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慧点科技构建大庆石化门户及办公自动化系统案例

作者:热火  来源:支点网  时间:2007-9-3 8:57:13

  背景概述

  大庆石化公司隶属于中国石油天然气股份有限公司,下属10余个机关职能部门和13个分厂,现有企业员工2万多人,生产装置和辅助生产装置共131套,固定资产176.8亿元,年销售约150亿,属于石化行业的超大型企业,也是我国重要的石油化工生产基地和科研基地。

  大庆石化公司一直以实现高水平、高效益、可持续发展,建设具有国际竞争力的石化企业为目标,凭借先进的技术、科学的管理、优秀的文化和高素质的队伍,不断创造出新的业绩。公司总经理对的企业信息化建设非常重视,希望在公司和分厂之间真正建立起一套网上办公和信息传递的机制,使办公更加透明,以大大提供公司的信息传递速度和办公效率,逐步实现无纸化办公。

  因此,我们针对大庆石化公司的实际业务流程、企业管理特点和信息化现状,结合为齐鲁石化公司实施门户和办公系统的经验和先进的技术,建立了大庆石化企业信息门户与办公自动化系统。该项目推进力度非常大,OA系统不到半年时间就在公司较大范围内开始使用,并在职工中引起较大反响。

  应用方案

  整个大庆信息系统包括三大部分的应用,即信息门户系统、工作流系统与办公辅助系统。

  信息门户系统基于慧点科技先进的Site Master信息发布系统,为大庆下属各分厂、部门、公司提供了强大的、个性化的信息发布平台。在信息门户系统中,充分调动了企业办公系统中的有效信息,实现了企业内部信息的自动外发。系统建立了公司、部门、个人三级个性化页面,各级用户都能够轻松定制属于自己的主页,从而更加方便的获取和处理信息。

  工作流系统是大庆办公系统中最具特色的一个系统,在该系统中,实现了两个主要技术突破,一个是可视化电子签名,另一个是多服务器公文流转。在公文流转方面,借助Domino平台充分的信息管理支持,实现了公司内部发文到对应单位自动转为收文的突破,从而使收发文在企业内部实现充分自动化。在电子签名方面,设计了大庆石化内部的电子公章体系,所有发文都采用完全电子稿,包括文头、公章在内的所有复杂格式文档,都由系统自动进行处理,并提供了多种痕迹保留工具,从而有效的提高了齐鲁石化的公文流转效率。

  办公辅助系统中,提供了大量管理辅助模块,包括对物品、车辆、人员的管理,特别是员工直接向领导反映问题的职工心声和领导信箱,更加拉近了领导和员工的距离,反映的公司底层的问题,从而有效的提高了公司管理的有效性,增加了透明度。公司的13个分厂均完成了对办公系统的安装和实施,使用统一的用户管理体制和邮件系统,实现了多服务器的单点验证机制。

责任编辑:每天(news05@topoint.com.cn)
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