2008年3月28日,由金蝶移动互联公司主办的“2008在线会计服务模式高峰论坛”在北京亚洲大酒店隆重举行。本次论坛的主题是“颠覆与创新”。以下是毕马威华振会计师事务所风险咨询服务总监张家明的精彩演讲摘要。
从80年代以来,企业财务管理职能在持续演进,从最早的“财务记录--追求效率的财务”到“业务部门合作伙伴--注重效率与效能的财务”再到“实现长期价值--企业价值创造和价值保护”。进入互联网时代,诞生了资金管理、对外财务报告、纳税申报和报表、法规合规性、交易处理、投资管理、常规管理报告、规划预算和预测、业务绩效分析等多种财务管理服务交付模式的共享和外包服务中心。
其实,在整个会计、财务管理领域,国外很多公司已经实现了外包或是通过互联网来统一处理运作。他们除了通过在线技术记账、采购等实现内部协同运作外,还影响到了他们上下游的生态环境。比如,香港航空公司的采购流程在很早以前就通过互联网实现控制,那么不用这个系统的很多国内供应商就排除在外,失去竞争的机会。所以,在目前的发展情况下,我们国内的商业环境越早了解和应用新的技术对我们企业发展越有好处。
在中国,可能目前在一些大型企业才可以享受到类似的度身订制的在线管理服务,但是在今天我们看到了,通过金蝶友商网,广大的中小企业也可以享受这一便利服务,最终满足商业伙伴的要求;做到对经营环境改变的快速响应;更好的实现资金管理。这种面向中小企业的在线服务具备以下特征:
1、多用户,多站点访问
2、单个、多个共享数据库
3、最终用户无需进行系统管理
4、能够为更大量客户提供服务,价格低廉
5、服务供应商通过持续开发和升级,对系统进行增强和增补
与传统财务管理模式相比,在线模式具有以下特点:
1、企业将更加专注于核心业务环节
2、利用互联网实现更新数据信息
3、财务人员对工作配套的依赖性降低
4、最大化资源使用率
5、最终客户无需定期进行软件升级或更新
6、节省时间和开支
7、集中管理,简化监督审计的难度,提升监督审计的质量
随着经济和企业的不断发展,对我们的财务人员和财务经理提出了更高的要求,需要更多的介入或者帮助企业进行决策。现在通过在线工具、服务、交流,通过更广泛的或是更集中的管理,可以提升财务人员的效率,这样就有更多时间、精力去帮助企业的发展。这将不仅仅是大企业里的财务人员可以做到的,现在通过在线服务这个平台中小型企业能够实现。
作为一种蓬勃兴起的依托互联网和信息技术进行服务提供和价值创造的中小企业财务管理和新型企业运营模式,必将简化和优化业务流程,成为SAAS软件即服务的典型应用,间接改变和推动当前的产业架构和布局,推动电子商务的开展,加强信息基础设施建设,降低中小企业运营成本,促进资源投入到更能产生核心价值的地方。
此外,互联网的利用将提升财务管理和会计人员知识、技能和素质的提升,如,使用非财务绩效指标的能力、对业务的了解能力、变革管理能力、有效使用信息技术的能力、项目管理的能力、沟通和表达能力、税务和资金管理能力、公司治理的能力等。互联网拓展了财务管理人员的新思维,可以进行千里之外的跨地域财务管理,确保业务处理的一致性。
除此之外,对于我们会计事务所,在线服务也能带来很大的便利。通过互联网的在线服务模式,我们可以在条件比较好或者是比较适合某些同事的地方从事我们的会计工作。毕马威在国外的公司都是以这样的异地协同的方式运作的。我们希望通过在线会计把我们会计的工作效率提高,通过在线服务的平台让大家有更好的交流。预祝友商网成功,能够帮会计事务所和企业达到这个目标。