。
97年，克瑞思集团引进美国仓储联锁经营体系及先进的零售经营理念，在天津建成一个由三家大型仓储式自选超市构成的新概念购物中心---家世界购物广场，分别是：家居装饰建材中心、家乐平价俱乐部及家园装饰建材中心，“家世界”成为天津最大的家居生活相关用品的购物场所。由于仓储式超市的成功经营，克瑞思集团于98年在天津建立多家分店，并在北京、唐山、西安等地相继建立了分公司，意在形成全国性联锁仓储超市。克瑞思集团在天津还拥有家运公司、克瑞思物业管
天津克瑞思财务管理要求
在当今竞争激烈的零售业领域，如此多元化的资产、庞大的规模，毫无疑问需要先进的经营理念与现代化的财务管理手段。天津克瑞思集团的经营模式采用集中采购、统一配送的连锁经营模式，这就对集团的财务系统提出了相应的要求。但集团原有的财务系统，只能在局域网上使用，满足单一店面的财务处理要求，集团管理者的决策依据只能依据报表数据，而无法做到实时的财务监控，难以保证财务数据的准确性和及时性，直接影响到企业决策的制定和贯彻。另外，原财务系统与业务系统无法有效集成，造成物流和资金流的接口瓶颈，使企业全面信息化管理的效率大大降低，浪费了大量的人力、物力资源。
基于上述原因，克瑞思集团的中外方管理人员在对财务系统重新选型的过程中，要求：
1．财务软件要满足多行业的会计核算的需求，符合我国会计准则；
2．要具有先进的财务管理功能，为管理决策提供有价值信息；
3．需要能实现集团化管理，实时控制各分公司、各店面的经营情况；
4．能进行多层次数据汇总，为分析决策提供数据；
5．同时要求财务系统具有开放的集成性，可以与其他系统软件有机集成，达到人、财、物资源的最优配合。
北京奇正公司为天津克瑞思集团提供了两种解决方案：
集中式管理模式
分布式管理模式
天津克瑞思集中式管理解决方案、数据库、及网络技术
97年底，克瑞思集团的管理人员经多方考察、比较，选中了奇正公司为其提供的集中式财务管理解决方案，并于97年末开始实施奇正财务软件。总部设有两台财务服务器，各分公司通过DDN与总部联接。这样只装有一套财务软件，各店面通过登录总部服务器，处理各自的业务数据，独立核算；因所有数据集中在集团，总部可以实时共享所有数据，及时控制，保证了数据的准确性和及时性。
解决方案图：
初始化数据设置完毕后，经过两个月的人机并行运行，实现了会计核算、集团财务控制、费用预算、财务分析的功能，并与业务系统无缝集成。现克瑞思集团总部与各地分公司都已全面使用奇正财务系统，可以轻松快捷的核算庞大的营业业务，为公司管理层提供了全面的分析与评估的数据。
集中管理，财务监控，数据共享，及时准确
天津克瑞思集团经营仓储超市、运输业、房地产业等多元化产业，在天津、北京、西安、唐山等地拥有多家经营中心，每家经营中心又拥有多家店面，总部需要对每个经营中心及下属店面实现财务监控。
多账套设置
数据共享，及时准确
集团账务合并
天津克瑞思集团除了需要实时掌握各分公司的动态情况，业务的变化，最终要进行数据的合并，掌握集团整体的资金运作动态及企业发展状况。
克瑞思在启用奇正财务系统以前，是各经营中心先将各店面提供的报表数据进行合并，然后集团总部再将各经营中心提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚的分析数据发生变化的原因，且可能具有不真实性
奇正软件提供了账目合并的解决方案。克瑞思集团将各店面及经营中心的财务账进行合并后，再输出合并报表。
统一采购，异地配送，集中结算
天津克瑞思集团，采用集团统一采购，异地配送，各店面进行销售。
克瑞思集团的业务系统可使总部随时了解各经营中心及各店面的销售及库存情况，从而安排采购需求。
资产调拨
天津克瑞思集团公司如此庞大的规模及经营多种行业，会经常发生多种内部往来业务，尤其是资金等资产的调拨。为了加强管理，需要总部与各调拨分公司定期进行核对，保持财务账务的一致性。
在使用奇正软件之前，这项工作是很烦琐，由于跨地区，经常造成记账不及时，且经常因某种原因，分公司没有记账或记错，造成说不清的责任与麻烦。
在启用奇正财务系统后，由总部制定财务规范后，由总部集中制作内部往来凭证后，在各经营中心及店面的账套中自动增加内部往来凭证。如，总部资金的下拨，总部为各经营中心购买的固定资产等，且分公司无权修改及删除凭证。这样，总公司与分公司内部往来账总是同步且一致，避免了对账的麻烦，且减少了分公司的制作凭证的业务量，作到了人力、物力、资源的最大程度的利用。
