许多企业都想将自己塑造成一个组织结构呈扁平化的企业,以加强员工间的协同,无锡威孚也是。智联腾华的协同平台真正做到拉近人们的距离,使得公司真的变得扁平了!
无锡威孚汽车柴油系统有限公司是一家拥有半个世纪历史的汽车配件生产企业,威孚已成长为一家以国有资产为投资主体的大型多元化企业集团,拥有10个分公司、6个全资子公司和4个控股子公司,并对多家中外合资企业和国内企业参股。生产的产品包括汽车、拖拉机、轮船、工程机构、发电设备配套的内燃机喷射系统产品等在内的数十种之多。此外,威孚还从事各类物资进出口贸易、汽配经营、房地产开发等第三产业。
在威孚的机构如同滚雪球一般越来越大的同时,集团的外部机构离决策的核心区域越来越远,日常办公事务的脚步也越来越迟缓,集中体现在这样几个方面:
信息跟进不及时,企业决策缺乏有力支持
每天从各部门分支机构提交过来的信息铺天盖地,而因缺乏有效的信息处理手段,一方面许多信息得不到有效、及时的应用;另一方面,决策者因得不到有效的信息支持,而无法做出精准的决策。
威孚汽柴作为与德国合资企业,在做事方式上也秉承了德国人的认真、谨慎的做事原则,他们在采购各个项目时都是非常挑剔和谨慎的,对于选择办公化系统更是慎之又慎。几年前,他们实施了SAP系统,这套系统在办公自动化领域里是非常权威的,然而,随着企业规模的扩大和内部结构的调整,SAP已经不能跟上企业现今的发展。首先,SAP不具备扩展的功能,无法跟上企业日渐加快的脚步;其次,如果扩展,需要供应商的二次开发,且价格昂贵,超出企业先前的预算;第三,SAP系统只能供自己内部人使用,如果总部要查看都要内部人进去找数据提供给总部,不能与总部或其它兄弟公司整合,无法共享……
总之威孚汽柴急需要一个统一的平台来实现他的需求,并且这个平台必须具备扩展功能,在今后企业的发展中能够随时提供需求。
系统的应用和管理不能整合
集团的各种应用系统的类目越来越多,各种系统独自授权,不仅让应用系统的人必须记住数不清的账户和密码,还因缺乏统一的身份认证和管理,致使非法入侵事故频发,引起各种安全隐患。
办公环节复杂,集团内部的办公流程缺乏统一规划,致使跨机构的文档的流通路线迂回曲折,办公效率低下。
信息缺乏共享,可利用程度低
各个应用系统间彼此独立,来自不同系统的信息不能被直观地展现给终端用户,从而让这些信息无法充分发挥作用。可以预见,威孚的业务还将继续迅速地扩张,如果这些问题得不到有效解决,威孚的机构将朝更臃肿的趋势发展,扁平化也只是一句口号而已。
解决方案
整个解决方案是基于J2EE架构开发,基于统一的体系架构标准,建立统一的企业内网门户体系,利用数据交换平台将分散在各个业务系统中的数据提取出来,形成管理导向的中心数据库,进而利用数据统计分析系统,将隐含在数据背后的信息呈现在企业管理者面前,从而满足企业的管理自动化要求;企业业业务系统整合和集成,基于Portal架构的协同软件及开发平台。
技术运用包括: Enable Ldap Security 、集成外部HTTP Server、Creat RDB Database、JDBC Enable 、Web应用组件开发、LDAP组织元素读取等等。

项目技术路线:
通过认证集成实现各个系统的统一认证
部署基于门户的系统软件实现企业的协同管理需求
通过界面集成、EII和EAI实现与各个业务系统的整合
最终实现企业的整合的信息平台和协同平台

设计思想依据:面向SOA的组件化设计思想
协同平台成就“扁平化”企业
什么能跨越地域的限制,将分布在各地的员工组织起来协同工作?显然,只有借助信息化技术来构造企业的协同平台,以此来拉近人们之间的距离,是威孚的组织结构首先在逻辑上扁平起来。
意识到这一点,威孚便结合集团当前最迫切的需求,对集团的协同平台提出了构思:
• 基于LADP(Light Access Directory Protocol)标准,对集团的信息用户进行统一认证和管理,实现多系统的“一站式”登录;
• 构造企业门户,为不同级别的信息用户提供个性化服务:既包括针对高层的“总裁门户系统”,又包括针对各分支机构的“分级门户”;
• 在协同平台中固化一套科学、规范、统一的办公流程,以此来消除冗杂环节,提高办公效率;
• 基于灵活、机动的即时通信机制,为跨地域的协同工作创造条件;
• 创造一个个性化的数据展示平台,让隐匿在各应用系统中的业务数据能以最直观的形式展现出来,从而充分发挥其效用。
威孚企图以这样一套完备的平台为依托,将不同层面的员工组织起来,拉近他们之间的距离,通过有效的信息沟通和共享来实现扁平化。
当然,构造这么一个庞大的平台,不仅要满足企业当前的需要,还必须着眼于未来企业对新功能的需求;同时,威孚现有的操作平台、应用系统的构造非常复杂,协同平台要实现应用系统的集成和信息的共享。因此,构造这个协同平台还必须考虑开放性、安全性和功能可扩充性等一系列因素。
综合考虑这些因素,威孚对主流协同平台解决方案供应商进行全面考察。而这其中,智联腾华协同系统的稳健、高性价比(丰富的Portlets让用户能快速部署各种功能的应用)、支持开放性标准等给威孚留下深刻印象,加之智联腾华软件技术有限公司在协同软件领域的声望,坚定了威孚选择智联腾华协同系统作为其内外部邮件系统和协同平台的决心。