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铁道出版社:用金蝶KIS商贸版完善管理

作者:金蝶KIS产品市场部  来源:支点网  时间:2008-7-4 10:59:25

  中国铁道出版社是铁道部直属的中央级出版社,是全国以出版铁路专业科技书刊为主的权威机构。

  中国铁道出版社担负着铁路专业大、中专教材、高职高专教材和铁路职工培训教材的出版任务,同时还出版铁路客货运输、机车车辆、工务工程、通信信号等方面的科技图书和铁路各类规章、规范、标准、史志年鉴、铁路旅客列车时刻表、计算机、经管励志和旅游类图书,已成为具备多学科、多类型、多层次、多品种、多媒体形式出版能力,业务涉及图书、期刊、音像制品、电子出版物以及网络出版物等领域的出版传媒机构,综合实力和竞争力不断增强。中国铁道出版社石家庄发行分部设在河北省省会石家庄市,是距北京铁道出版社最近的一个发行站,而本站又处在石家庄市的腹地,仅距石家庄火车站1.5公里,为我们高效快速的搞好发行工作奠定了良好的基础。石家庄发行分部以发行中国铁道出版社出版的规章、规范、教材、标准等综合性图书、教学录相带及VCD光盘为主,同时应一些用户的要求和工程系统施工需要,也发行交通、电子、邮电、计划、劳动等出版社的规范、标准、教材和有关文学、名著及工具等书等。

  管理难题:石家庄分社自2000年开始一直用的是自己出版社用VF开发的一套软件,只是记录采购信息,及销售信息,采购销售的相关报表及库存的管理都没有,更没有账龄的管理及往来账款的及时统计,而且只是单机应用,随着分社业务的发展及所经营图书各类越来越多,现有系统越来越满足不了企业要求。

  行业特性:由于图书行业的特点,购入图书的时候,都是按照实洋(也就是数量*定价*折扣率)来结算,但同时要显示码洋(定价*数量);个性化需求:分社采取的是先发书,后收钱后开票的运作模式,往往本期销售 ,可能要过好几个月才能收到书钱,及开发票,这样以来发票信息的记录具有滞后性。

  2007年6月,分社开始选择能够适合自己发展的软件,一直到12月份看到金蝶KIS商贸版的产品,听到金蝶的产品工程师进行讲解以后,感觉正是自己所要的,跟自己的想法不谋二合,只演示一次,就签约金蝶KIS商贸版5站点。

  交付过程中,金蝶秉承“帮助顾客成功”的商业哲学,其行来特性及个性化的要求对软件做了二次开发,经过七天的努力项目顺利上线,顺利解决了企业管理难题:
  1、 所有的采购、销售、库存信息、往来账龄管理及开票信息通过一个平台即可实现即时的查询,开单;
  2、 通过最高存量、最低存量和安全库存预警管理结合即时的盘点,在很大程度上杜绝了库存不准的情况;
  3、 通过应收应付核销管理,收付款到期预警,账龄分析等功能加强应收款的管理,降低了回款风险;
  4、 通过金蝶特有的强大的单据自定义功能,实现了图书行业特有的码洋、实洋管理;
  5、 通过二次开发,实现了跨期记录图书开票号、开票日期的问题;

  客户感言:
  石家庄分社销售经理牟永林:金蝶KIS商贸版简单、实用、灵活,比我们想象的还要好,尤其是模糊查询功能特别实用。

责任编辑:曹瑜
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