远程监控资金支出
克瑞思集团集团对各分公司及店面的费用支付情况严格考核，分公司不能无限度的发生费用支出业务。虽然各经营中心及各经营店面物理地域分布广泛，但通过网络财务系统，对于集团管理人员来说，如同所有业务集中于一地，随时了解所有资金的流向。
集团高级管理人员随时查询各店面的账务，了解费用支付流向及各会计期的支付比较报告，及多年的费用比较报告，掌握费用的支付趋势；当发生的费用超过一定额度，需要由总部审批，才能支付；
快捷的会计核算功能，提高会计工作效率，减少工作量
天津克瑞思集团要管理如此庞大的资产，掌握整体运营状况，需要先进的管理手段，尤其是超市业务频繁，财务人员的工作量极其巨大。以前克瑞思集团财务部门很庞大，财务人员工作强度大，效率较低。
启用奇正财务软件后，财务人员的工作发生了质的飞跃。
固定资产管理
克瑞思集团中固定资产业务虽然不象经营性业务那样发生频繁，但其占用的资金额也较多，对固定资产需要了解其使用状况，哪些资产即将到期，需要要做相应的处理，且固定资产有时可能发生部门间的调拨等变化时，处理也很复杂。而使用奇正软件后，一切都变得简单。
成本（利润）中心管理
天津克瑞思集团每个独立核算的账套中，又有多个下属部门。在奇正系统中将各部门分层次作为责任中心进行财务管理。如将其下属的某个业务部设为责任中心，核算该业务部所有业务，统计查询余额表，分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势，以及利润发生变化的原因。
项目控制
天津克瑞思集团有时有在建工程等项目，奇正软件可以核算项目的每一项支出与收入，并可按项目设定预算，控制项目的收支平衡。
对于集团公司，若一项项目分布在不同的分公司，则可以将项目进行合并，控制项目的整体运作情况。
加强客户的财务信用控制
天津克瑞思集团往来业务是企业中最复杂、最频繁的业务，也是经营性业务中主要的资金流动。总部需要实时了解各分公司的资金动态，从而可以事先掌握资金的运筹情况。
天津克瑞思为了控制坏账，加强对客户的管理，可以根据各客户的绩效，为客户设定信用额度及信用天数，以减少坏账风险；如果超过信用额度，系统将提出警告信息，如果控制严格，需要释放信用额度，才能继续业务。
加强对应付帐款的管理
克瑞思是统一与供应商进行结算业务。对于供应商的资金支付，其流程是付款前由财务系统输出付款清单，与业务系统及供应商核对后，经过审批才可以付款。
预算控制
在市场经济环境中，预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。天津克瑞思集团需要对费用、部门、项目进行预算管理。
内部银行结算
天津克瑞思集团内部资金的使用不是无偿使用。总部要对各店面上交的利润进行计息，总部下拨给各店面的资金也要需要计算利息。这就需要进行内部结算。
双记账功能
对于合资企业，需要向外方提供集团报表，因国内与国外会计制度存在差异，且记账本位币、会计期等因素也不同，所以报表需要进行调整。奇正软件提供了双记账功能，由于其可以复币记账，灵活设定会计期，能够根据国内的业务按照国外的会计制度，自动生成国外的财务账，从而输出对外报表，大大简化日常的财务工作。
与业务系统的接口
天津克瑞思集团公司的业务系统使用的是美国的JDA软件，需要财务系统能与各业务子系统有机的集成，从而达到资源的最充分利用。奇正软件提供了成熟的接口系统，可以实现数据的自由导入与导出。
成熟软件的简易操作
由于天津克瑞思集团使用财务软件的财务人员对网络及计算机的了解更多的是在应用层，这就需要成熟的软件操作简单，便于维护。奇正软件并不需要财务人员关心软件技术，只要根据业务情况设置好参数，日常按照会计流程进行操作，包括数据备份都简单易行。这样有利于企业人员集中精力考虑管理问题，而不必分心去考虑信息技术问题。
安全性
硬件与网络环境：采用高可靠性产品
数据库：安全机制
应用层：对于集中式模式，数据存储于同一数据库中，对于每一个操作员，其能操作的公司及能使用的功能模块都是严格控制；对于分布式管理模式，只有总部有权进行财务数据归集。
结束语
总之，天津克瑞思集团通过引进奇正财务系统，成功地实现了总部对分部及店面的财务实时监控，资金统一管理与规划，真正实现集中管理、分布经营的市场运作方式，且开放式的接口，与其他业务系统的有机集成，实现了人、财、物资源的最优配合。
