近年来,尤其是中国加入世之后,在市场竞争日益激烈、与国际接轨等时代要求的背景下,国内纺织企业为了提高自身的核心竞争力,在管理信息化需求方面显著增长,达83%。需求面广泛,以大中型企业为主。
上海龙头(集团)股份有限公司(以下简称龙头股份)是中国首批股份制上市公司,以都市时尚服装家纺品牌及面料经营和纺织品国际贸易为核心业务,目前已形成由20多家全资、控股和参股子公司所组成的跨地域、跨国界的现代化产业集团。公司目前资产规模达到33.3亿元,2006年主营业务收入达到35.27亿元,自营产品出口创汇2.72亿美元,成为国内纺织品业界名列前茅的企业集团。
龙头股份旗下拥有十多个品牌产品,掌控着6000多个销售网点组成的庞大内销网络,并面向六大洲几十个国家和地区出口产品。随着企业规模不断地扩大,人员和分支机构不断地增多,管理问题也随之而来,也让龙头股份的高层意识到提高企业管理水平,加强信息化建设的重要性。“我国纺织企业在现代化管理和信息化建设方面与国外的还存在着一定的差距,很难想象如果没有一个有效的信息系统,我们如何能成为跨国界的现代集团公司。” 龙头股份的一位高层这样说道。所以如何在一大堆数据当中,查找、分析、归纳出员工及领导想要的信息,如何建设符合龙头股份特色的企业管理信息化道路,这是龙头股份目前亟需实现的。
目前的国内管理软件厂商数量众多,但水平良莠不齐,很多小型软件公司没有专业的咨询部门,更缺少有关的行业专家,对企业的整体把握和系统的实施效果都不理想,很难实现集团型企业的信息化需求。而且在选择信息化供应商时,企业往往会忽视了信息服务提供商的专业性和行业背景,而这种专业性才是选型的最重要因素。而只有专业的大型软件企业,才能够提供独立于软硬件产品的行业信息咨询,包括先进的管理经验和成熟的管理思想等在内的一整套解决方案,并且必须是专业队伍来实施才能保证项目的成功。
中国知名管理软件领导厂商北京慧点科技开发有限公司是一家大型的办公及自动化管理软件与服务提供商。自1998年成立以来,慧点科技在企业业务流程、治理、风险内控、规则遵从等信息系统建设方面一直具有领先的市场和技术优势。慧点科技领先业内的GRC管理理念可以帮助中国企业增强管控能力,提高管理效率,助力企业做强做大,从容面对全球化竞争。目前慧点科技在高端领域已经积累了300多家大型企业客户。此次龙头股份的办公自动化系统平台就是由慧点科技来承建的。根据龙头股份的需求,慧点科技为龙头股份规划和实施了以下内容:通讯平台、信息发布平台、日常办公平台、财务管理电子化、采购审批、信息发布、人事管理、文件管理平台等项目。通过慧点科技的办公自动化管理系统,帮助龙头股份整合离散、异构的业务系统,建立信息门户,将整个公司纳入一个完善的信息共享架构中,实现了企业主流信息的共享和知识的沉淀。
通过实施龙头股份协同办公系统项目,为龙头股份提供了一个统一的处理办公业务和信息共享的平台,实现了公文和业务审批的电子化,提供了审批效率;实现了业务系统数据的统一展现,领导在办公系统中可方便的查询业务系统数据报表;实现了财务管理的电子化,各个部门可以通过协同办公系统查询各自部门的预算使用情况、报销费用等,极大的方便了各个部门随时掌握费用的使用情况;实现了企业文档信息的统一管理和利用。龙头股份协同办公系统为企业的行政办公、事务管理、个人办公提供了良好的平台,提升了企业办公效率,规范了业务流程,受到了用户的一致好评。
龙头股份的一位高层表示:“实施信息化是纺织服装业全面赶超国际先进水平的捷径,也是中国企业提升管理水平,在较短时间内与世界先进水平接轨的必由之路。相信在慧点科技提供的先进管理理念及管理系统的保障下,龙头股份将加速与国际接轨的步伐,积极参加与国际竞争,把企业打造成国际化现代化的大型产业集团。”
据悉,慧点科技在纺织行业已成功树立了典型的应用案例,如上海纺织等著名的国有大型企业,形成了具有行业特色的应用,推动了整个行业的信息化建设进程。