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浙江省农村信用社联合社实现多模式下的财务统一应用

作者:佚名  来源:支点网  时间:2008-6-2 16:20:34

  1.1 项目背景

  浙江省农村信用社联合社(下称浙江省农信)于 2004 年 4 月 18 日 正式成立。由浙江省内 81 家县(市、区)农村信用联社(农村合作银行)出资组成,系具有独立法人资格的股份合作制金融机构。浙江省农信机构网点众多,遍布全省各县(市、区)、乡、镇,经营状况良好。全省农村信用社 81 家县(市、区)联社(农村合作银行),有 4200 多个网点。

  浙江省农信的财务管理系统的建设将在担负起财务核算、管理会计等多方面地责任,既要承担费用核算控制职责,还要在此基础上,结合业务系统地数据完成管理者的分析功能。在财务管理系统一期的建设中,重点在于在全省范围内建设起一套规范、健全的财务核算体系,从而为项目二期管理会计体系的建设打下坚实的基础。

  1.2 需求与难点

  浙江农信项目中最大的困难是机构众多,由此造成如下困难:

  需求难点:如何形成基本统一应用模式,同时兼顾各机构实情
  一是机构的性质不完全相同,其中有一级法人机构和二级法人机构,其核算的和管理的模式均不相同,同时在相同性质的机构中,也存在不同的核算方式。

  实施难点:地区分布广,项目时间紧,如何按时完成项目
  二是项目推广工作量极大,由于农信实际情况,一期项目采用按地市数据集中方式,全省十一个地市,共有81家联社,每一家联社相当于一个城市商业银行。

  1.3 解决方案及项目推进特点

  特色一: 以试点机构确定总体需求,形成不同模式应用的模型

  以浙江省农信确定的应用目标为基础,明确项目需求和方案的范围,通过前期对试点机构的需求沟通,形成不同法人机构管理模式的需求和应用模型,经各地市机构的共同讨论,本着求大同存小异的原则,经省联社同意,最终形成一级法人和二级法人的应用方案,为项目全省推广打下了基础。

  特色二:明确推广期间的工作内合理安排计划
  1. 了解推广地区分布:尽可能安排各推广小组就近地区进行推广实施工作,以便节约时间,遇到问题也可以较方便地现场解决。

  2. 清楚推广单位的数量:通地了解各地市的推广单位数量,可知道该地市的推广用户的规模,针对推广用户的规模,可事先安排好该地市的推广进度,包括:何时开始准备基础数据,关键用户培训需要几天、最终用户培训需要几天,可能上线的时间会有多长,需要多长时间的日常应用支持等。

  3. 明确双方的工作职责:我们应该做哪些工作,用户方应该做哪些准备,哪些工作必须双方配合完成。

  特色三:规划有效的实施方式
  1. 制作推广阶段数据模板:按浙江农信的推广模式,编制数据模板(一级法人模式模板、二级法人模板),通过这种方式,每到一个地市,通过恢复程序代码和各类法人机构的总行、支持的模板数据库即可,较为方便地复制相应的配置内容到实际的机构中,准确性和效率都极高。

  2. 充分利用实施工具:基础数据的配置大量使用了实施工具,在配置过程中,只要有可能,就通过编制相应的DATALOAD文件后进行数据配置,这样,一个地市做下来,已积累了一批基础数据配置的DATALOAD数据文件,对后续地市的推广起到了极大帮助。

  以下是已形成的数据配置的DATALOAD文件:

  3. 重视培训工作、充分调动和发挥关键用户的作用,关键用户培训后,使关键用户明确他们的职责,不光是总行的应用人员,更重要是要起到辅导员的作用,尤其是在进行最终用户培训时,关键用户对最终用户进行了指导对提高培训效果起了很大作用。

  1.4 应用效果

  通过综合应用各种方法,浙江农信推广阶段的十个地市的实施工作在三个的时间顺利完成。全省农信一期全部顺利上线。

  通过一期项目的实施和推广,各地的联社、联合银行均已经同步上线处理业务,通过规范基础管理、构建统一财务管理平台、统一核算模式、统一会计科目、资产类别、人员类别、优化各支行部分业务流程,核算较以往更加细致,加上费用预算模块的应用,实现了对费用支出的有效控制,在系统全面应用的基础上能够有效的促进财务管理的规范化,各地区市办也能实时监督和管理下属联社、合行的财务处理情况,系统应用达到了省农信对一期项目所提出的管理要求:

  1. 建立了统一的财务管理平台,规范了财务基础信息、基本档案、编码,形成了全省农信统一的核算规范;
  2. 实现了固定资产、低值易耗品的集中、统一的管理模式,实现了资产一体化的核算;
  3. 费用预算的应用,有效实现了对日常费用支出的管理和控制的目标;
  4. 实现了各地财务数据的集中管理,保证了数据的安全性,各地市办可以实时查询和了解下级单位的财务情况,为管理和监督提供了有效的工具;
  5. 实现了财务信息从“原始单据?会计凭证?明细账?总账”的双向可逆查询,提高了财务人员、审计人员的工作效率;
  6. 实现了业务数据和非业务数据的分离,便于联社(合行)集中进行财务管理;
  7. 费用核算更细致,为二期全成本管理的应用准备了数据基础;
  8. 系统运行正常,整体应用较为稳定。

责任编辑:曹瑜
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