江苏万华房地产开发有限公司是一家地产开发商，其高档别墅项目占地面积127亩，总建筑面积为64000平方米。
为了保障项目的进度、质量、成本控制，万华的项目管理团队必须管理好项目的每个环节，从总体规划、发包到施工建设。项目进行当中，项目团队需要处理各种文档，如工程图纸、合同、预算文件等，工作非常繁重，因为必须与建筑师、咨询顾问和施工单位等众多合作伙伴进行协调。
万华房地产开发公司采用德雅科技www.deyatech.com的HOLA文档管理系统来面对这些挑战，创建在线协同合作的项目工作区，作为所有项目信息的核心枢纽。系统当中可设置具高度灵活性的文件夹结构，将工程中各个阶段的不同文档分别归类存档。而HOLA系统的安全访问管理机制，可让团队成员按其权限访问相关的文档。现场工程师、公司策划部门、投资商和外聘顾问等各方成员，都可在这个集中平台上，讨论并编辑工程图纸。
HOLA系统也帮助万华地产增进项目团队工作的透明度和责任制。文档的版本管理功能可以追溯参与各方的编辑过程纪录，并保留先前版本以备日后检索参考。系统内完整的访问历史记录，可追踪所有用户对文档进行操作的时间、地点纪录。而HOLA系统的公文流转功能，可以控制支付承包商的付款审批流程。每一级审批的时间和经手人都有详细记录，确保完整的可追溯性。
HOLA系统帮助万华地产的项目管理工作更规范、更透明。HOLA系统为万华公司节省关键作业流程所需的时间，因而缩短工期，提高沟通效率，降低成本，并加强责任追究性。
