哈药集团世一堂
哈药集团世一堂制药厂是国家重点大型制药企业之一,位列全国中药行业50强。国家GMP认证企业。世一堂创建于1903年,与北京同仁堂齐名,在药界素有“里有同仁,外有世一”之美称。其产品在民国四年(1915年)就曾代表国货精品参加首届“国际巴拿马博览会”,并获金奖。现有十个生产车间、三个分厂,拥有国内一流的厂房和设备,完全按国际GMP标准进行生产。产品有十一大剂型170多个品种,畅销全国各地并出口到世界二十几个国家和地区,多种产品获国际、国家、省市级的优质产品称号。世一堂是国家行业、省市级的先进企业,联合国计划开发署中国成员单位。世一堂牌商标是黑龙江省唯一的国际注册商标,中国驰名商标保护组织成员,在黑龙江省历届商标评比中都名列第一,其品牌无形资产评估超过十亿元。
实施时间:2003年6月
应用系统:财务管理、物流管理、GMP质量管理、集团预算、决策支持、立体仓库、业绩考核
应用成果:
从采购计划到订单、入库的整个采购过程,随时可以跟踪统计查询,为管理者提供了准确有价值的信息;
仓储数据的分批次管理、及系统特有的特别项目处理,使得仓储中心的数据管理更加清晰、准确,为管理层提供了数据分析支持;
降低库存资金的占有比重,加速物资的流转,促进资金回笼,提高企业的变现能力;
以销售为龙头的业务数据处理,不仅向决策者提供了准确的市场销售信息,更为将来的销售决策提供了依据,提高了市场应变能力和市场竞争能力;
对业务处理中的关键环节重新进行了定义,加强了管理力度,调整、优化了部分管理流程。补充完善了“原料到货”的处理流程,提高了原料到厂后及时检验等流程、实时监督的能力;规范了采购发票的报销流程,提高采购发票报销的及时性;
盘清了物料,降低了库存,优化了库存结构,能够及时了解物料的状态,从第二个途径降低了库存资金的占用;
发出商品和客户欠款得到有效控制管理,加快了货款回笼,降低了坏帐风险,销售数据统计、查询、分析及时方便,为领导决策提供依据;
哈药集团三精制药
哈药集团三精制药有限公司是哈药集团股份有限公司出资组建的集科研、生产、销售于一体的国家大型综合制药企业,已通过国家GMP认证,能生产口服液、水针剂、大输液、粉针剂、片剂、胶囊剂、颗粒剂等十六大剂型及保健品和食品329个规格品种,产品注册商标为“三精”牌,主导产品有:三精牌葡萄糖酸钙口服溶液、葡萄糖酸锌口服液、司乐平片等产品遍及全国各地,并远销世界40多个国家和地区。2002年在黑龙江省百强纳税企业中名列第11位。公司先后荣获全国优秀医药企业、黑龙江省质量管理先进企业,全国质量管理先进企业等称号。
实施时间:2003年9月
应用系统:集团财务管理、物流管理、GMP管理、GSP管理、决策支持、立体仓库、业绩考核
应用成果:
1、可以随时准确地提供库存物资结存情况,便于合理计划、及时采购,有效地降低了库存资金的占用比重,加速物资的流转,促进资金回笼,提高企业的变现能力。
2、对于当期采购发票无法到达的采购入库,财务及时作暂估处理,并且在发票到达后,及时核销入库单,方便的进行暂估冲销业务。不仅操作上简单、流程控制上更加严格,方便快捷的提供了数据,月末的成本核算也能够正确计算,同时杜绝了财务账红字现象。
3、车间领料成本核算归集摒弃了手工处理方式,通过存货系统与账务系统的集成,月末自动计算出库成本,并按用途进行归集,自动生成凭证直接进入到相应的生产成本和制造费用及其他费用科目,有效提高了工作效率和工作质量。
4、 成本计价方法由计划价改为实际价(月末全月一次加权法),月末系统自动归集计算平均成本,比计划价时成本更趋于准确、合理。
5、ERP系统支持与税控机的数据衔接功能,ERP系统制作完成的销售发票可以直接在税控机上打印,避免了销售发票二次录入,提高工作效率。
6、 加强了采购管理的流程控制,降低采购成本。从采购计划制定到采购订单签订,再到采购入库的过程,增加了业务的透明度,通过历史同期的对比数据,分析物料价格的波动,为采购的询价、比价环节提供了参考依据。
天津达仁堂
