现代企事业组织规模越来越大，包括诸多子公司和职能部门的组织机构分散在全国乃至全球各地，如何快速地将政策或信息上传下达，实现整个组织的高效协同工作是组织中的每位员工都必须面对的问题。利用计算机、网络、通讯等技术，建立统一的办公平台是实现高效协同办公的行之有效的方法和手段。
·提供多种沟通方式，接近了领导者和普通员工之间的距离，有效避免政策传递的失真，帮助提高执行力;
·规范日常办公工作方式和工和流程，避免了职责不清，相互推脱的现象，帮助提高工作效率;帮助调配车辆、会议室等办公资源，提高办公资源的使用效率。
·随着计算机网络和通讯技术的应用，通过对办公工作流程的分析和规划，协同办公软件系统在摆脱纸纸形成真正的办公自动化基础上，需要有新的管理方法及组织模式之相匹配，这样才能达到缩短信息处理周期、提高工作效率的目标。
