2004年6月，用友（600588行情，股吧，信息化）致远A6协同管理软件将河南国际汽车贸易公司的企业数据集中在了一个协同办公系统上，成功协助企业实现了协同运作。
在河南国际汽车贸易公司(以下简称汽车城)运行的A6协同管理系统中，一个员工做任何事情，出差申请，工作计划，费用报销等请求都可以通过工作流管理来实现。
销售经理解释道：“员工准备输入一个汽车销售的申请，直接调用系统已经预制了销售流程模板，填写完表格，发送后，文档集自动传输到我这儿审批，我写完意见直接发送，就到了总经理的桌面，最后可能是负责收款的财务的桌面。从可视化的流程中，这样全方位地监控整个过程的运行。如果总经理不在公司，系统会有短信发送到他的手机，而他看到后可以用手机将意见直接回复到OA中来，整个流程全部可跟踪，使公司内再也不存在信息死角了。”
公司员工目前对这套系统无论是应用还是功能，都已经相当熟悉，从员工应用反馈，大家很满意软件简单化，人性化的工作设计。对销售员来说，办公通提供了完整的销售业务报批流程的工作平台。只要给予进入网络的权限，员工就可以查看工作安排、制定工作计划、即时与同事交流沟通；对于外部用户，比如客户、经销商以及供应商或其他外部的合作单位，员工可以通过邮件和短信的方式进行业务沟通，大大提速了业务流程。
对高层管理者，使用系统可以从不同视角查看公司经营现状，员工的工作状态，管理员工的工作绩效，及时发现问题所在，所有的工作突破了地域和时间的限制。
如此顺畅的企业应用，和企业一把手的大力倡导和推动是密不可分的。李总做外贸管理工作多年，使用过多套国内和国外的信息化系统，对公司信息化建设有独到的见解。
从公司建立开始，河南国际汽车贸易公司即忙着选型OA系统，公司信息部主管黄主任从事系统集成和信息技术工作多年，和李总想法一样，希望这套系统，能够实现异协同平台协作办公，并把企业发展中的办公和业务信息记录下来，共享给全单位员工，在基层的销售信息和其它对经营有用的数据，集中起来存放，提供更多的信息给公司管理和决策用。这样的系统不必像ERP那样复杂，要去改变所有商业流程。就在这时用友（600588行情，股吧，信息化）致远A6协同管理软件进入了他们的视线。
用友（600588行情，股吧，信息化）致远A6协同管理软件整个系统采用B/S的结构，功能涉及协同工作、公文管理、项目管理、邮件系统、会议计划管理、办公设备管理等，同时结合了即时通讯的应用，可以支持远程音视频应用和短信息跟踪服务。任何企业都是一个有机的整体，都是以“人为中心”来运作，在用友（600588行情，股吧，信息化）致远A6协同管理软件中企业内的信息点都是互相关联的，这些信息点包括人、财、物信息和内外部资源等，并以自身相适应的工作流程来运转。河南国际汽车贸易公司办公部门分散，业务工作不集中员工之间工作很少能够紧密协调起来的特性，利用A6协同的B/S构架和短信通知等机制可以得到完美的解决。
经过汽车城网络部和用友（600588行情，股吧，信息化）公司的共同努力，短短几个月的运行，已经将企业带到了信息化全面共享的时代。
