南京青和集团因企业发展需要，期望通过信息化手段来完善管理体制。金和软件凭借其先进的技术、独特的管理思想受到了南京青和集团的垂青，并针对该企业管理问题提出了一系列的解决方案，为南京青和的飞速发展奠定了扎实的基础。
一、企业介绍
南京青和投资集团有限公司的前身，“南京江宁房地产开发总公司”创立于1993年，注册资本金为2000万元。2001年，公司改制为“南京江宁房地产开发有限公司”，同年成立“南京久和置业投资发展有限公司”，注册资本金为2200万元。在产权改革的基础上，青和集团把握住房地产业的良好发展机遇，公司稳步发展，先后成功开发了“江南文枢苑暨江苏省高级专家园”、河海大学江宁校区学生生活区——“江南骏园”、将江南古秦淮风韵的建筑元素运用在现代建筑之中的溧水“秦淮第一街”，以及专为南京市青年白领打造的具有高尚品质、专属特性、多种房型和配套齐全的“江南青年城”，成功塑造具有中国传统文化内涵的“江南”品牌。2004年是青和快速发展的一年，在国家加强宏观控制、房地产业面临行业大洗牌的情况下，青和集团凭借着敏锐的市场意识，抓住机会，利用手上积累的资金，成功地实现跨地域发展。位于长沙市中心繁华地段集商业、餐饮、休闲、旅游为一体的“坡子街”项目及连云港迄今最大的房地产开发项目“久和国际新城”项目的成功开发，标志着集团已经成为一家涉及房地产投资开发、旅游休闲度假区开发、房地产租赁、不动产咨询经纪、物业管理以及多种房地产边缘产品开发的大型综合性房地产投资企业。
目前，青和集团拥有如下子、分公司：南京青和投资集团有限公司、南京久和置业投资发展有限公司、江苏江南艺苑房地产开发有限公司、南京青和物业管理有限公司、南京久和不动产咨询经纪有限公司、南京青和文化艺术有限公司、连云港久和置业投资发展有限公司、连云港久和物业管理有限公司、湖南青和投资集团有限公司、湖南青和置业投资发展有限公司、湖南大韵置业投资有限公司、湖南久和物业管理有限公司、湖南金衡泰商业管理咨询有限公司、湖南科讯科技投资股份有限公司、湖南值圣教育投资有限公司。
二、应用背景
南京青和投资集团有限公司在选择金和协同办公平台前就已经使用了办公自动化系统，一次偶然的机会，公司的高层领导参加了金和的精确管理讲座，被栾润峰先生所讲述的八个问题与八个现象深深打动，这些问题与现象正是公司领导日常管理中最头痛的，会后，青和投资集团领导与栾润峰先生又进行了更多的交流，在观看过金和协同办公系统后，毅然决然的决定放弃原有办公系统，选择金和协同办公系统做为企业内部管理工具，帮助集团在管理上更上一级台阶。
三、系统规划
南京青和投资集团有限公司协同办公系统实施范围包括集团总部以及下属各个分公司，业务范围包含了企业日常工作中基础管理的各个部分，总计使用20余个模块100多种功能。鉴于此次使用的功能多、范围广，所以在项目规划时，提出以爬楼梯方式进行实施，首先在集团总部进行实施，实施的功能以沟通和工作流为主体，在总公司顺利使用后，下属公司每个部门分发了一个账户，进行集团、分公司之间的消息传递与工作协同。目前，有近300人协同办公系统在线办公，随着协同办公的不断深入，金和协同办公系统将会在南京青和集团向更深层次的应用迈进。青和集团第三期实施计划是让总、分公司所有的办公人员都使用金和系统，实现高效、精确的协同办公管理。
四、应用效果
南京青和投资集团有限公司在实施了金和网络协同办公系统之后，获得了以下几方面的显著效果：
在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团公司内部以及总公司与分公司之间存在信息沟通不畅通、不及时、不准确的现象，通常是信息发布者不知道信息接受者是否收到，是否察看并处理，信息接受者在收到信息后不及时处理，等回头再去处理时发现已经过时，由此造成重要信息没有及时处理带来公司内部消耗非常高，甚至更为严重的还会造成公司经济上的损失。为了解决这些问题，集团公司决定通过信息化手段建立一个内部网络协同办公的信息交流平台，在经过多次考察最后选择了金和协同办公系统作为他们网络协同办公的平台，帮助他们解决信息沟通难的问题。
通过使用金和网络协同办公平台，真正消除了以前信息沟通不畅通、不及时、不准确的现象，信息发布者与信息接受者之间建立了无障碍的信息交流平台，信息发布者不仅能够清楚地知道接收者是否收到相关信息，而且能够清楚地了解到接受者是在什么时间处理的该信息，同时信息发布者还可以对信息传递的到达情况进行控制，从而保证各类信息传递的准确性和实时性，使得部门与部门之间、总公司与分公司之间在出现问题时的相互扯皮现象有了明显的改善和提高。
通过金和协同办公系统搭建的信息交流平台，使得信息能够充分共享和上传下达，真正实现信息的一点录入，多点使用，同时，通过信息交流平台，方便领导与员工之间建立即时沟通的桥梁，便于工作的贯彻和协调。