天津达仁堂于1914年建厂,是中华老字号,至今已有90年的历史。1990年评为500强之一,1999年加入天津中新药业集团股份有限公司,是天津中药行业的代表企业,1996年境外境内同时上市。产品有10多个剂型,169个品种。其中:牛黄降压丸、藿香正气软胶囊、清肺消炎丸是三大主打产品,产品国内销售很好,其中多个品种出口几十个国家和地区。
实施时间:2003年11月
应用系统:财务管理、物流管理、生产管理、成本管理
应用成果:1、为实现真正意义上的成本管理提供了有效的依据。软件采用了分批分步相结合的方式,实现了成本的横向、纵向的综合分析。可以按照成本项目分析同品种不同批次的成本增减原因,直接联查到对应成本项目的材料或者费用组成,引起成本波动因素一目了然。同品种的跨期、同期比较分析,为修正材料定额、费用定额及工时定额提供了准确依据,真正做到有的放矢。
2、 为产品销售、生产取向提供准确依据。通过对销售利润增减因素如销售数量、销售价格、生产成本、销售费用等等进行分析,明确引起利润增减的直接原因,为及时出台对策以及制定下一步的销售策略、生产计划提供直观量化的数据依据。
3、 对企业的影响是全方位的,效益也是多方面的。除了可以量化的经济指标外,还有一些没办法计量的管理效益。例如企业的经营机制的改革、业务流程的优化、员工素质的提高等方面带来的隐性或长期的效益,需要在不断的应用中,不断优化,从而不断收益。
河南羚锐制药(——2003年河南省制造业信息化ERP示范企业评比第一名)
河南羚锐制药股份有限公司是以中药生产经营为主业的国家大型二类企业,上市公司。拥有橡胶膏剂、片剂、胶囊剂、颗粒剂等八大剂型近百种产品和独立的药物研发机构,生产设备和检测仪器均达到国内一流水平。公司资产总额7亿多元,控股、参股北京羚锐伟业、武汉健民等近十家企业。2001年被国家科技部认定为“国家火炬计划重点高新技术企业”;还先后被评为“全国精神文明建设先进单位”、“全国医药优秀企业”, 2002年“羚锐”商标被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。
实施时间:2001年5月
应用系统:财务管理、物流管理、业绩考核
应用成果:
1. 解决了历来销售与财务两张皮的现状,清晰、明确地反映出销售应收帐与财务应收帐的差异(系统提供自动对帐),消除了上万元的应收帐款差异;
2. 解决了销售发货数量与仓库实发数量、财务计算成本数量不一致的现状;
3. 解决了库存结余数量与财务库存数量不致的现状,消除了近万元的月差异;
4. 财务部可以依据采购计划适时控制付款金额,节约了成本,增加了企业对资金的利用;
5. 通过现代化的手段,品种多、单价低、一向混乱的备品备件得到有效的管理,不仅管理到每一备件的库存数量,而且还管理到相应的金额,使财务对成本的计算更加准确;
6. 从工作效率和质量方面看,工作效率有了质的提高。就应收帐款的管理而言,原来需要销售2人,财务3人,现在一共只需要2人;
7. 实现了对业务员的销售业绩的全面考核。包括对业务员的回款考核、退货考核、终端费用考核等。
烟台荣昌制药
烟台荣昌制药有限公司成立于1993年,综合经济效益指标在全国同行业名列前茅,系烟台市重点纳税大户。公司拥有国际先进的口服液灌装生产线和产品质量检测设备,通过国家GMP认证,以市场为导向,通过强化营销策略不断推进市场开发。公司目前拥有300余名专业营销人员,销售网络遍布除西藏和港、澳、台地区以外的国内所有省会城市及重要城市,并行销10余个国家和地区。
实施时间:2001年8月
应用系统:财务管理、物流管理、营销资源管理、GMP质量管理、人力资源管理、餐厅管理
应用成果:
1、 促进了总部与各地办事处之间的信息沟通,使总部能对各办事处的库存和销售情况随时了解并加以监控。
2、 财务实现集中控制,减少或避免呆死帐的发生,加快了资金回笼和资金运作效率。财务审批流程更加合理,节约了人力成本。财务实行收支两条线管理,使整体财务帐目更加清晰明了,并通过集中处理方式使工作量大大降低。
