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中轻集团: 15年信息化建设后的选择

作者:陈淑娟  来源:计世网  时间:2008-6-18 15:56:02
中国轻工集团公司(简称中轻集团)是国务院批准的国家120家大型试点企业集团之一,总部设在北京,在全国各大中心城市拥有全资、控股子企业50多家,涵盖科研、生产和贸易三大主业板块,年营业额35亿元人民币,现有职工近2000人。

  中国轻工集团公司(简称中轻集团)是国务院批准的国家120家大型试点企业集团之一,总部设在北京,在全国各大中心城市拥有全资、控股子企业50多家,涵盖科研、生产和贸易三大主业板块,年营业额35亿元人民币,现有职工近2000人。

  中轻集团一直积极响应国家有关加快推进企业信息化建设的指导精神,早在上世纪90年代,就开始了信息化建设的初步探索,并不断完善升级,直到2006年与用友(600588行情股吧信息化)NC最终结缘。

  十多年的艰难探索

  1990年,中轻集团为满足经营管理之需求,开始尝试企业信息化建设,与辽宁大学一起合作开发了一套MIS(Management Information System)系统。按照最初的设想,整套软件以财务为核心,并从财务数据扩展到进销存方面的业务、薪资、人力资源数据以及统计、办公信息等。在实际运行中,除了财务、进销存管理及与财务核算相关的薪资管理等功能外,其他功能模块的开发使用并不成功。

  1994年,这套由集团公司统一开发、下属企业分别安装的系统全面投入使用,并不断进行完善升级。因该软件是单机版的,当时的数据并没有实现集中,集团总部还是通过报表的形式获得汇总数据。对于公司层面讲,各单位的系统独立运行,能够实时掌握运营信息。然而,集团公司只能通过一年一次的审计了解下属企业的运行情况,难以了解这一年的运行细节。

  2000年,这套在DOS环境下开发的MIS系统面临着向Windows平台迁移的困难,是继续对原有软件进行升级,还是和专业软件公司合作?中轻集团选择了后者。当时用友(600588行情股吧信息化)NC已经问世,中轻集团也考虑过采用NC,遗憾的是,因为用友(600588行情股吧信息化)无法满足公司的一些个性化开发需求,最终中轻集团选择了另一家软件公司。

  这是一次不太成功的合作。前后几年的时间里,这个软件问题较多,加上这家公司规模较小、人员流动特别大,系统几乎没有升级过,这套系统只是在集团本部试运行,并没有向全系统推广。

  此外,1999年、2000年和2003年,分别有一些新公司并入中轻集团,这些后加入的企业采用的软件与集团公司并不一样,很多公司财务核算软件采用的是单用户版的用友(600588行情股吧信息化)U8,这与集团公司自己开发的系统根本无法统一,集团不断强化集中管控的需求也难以满足。

  针对集团公司已有的合作开发软件问题较多、新并入企业的信息系统又不完全统一这样的困难局面,2005年,中轻集团决定对系统进行升级。这次,考察过国内外众多软件公司的中轻集团终于选择了用友(600588行情股吧信息化)的NC。


  “集团管控”终落地


  2005年的NC已今非昔比,用友(600588行情股吧信息化)NC对客户提供个性化开发的实力已经很强。“用友(600588行情股吧信息化)NC基本能满足我们大部分管理需求,只有极少数特色管理模块需要用友(600588行情股吧信息化)进行个性化开发,以融入我们的管理理念和经营思想,如资金计息管理模块。”中轻集团总会计师王汉全表示。

  财务出身的王总会计师参与了公司信息化建设的全过程,他非常了解公司集中统一管理的迫切需求。用友(600588行情股吧信息化)NC上线后,所有的数据集中在北京的数据中心,随时打开电脑,集团公司就可以实时地看到下属企业的运行情况,极大地提高了效率,同时,也有助于控制风险。

  2006年11月,新系统正式上线。目前,财务、供应链、人力资源和报表等模块都已经上线。伴随着这套系统的使用范围扩大到下属工业企业,第二阶段的工作已顺利完成。在中轻集团与用友(600588行情股吧信息化)NC合作的第三阶段,系统还将上线全面预算和BI分析系统,预计今年年内上线。

  回顾公司十几年的信息化建设道路,王汉全总结出了一套企业信息化建设的经验: “首先要公司领导重视; 其次,必须要有一批既懂信息化、又了解企业自身的业务流程和管理需求的人才; 此外,还要有一支具有信息化建设基础的员工队伍。”

  在用友(600588行情股吧信息化)NC的助力下,中轻集团的信息化建设也将不断完善升级。

责任编辑:李伟
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