背景
国内乳业巨头——蒙牛乳业，是国内迅速崛起的专业生产乳制品的生产型公司，已包揽了国内液态奶、冰淇淋、酸奶三项冠军，被中国企业文化促进会评为十大影响力品牌之一，首次入选美国网络杂志“名牌频道”亚太区的品牌排名榜，名列前50位，成为中国唯一获选的乳品企业。目前，公司产品覆盖全国除台湾省外的所有地区，并出口新加坡、菲律宾、蒙古、美国塞班等国家和地区，成为我国牛奶出口量最大的企业。
对于在全球拥有众多分分支机构的蒙牛来说，集团公司需要与上游原料供应商、下游经销网点以及物流配送网点进行频繁、大量、即时联系，传真是其必不可少的一种沟通工具，合同、订单、财务票据等都需要进行传真确认，不仅传真的收发量异常庞大，而且所收发的传真需要建立传真档案，以备随时调取查阅，以应对业务开展的各项需求。
但是，传统的传真模式严重影响集团的发展，在传统传真机的环境下，每份传真都要人工接收、打印分发再以纸张形式分类建档，所以重要传真资料往往面对巨大的遗失风险，机密的传真同样面临在分发的过程中被泄露的危险。巨大的传真量下传真资料建档、存档实非易事，更何况随用随取。这就严重影响了公司业务的发展，所以解决传真的管理问题就势在必行了。
EastFax项目的实施
在经过前期长时间的调研、测试后，EastFax稳定的性能、强大的功能最终赢得了蒙牛的高度认可，从众多传真服务器产品中脱颖而出。蒙牛乳业决定将北京作为试点，分布在全国各地的分支机构将全部逐步上马EastFax智能传真，在整个集团内普及无纸化传真。时下，EastFax智能传真服务器已从北京扩展到了蒙牛全国各地的更多分公司，正稳定的发挥着如期的作用，已经、正在、也还将继续给蒙牛带来更多的经济和社会效益。
EastFax独有的集团传真中央服务器的解决方案，在分支机构众多的蒙牛乳业得到了极好的应用。针对传真量大小不同的公司，EastFax产品线分高、中、低不同的版本，以同样的产品品质、不同的价格适用企业的不同需求，从而降低企业的投入成本。在蒙牛乳业，传真量大的公司使用传真卡版，传真量小的公司则使用价格相对较低的MODEM版，高、中、低搭配使用，相得益彰，组成一个大的遍布全国各地的传 真网络，集团内部的传真费用降到了零，既降低了投入成本，更大大节省了通讯成本，整个集团的传真也得到了统一的管理、监控。
EastFax的应用使得乳业巨头在信息化程度更上了一个新台阶的同时，也实实在在的又一次提高了企业整体的市场综合竞争力。
应用EastFax后的效果
终结费用黑洞
1、节约办公成本。传真系统支持各种格式的电子文档，传真前不需打印，电脑里可直接加盖印章与手写签名发送。接收的传真全部在电脑里，每月节省惊人的传真纸张费用和油墨费用。
2、节约人力成本。运行EastFax后，发送、接收传真的人力成本为零。EastFax内部转发功能，使得用户在电脑前全部完成传真的发送、接收。
3、集团内传真费用为零。利用EastFax的集团传真功能，蒙牛集团遍布全球的各个分支机构无论间隔多远，机构内部收发传真都是通过网络，传真费用为零。
4、长途变市话费。EastFax的集团传真功能得到充分发挥，当公司给客户发送传真，EastFax将传真文件自动路由到与长途区号匹配的服务器，由当地服务器代为发送，从而将长途话费转为市话费，降低了整个集团的通讯费用。
提升办公效率
1、传真自动分发。EastFax自带的语音功能、客户端分机号、传真内部转发功能，使您的传真自动直达您电脑。
2、传真闪速发送。当同一份传真需要发给几十个单位时，EastFax将发送的动作从几十分钟降到10秒，用户只需在电脑里选择要发送的文件，从地址簿里选择几十个甚至几百个对方的传真号码，点击发送，系统即自动排队发送，失败可自动重发，无须人工干预。工作效率提高了十几倍。
解决管理难题
1、结合业务工作流，使用传真审批流程。根据蒙牛的需求，对需要签字审阅才能发送的传真设置传真签审流程模块，强化管理。
2、传真智能管理。对所有进出的传真全面备份，分类管理，多条件检索、统计。不再有堆积如山的传真难以管理。
3、传真全面监控。对发送传真员工的监控，管理员可以查看用户接收、发送、删除、拷贝的所有传真，从而掌握员工的情况，及时填补管理的疏漏。单位的信息安全得到了有效的保证。
4、传真线路集中。采用8线的传真卡，公司服务器的传真卡一端与8条电话线相连，另一端连接企业内各部门的每一台电脑上，线路集中于企业服务器上，便于检修和维护，即使有传真线路损坏的情况，系统也会自动通过其他线路完成收发，保证工作在随时随地、各种情况下顺利进行。
快捷方便维护
1、EastFax使用硬件为Modem或传真卡，安装操作简单、运行稳定、维护方便、快捷。
2、彻底摆脱传真机故障维修漫长且高昂维修费用的困扰，且由复园科技技术部提供远程即时维护、电话支持，保证系统稳定运行。