3、 总部和各办事处均可对历史数据进行统计分析,为下一步决策提供有力参考。
4、 改变了员工的工作方式和思想观念,融入了现代化的管理思想,提高了工作效率和企业的经济效益,为企业更快发展注入了活力。同时,培养了一批高层次的复合型人才,增强了企业的市场竞争能力,加快了现代化管理的进程。
成都恩威药业
恩威集团是一个以中药制剂为龙头的高科技跨国企业集团,公司现拥有资金5.2亿元,无形资产8.4亿元,产值和销售收入分别达到20亿元以上,上缴利税近一亿元,频获"中国优秀明星企业"等60多项殊荣。
实施时间:1999年3月
应用系统:财务管理、物流管理、生产管理、决策支持
应用成果:财务管理方面:凭证到帐页完全由计算机完成,分别可按部门、专项、往来、个人、台帐进行一种或多种交叉核算,能够处理各种会计业务并进行内部绩效考评,在业务上真正做到了协同合作。
供应方面:使用采购计划,做到采购资金心中有数;对采购订单全过程进行跟踪查询;利用比质比价采购降低采购成本;对应付款余额帐、明细帐汇总、查询,并能进行帐龄分析;全面的供应商信息管理。
库存方面:业务操作快捷方便,系统信息高度集成,由采购单生成入库单,销售提货单生成出库单,审核、记帐快捷、方便、可靠;支持多仓库存放物料;能对多仓库间的物料调拨进行管理;车间领料需根据生产计划定额领取,并可在此基础上进行维护。
销售方面:销售计划对各部门、业务员的考核起到了促进作用;可随时查看订单的执行状况,能准确及时地向客户提供货源;对提货单、发票、回款单的处理,理顺了日常业务之间的关系;全面的客户信息管理功能。
分析报告方面:完成对核算数据的分析、加工以满足管理、考核、评价及报告的需要,对企业的管理决策提供详细准确的资料。
决策支持方面:利用WEB查询系统,可在INTERNET网上进行企业财务数据的实时查询和分析,真正做到了远程监控。
上海信谊金朱药业
上海信谊金朱药业有限公司座落于恬静的海滨城镇——金山区朱行镇,公司组建于1998年10月,隶属上海信谊药业集团,是通过国家GMP认证的专业生产液体制剂的药业公司,拥有注射液、输液、滴眼液三大系列共70余个产品。
实施时间:2001年6月
应用系统:财务管理、物流管理、生产管理、GMP质量管理
1、 实现信息共享,提高整体运作效率,提升企业管理水平
比如:生产计划部门可以根据销售订单和预测,实现生产计划的编制、车间作业计划的下达,领料计划的下达、建议采购计划的形成,在整个从计划制定到完成采购入库的业务过程中,由软件系统将各相关的业务部门有机地结合起来,各部门协调运作,大大提高了工作效率。
2、加速资金周转,提升企业效益
库存数据的共享与存货的严格控制,使企业不必要库存降为最低,大大减少了存货资金的占压;同时,资金管理的加强,缩短了产品交付周期,加速了资金周转,每年可为企业节省大量开支。
比如:
1) 通过对供应商信息的全面管理,根据信誉综合打分,采用比质比价的采购办法,节约了大量的采购资金,提高了物料质量,并与供应商结成战略联盟,提高了应急采购的反应速度。
2) 通过对库存物料的货位管理,可以及时了解货位状态,达到了控制超储物料、积压物料和短缺物料的目的,既节省大量库存资金,又保证生产的供应,符合JIT中零库存的思想。
3) 通过对客户信息和价格的管理,信息可迅速反馈,为及时调整销售策略提供了第一手的资料,为公司增加了利润。
3、规范基础管理,提高企业声誉
建立了企业基础信息管理平台,规范了基础管理与运作方式,推动了企业管理流程的规范化、制度化,使各部门职责更加明确、科学、合理。规范的管理更提升了企业信誉,吸引了更多更好的供应商和客户。
4、奠定了企业未来发展的基础
企业基础信息管理平台的建设,实现了各分系统间的数据共享,实现了公司内部的信息集成与管理信息化。企业员工素质大大提高,适应了经济与技术发展的趋势,提高了企业市场竞争力,公司将从中长期受益。
山东翔宇健康制药
