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万户网络滁州人民政府ezOFFICE应用案例

作者:佚名  来源:互联网  时间:2008-6-11 16:11:00

  滁州电子政务内网是指为滁州市直、县市区150家部门提供的综合办公网络平台及应用系统平台,根据招标万户网络承建了政务外网及政务内网的建设。  

  解决方案

  整体架构:

  系统基于开放的Internet/Intranet/Extranet技术,具有良好的通用性、兼容性、可操作性和可扩展性,所有的功能实现和操作均基于B/S系统架构;

  平台采用先进的JAVA技术开发,技术达到国内先进水平,具有良好的运行效率,能够达到满意的访问速度;

  平台能够充分满足系统的稳定性、安全性方面的严格要求,模块化集群设计使系统不会因为某个模块方面的故障而中断整个系统运行;并且具有高度的容错性;

  建立完善的权限与角色管理体系,实现滁州市政府150家单位公文、会议等等业务的管理,提高工作效;

  应用特点

  大OA套小OA:

  建立了一个可容纳150家单位的系统需要能够有一个大的平台,在些平台上形成各单位的小系统,又能将小系统统一起来融合在一起形成一个大的互通的平台,节约硬件投资,集中管理,节省成本。

  信息管理:

  各部门文件资料很多,由于没有统一的管理查找及共享比较困难,需要提供一个统一的信息及文档的管理平台供大家共享及查找,通过权限的控制使得各部门既可以独立管理自己的资料又可以共享一些必要的资料。

  系统提供了强大的栏目管理、信息采集管理、信息权限管理、版本控制等功能。

  公文管理:

  政府部门上下联系比较多,公文繁多,通过纸质方式传递公文速度慢,成本高,需要一个安全的公文传递系统能方便地向滁州市直、县市区150家部门传递公文,各单位也可以通过该平台上报公文,实现整个滁州地区政府各部门公文的快速传递。

  会务管理:

  政府部门会议很多,会议的通知工作通过打电话或发送文件来完成,发送完文件还需要一一接收各部门的回复,工作量大而且繁锁,希望有一个会议通知管理平台发送会议通知并能与短信相结合提醒用户,系统自动记录哪些用户收到此会议通知并记录用户的回复。

  人大政协提案议案管理:

  具有人大代表议案建议,政协代表提案管理系统,实现提案议案信访文件等网上的自动登记、办理、传递、跟踪、监控、查询要求,并具备催办、督办功能。

  政务论坛、邮件及时沟通功能:

  提供一个可定时开放的、安全高效的政务论坛系统及即时沟通功能,使之成为政府内部人员就一些关心的问题和疑难问题进行交流的平台。该系统支持用户注册和登录;可自动记录用户登录的IP地址、在线时间,并显示所有在线用户;可对发贴数、跟贴数(回复数)、访问数(人气数)等进行统计;提供较强的管理员人工干预功能;具有文字、图片等交互功能。即时沟通功能类似网络QQ,提供语音、文字、视频等及时沟通交流功能,方便广大公务员个性化交流需要。内部邮件省去繁琐的邮件地址,直接根据组织选择用户,轻松快捷。

  个人事务管理:

  开发个人事务管理功能,在服务器上实现个人事务的管理,如个人工作计划、个人通信录、备忘录、个人重要文档管理等。

  其他功能:

  安排领导的日程活动,保证其活动时间不冲突,可随时调阅以前的活动安排及预安排;提供领导追踪某项任务从申请、目前所处状态到完成等的完整情况,个人填写任务的完成情况等;实现各级政府部门的各种通知的发送和通知回执功能。

  自动提醒:

  当新的会议通知及新的公文等到达时系统自动给相关收件人发送短消息或文字提醒,以多种方式通知相关人员以使大家尽快接收提高工作效率,将信息推送给用户。

责任编辑:曹瑜
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