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中央社会主义学院应用金和IOA系统案例

作者:佚名  来源:互联网  时间:2008-4-9 11:08:00

单位背景

中央社会主义学院(简称中央社院),是中国共产党领导的统一战线性质的政治学院,是民主党派和无党派人士的联合党校。自1956年创建至今,学院不断发展,为培训民主党派和无党派代表人士,巩固和发展我国的统一战线事业做出了应有的贡献。
学院占地82亩,建筑面积5.23万平方米,拥有良好的教学设施和学习、工作环境。学院人员编制170人,下属有社院办公室、教务部、培训部、人事部,行政管理部、马克思主义理论教研部、统一战线理论教研部、中华文化教研部、机关党委、后勤服务中心等副局级机构和学报编辑部、图书馆等多个部门。

需求分析

高效性:中央社院下属多个部门,要在部门内及部门间实现数据流和信息在短时间内的共享、交换,达到协同办公、资源共享,同时也要保证数据间的独立性。

安全性:大量各种数据要通过这个系统进行传输与交互,包括许多敏感数据、绝密数据,因此在系统的安全性中,如何保证所有数据的存储、传输、访问安全,是重中之重。

易用性:使用者只需掌握用户应用界面即可,软件系统的复杂性工作由信息系统管理人员承担,并且对信息系统管理人员提供足够的工具支持,简化其工作,强化其对系统的控制能力。

项目实施

金和软件项目小组经过前期计划性的需求调研、总结、分析后,根据中央社院对办公自动化、信息化的明确需求制订出相应的解决方案和整体实施进度控制时间表,整个项目实施过程中在不同阶段交付客户的具体成果,同时协助中央社院建立起良好的系统运行管理制度,方便中央社院的领导在整个项目中起到严格把关和监控,及时控制项目的进度,明确项目不同阶段的系统状态。

项目培训

金和软件培训小组是一个经验丰富的团队,根据中央社院的实际情况,首先是进行思想层面上的培训,让用户先知道和了解金和IOA系统,然后再根据培训的对象提供不同的业务流程和系统使用的培训,使用户减少抵触心理,对金和IOA系统从一闻不闻到熟悉所有的功能模块,最后达到熟练使用。

应用效果分析

1、建立了通讯和信息的交互平台,实现了信息的互联互通,大大加快了信息沟通速度,降低了沟通成本
2、实现了办公流程的自动流转,加快了公文内部的运转速度,提高了日常办公的办事效率
3、方便了管理者了解下属工作情况,改变管理被动的局面,提高了工作人员的执行力,大大降低了管理成本和管理的复杂性
4、节省了大量的人力和物力资源
现中央社院各科室人员全部通过IOA系统进行沟通、协同办公,从领导到普通办事人员都在使用该系统进行公文流转、网络寻呼等日常工作,对金和IOA系统表示充分认可,纷纷表示该系统给他们的工作带来了很大方便,希望继续深化使用,把系统的各种功能都发挥出来。

责任编辑:曹瑜
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