山东翔宇健康制药有限公司是翔宇实业集团控股子公司,是集中西药研发、生产和销售的现代化制药企业。2001年,公司投资3600万元对中成药车间进行了GMP技术改造,并于2002年10月一次性通过国家药品监督管理局认证。目前,公司已拥有总资产2亿元,职工600余人,已在北京、河北、山东、江苏、安徽、陕西、湖南、云南等建立了二十多个省级办事处;同时整合市场资源,建立多维营销网络,形成了商业批发、授权代理、传统销售等多轮驱动式的大营销格局,产品销往全国及东南亚地区。
实施时间:2003年7月
应用系统:财务管理、物流管理、营销资源管理、生产管理
应用成果:
(一)通过实施ERP项目,使公司先进的管理思想与ERP管理理念相结合,并且有了进一步的提升,整个公司生产、仓储、销售等核心业务,很顺畅的连在了一起,数据得到了共享,业务得到了集成,实现了物流、资金流、信息流的统一,提高了工作效率。
(二)紧密结合制药行业的特点,加强了对货物批次的管理和制药行业的GMP管理,无论是采购的物料还是生产入库的产品。
(三)通过实施ERP项目,使领导的决策建立在定量的基础上,销售信息、库存信息、办事处费用信息财务信息都运行在网上,领导只要打开Internet浏览器,都可以动态了解各种数据,进行分析,快速做出决策。
(四)规范了业务流程,堵塞了管理漏洞,使成本得到了降低。业务中存在的临时出库等情况,都得到了规范,加强了审批流程,使管理透明化,降低了成本。
(五)加强了供应链管理,建立了完整的供应商和客户档案,便于记录供应商及客户信誉,一方面,通过对供应商的考评,保证采购原材料的质量,并及时了解价格波动,降低了采购成本,另一方面通过对销售客户的分析,及时掌握长期固定大客户的需要量,做好销售预测,扩大销售,提高利润。
江苏恒瑞医药
江苏恒瑞医药股份有限公司是由连云港制药厂、中金医药包装材料有限公司联合组建的集科研、生产和销售为一体的大型医药企业,是国内重点抗肿瘤药物和药用包装材料的生产基地,也是国家定点麻醉药品生产厂家,国家级重点高新技术企业,2000年9月上市。主要产品有:抗肿瘤药、心血管药、麻醉镇痛药、抗生素以及PTP药用包装铝箔、SP复合膜。公司销售网络遍及全国32省、自治区和直辖市,在全国设有60多个销售网点,产品销售额显著增长。
实施时间:2003年1月
应用系统:财务管理、物流管理、生产管理、GMP质量管理、营销资源管理、人力资源管理、决策支持
应用成果:
1、 建立了一套体现GMP管理思想、适应市场需求快速反应的管理系统,规范了企业业务流程。采购、仓储、生产、质量、销售业务和财务连贯一体,信息高度共享,全面反映和监督各环节的状况,实现了业务的智能化、自动化,真正做到了物流、资金流、信息流的统一。
2、 全面体现GMP管理的要求:实现了从原材料的供应商认证到材料的入库检验,成品的生产中控到成品的检验入库等业务流的管理,还提供了与生产过程质量控制相关的环境、人员、设备、仪器仪表、文件等诸多信息的详实记录和统计,让各种管理信息与业务信息互相渗透,交织成网,全面体现GMP的管理要求;同时为GMP认证提供和积累了原始数据,减轻了企业在准备过程中的工作量。
3、 为领导决策提供全方位的信息。高层领导能够随时通过决策支持系统,得到真实有效的业务管理数据,有利于及时准确的做出资金运作、成本控制、生产与销售策略等业务部署与调整,增强了企业市场竞争力和快速反应能力。
4、加强了对物料的管理。通过对物料进行统一编码、实行批号管理、流水码、领料限额管理,对物料批号进行跟踪追溯,对超储、短缺、超效期存货的告警分析、存货入、出库成本的明细核算,仓库库存日清日结,加强了对仓库物料的管理。
5、提高工作效率、改善工作质量。系统实施后,像质量部门的请验单、取样单、检验报告,生产计划部的生产计划、生产指令单等都已经采用计算机打印,并且按规定的流程进行单据传递,避免了手工单据易出错、不清晰的缺点;通过部门间的不断磨合,部门之间的工作配合得到明显改善,提高了工作效率。 从2003年4月到10月,仅销售部门就将应收款总额降低了40%,储运部库存金额比去年同期下降20%,资金周转速度提高了30%,生产计划准确性提高30%。