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中国电子信息产业集团财务集中管理项目侧记

作者:佚名  来源:支点网  时间:2008-6-2 17:32:50

  “我对自己企业状况的了解,只能说是略知一二。”如果有人这样回答你,估计你会和我一样认为这个人要么是个新人,要么是对企业漠不关心。中国电子信息产业集团公司(简称中国电子)的财务部总经理朱以明是一位关心集团的老员工。有人问他对中国电子的了解时,就做出了这样令人奇怪的回答,他还强调了一句:“这是真的。”

  财务总经理的一和二

  中国电子是1989年成立的,下属企业众多,有48家一级子公司,近160家二级子公司,三级、四级一共将近700家,算上五六级就更多了。朱以明对“略知一二”有自己的解释。他说:“一就是一级企业,二是二级企业,如果要把这些企业全跑完得两年时间,三级以下基本上管不着了,所以我只是略知一二。也正因为如此,所以我们在财务管理上,做了一些调整。”

  作为电子信息行业的国家级龙头企业,在企业飞速发展的今天,中国电子如何应对市场变化,如何实时地管理所属单位,如何规范企业的核算流程和管理流程,如何实现远程监控等一系列问题是摆在中国电子领导面前的、亟待解决的重要问题。这一切的核心是集中财务管理,这也就是朱以明所说的—财务管理上的一些调整。

  2000年开始,中信电子在财务管理上的思路就是集中和扁平化。所谓集中体现在六个统一上,会计制度、会计信息、考核体系、监督体系、资金管理、人才管理。基础是信息集中,要建立一个统一的信息体系。朱以明说,在2000年集中统一的思想提出后,2001、2002年就一直朝着统一集中的方向努力。从2004年开始研究如何建立财务信息平台,到2004年7月份完成信息平台方案的可行性初步研讨,8月份正式投入项目的实施。在2005年年底,完成了105家下属企业财务平台上线工作。

  核心是分析、评价

  如果说企业经营产品,那么像中国电子这样的大集团的产品就是企业。朱以明说:“我们的定位是,中国电子就是投资中心,我们运作的就是股权,经营活动就是产权变化、股票调整等。”

  数据集中后,关键就是如何使用的问题。朱以明认为,BPM(企业绩效管理)分析功能是非常重要的,实际上也是中国电子建设财务信息平台的核心所在。因为光是拿了一大堆数字,如果不能从这里寻找问题、分析问题、解决问题,那么数字是毫无意义的。基础是数字,关键是分析,分析的结果,要对企业的财务管理、企业管理、能够有所帮助,要有价值。作为股权运作的基础,关键是要进行财务分析、财务评价。他介绍,中国电子的BPM主要是三种方式,财务指标评价体系、专家评价体系、平衡积分卡。

  财务指标评价体系,是基本的分析,不同指标从不同的角度,从不同的方面去分析财务数字,分析企业的财务状况。这个主要依据对财务部的要求,根据集团的指导思想和管理要求,来设计具体的评价体系。

  专家评价体系的目的是差异分析,评价企业资产、投资。利用中国电子财务部的数据库,根据事先设定的一些指标体系,通过自动生成的方式得出分析的结果。差异分析通常包括资产利润率的分析、资产质量的分析,甚至包括投资价格的分析等,这种层面的分析,体现了专家的指导思想,不是一般意义上财务指标的分析。

  平衡积分卡原理与一般企业人事使用的类似,只不过这个是用来给企业打分的,要综合评价企业的经营状况。根据下属企业的经营数字,系统按设定的程序自动打分。从而实现对企业的准确评价。

  不过,好事多磨。朱以明说,今年7月1号开始要学习20多个新的会计准则,这些准则出来之后,对会计评价体系都会有影响,刚刚用上的信息平台就要顺应政策的变化和调整。

  不仅会计制度在变,中国电子也是在不断变化中。中国电子经营的产品是企业,企业之间的股权关系也处在动态调整过程中,这对财务部信息平台建设有影响。朱以明说:“我好不容易帮某个独资的下属企业建立起了系统,某一天它变成有限公司,总部成了它的小股东。这在管理的思想和要求上就不一样了,信息系统要随之而变。”

  作为一个企业大家庭的财务总经理,朱以明用“略知一二”调侃的时候,其实他希望实现的就是管住一二。上线集团财务集中管理项目尽管有很多困难,也许可以帮助他实现这个目的。

责任编辑:曹瑜
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