■项目速描:
目标:通过建立集团财务平台,从根本上解决财务与业务脱节的问题,实现业务与财务数据集成和共享;实现报表数据的集中管理;规范业务流程,实现“流程标准化、工作精细化、数据准确化”。
使用方案或模块:用友(600588行情,股吧,信息化)NC冶金行业解决方案
关键价值点:
1. 全面实现多级审批流管理,顺利实现了企业业务流程重组(二级库)。
2. 从根本上解决多金属矿石采购与仓储难题。
3. 完成各车间在产品的管理与统计(工段物料转移),同时实现车间生产过程中分、合批管理。
4. 实现了产品隶属部门在应收、主营业务收入及成本入账中的不一致性的应用差异(此部门非彼部门)
5. 航天金税系统与NC系统的数据对接(国内发票)。
亮点描述:消除企业多年来的信息孤岛;解决多金属矿石采购管理难题;使用NC系统进行企业全局性的管理。
■客户感言:
ERP的投资在整个项目中所占比重不是很大,却是我们费精力最大的项目, 我们的管理思想和管理理念都要体现在ERP系统上。选择用友(600588行情,股吧,信息化)是因为用友(600588行情,股吧,信息化)在宁夏设有分公司,ERP的实施和服务都更有保障;而且,两个公司的高层领导还就ERP项目达成了战略合作协议。信息化是永远做不完的,需要进行不断的优化。
宁夏东方钽业股份有限公司 陈林 副总经理
【企业背景】
■东方钽业是集科研、开发、生产为一体的稀有金属大型企业;是国内最大的钽铌产品生产基地和科技先导型的钽铌研究中心;是国际钽铌研究中心(TIC)执委单位;是我国高新技术领域里一个极其重要的稀有金属钽、铌、铍新材料供应基地和出口外向型高新技术企业,与美国Cabot集团、德国H.C.STARCK集团同居世界钽业三强地位。
■东方钽业拥有35个系列188个品种的产品,其品种之多、规格之全、质量之优均居同行之首。东方钽业属于混合型制造企业,既有化工行业的流程型生产,又有冶金加工生产,属于多品种材料行业,生产过程非常复杂,每个品种的生产过程和工艺路线都不相同。
【行业特性】
混合型制造企业,既有化工行业的流程型生产,也有冶金加工生产过程,属于多品种材料行业,其生产过程复杂,每个品种的生产过程和工艺路线都不相同,生产过程中任何一个指标的变化都影响到最终的产品质量。生产过程中所消耗的原材料属于稀有金属,世界整体储量低、价格高,在生产过程中的每一个环节都需对材料的收发进行控制。
【信息化内因】
■分厂二级库存数据不共享、库存积压严重、死库存多、资金占用巨大、资金周转率较低。
■产品生产过程复杂,如何掌握各分厂的在产品、自制半成品、产成品的库存量及主要产品的单耗、总收率情况。
■矿石数量与具体氧化物的数量之间相互折算,主次变换,使其在计划、采购、结算、库存及领用过程的管理成为一大难题。
■计划、采购、库存、销售等环节的业务基本靠手工处理,而且采购、库存、销售业务相互间存在脱节,业务数据与财务数据不能共享,大量数据需要重复录入,财务部无法对采购、销售、仓储业务进行查询、跟踪和监督。
【解决方案特色】
■解决多金属矿石采购管理难题
通过实施ERP过程中的二次开发,系统能够按每批矿石各种金属含量不同进行比例折算,最终实现矿石与所含金属同出入库、同结存、同结算的管理要求。
■大幅降低了分厂库存资金的占用
从管理的角度重新优化了钽业公司物资管理流程,将原有的分厂二级库统一纳入物资供应部管理,同时细化了钽业公司原有的产品成本核算体系。新流程实施后,真实反映了库存资金占用,出入库成本计算更接近实际成本。
■ 全面优化财务核算
全面优化了钽业公司的财务核算体系,将会计科目由原来的2000余个精减为现在的370个,使财务人员进行财务核算时更加清晰明了;构建起了全新的财务管理体系,在数据集中的前提下实现了核算的集中,进一步引导了集中管控机制在系统平台的固化,建立起更为有效的内部控制体系。
■ 实现资源和业务的集中管理和监控
实现了集中财务核算与集中库存管理和集中采购管理,业务数据从业务的起始位置采集后逐级向上采集汇总;管理信息穿透各中间管理环节直接统计汇总。通过ERP的应用,对公司的材料、备件、设备、金属原料、会计科目、工程项目等基础信息进行了统一编码,对公司的会计账簿、固定资产、客商信息、工程项目等档案信息进行了规范,确保了数据的统一性和完整性。