当前位置:支点网 >> 资讯
滚动新闻:

数名企业CIO分享:员工与客户如何扁平化

作者:沈尔唯  来源:中国计算机用户  时间:2008-6-20 8:46:41
“飞行员”是大家对张伟的爱称,他是长春工业成套设备有限公司的总裁。张伟每月至少有一半的时间穿梭于国内外,巡视各地的分销与服务机构,拜访客户,参加展览,做论坛嘉宾,参加固定的老板沙龙等等。

  “飞行员”是大家对张伟的爱称,他是长春工业成套设备有限公司的总裁。张伟每月至少有一半的时间穿梭于国内外,巡视各地的分销与服务机构,拜访客户,参加展览,做论坛嘉宾,参加固定的老板沙龙等等。

  这个公司,在张伟的带领下,短短5年,销售从2亿元,上升到2007年的38亿元,成为资本额200亿元的东北工业振兴基金会的主要股东。

  这次张伟代表东北工业振兴基金会赴四川灾区送善款,同时参与当地灾后关于工业重建方面的研讨。回来之后连续召开三个晚上的会议。CIO李苏通感觉要有大变化了,以前引以为豪的辽宁省信息化示范工程今后也只是“孤岛”级的系统。

  与会的管理层都感到前所未有的压力,这次会议与平常的会议不同,要安排重大的转型任务了,果不其然,会议的最后一天,张伟宣布:

  “我们要在全国范围内实现企业与客户的扁平化,前几年我们学习丰田生产方式,推进客户管理,已经初步实现内部组织机构的扁平化,现在管理层级基本达到3.5级,我认为是比较适合当前需要的,但是与全球优秀的装备制造企业相比,我们的差距是非常明显的。现在内部扁平化只是我们帮助客户实现价值的一个条件,但是不是终结条件。扁平化的趋势随着互联网商业应用的普及日益增强,如果不及时调整,我们以前的优势可能在短时间内消失。”

  李苏通对这些话是认同的,他很快意识到,自己更艰巨的任务马上就要来了。还没有多想,张伟就开始布置任务了。

  “这个扁平化从客户体验角度来看,要让客户享受到‘招之即来,挥之即去’的服务。怎么讲呢?比如设备保养计划,他们只要修订几个参数就可以生成,易损件的更换周期要提前预知,维修保养可能需要的备件、工具甚至消耗材料我们要随时成套提供,我们要和客户共同面对设备生命周期中的所有需求。”

  “我们已经开始尝试的远程支持、远程急诊要在设备数字化的基础上快速推进,这就是我理解的扁平化。在整个业务链上成本可能是最低的。我们最终要成为国内设备制造业的领导者。这些目标的达成,需要信息系统的支持,这个信息系统事实上是基于一个商业生态的。我们不可能办好所有的事情,需要与供应商以及各类合作伙伴密切合作,保证客户需求在1小时内有成熟方案,3小时内有现场支持。”

  “请李苏通负责,联络咨询公司、软件公司以及公司的战略委员会、运营体系委员会在6月底做出方案,供董事会评估。什么是客户满意度?什么是超越客户期待?扁平化不仅要扁,还要融合,所以我们要利用各种资源,包括网络社区、用户组成的工程师俱乐部等。做到技术支持与物资支持的并进。”

  张伟走到李苏通的座位前,拍了拍他的肩膀:“李总,1个月,老规矩。”

  李苏通何尝不知道“老规矩”的含义。1个月就是不用签字的军令状,此刻可以调用一切资源,但是评估必须一次通过,然后就是不打折扣的执行。不能通过的话,将是为期3个月的基层车间的“苦役”,同时还要交出方案。这任务布置得没办法说“不”,李苏通一时不知道怎么办好。老板的这些想法要体现在哪些应用上?与现在的系统如何整合?(王甲佳)


  客户忠诚度决定企业利润

 

  韩建锋 石家庄嘉禾啤酒有限责任公司 信息主管

  扁平化组织,就是指在组织的决策层和操作层之间的管理层越少越好,以便组织尽可能地将决策权延至底层,从而提高企业的效率。将金字塔式的组织结构“压缩”成海星一样扁平状的组织结构,中间管理层级的减少,使得管理者更容易捕捉市场动态,底层员工也更容易了解管理者的决策意图,组织也就变得更加柔性化了。

  扁平化理论的几个主要特点是:

  一、用系统论的观点看问题,管理人员应用系统论的方法就可阐明组织系统的目标,设定组织系统的工作标准,评价组织系统的工作成绩,并将企业与各种周边环境系统更好的联系起来综合考虑问题,以达到优化地解决问题的目的;

  二、尽量减少中间层,形成一条最短的指挥链;

  三、增加管理者的影响力,包括管理者的知识、信息、人格魅力等方面;

  四、强调分权与指挥的灵活性;

  五、加大管理跨度,信息技术、互联网的发展使得加大企业管理跨度易如反掌,管理者更多的是间接管理与控制下属。就同样人员规模的企业而言,管理跨度的加大,必须产生组织结构的扁平化。

  扁平化的组织结构,保证了组织上下层之间的不断沟通,下层能体会到上层的决策思想,上层也能及时了解到下层的相关情况,客户的重要信息,市场的有关动态,能够吸收第一线人员的营养。组织的上下级互动必然激发出巨大的组织内部能量。只有在这样的组织构架下,企业内部才能形成学习交流、整体互动思考、密切协调合作的氛围,才能产生持久的创新能力与企业竞争力。

  扁平化在组织结构上取得了成功,扁平化的思想和理论就可以广泛的应用到企业的其它领域,结合扁平化的理论与企业的现实情况,将组织结构扁平化的成功经验移植到员工与客户的管理上面,那么如何实现员工与客户的扁平化呢?

  为了实现员工与客户的扁平化,需要满足以下几个方面:


  内部组织结构扁平化

  公司内部组织结构的扁平化是实现员工与客户扁平化的首要条件,为什么这么说呢?

  第一上传下达:实现扁平化,减少了中间环节,加快上传下达的速度,才能提高政策传达的速度和客户反馈的速度,才能更好地实现“招之即来,挥之即去”的服务,减少下达的层次,客户就可以迅速地了解公司的销售与服务政策,就可以更好地与公司人员进行沟通,减少服务的询问时间,提高了服务效率;同时客户的重要信息能以最快的速度反馈给相关部门,提高了服务的响应时间。

  第二分权管理与灵活地指挥:增加各管理层的权力,明确管理层的责任,提高了指挥的灵活性,才能提高客户服务的快捷性,同时避免了互相推诿的现象,加快客户服务的响应时间。


  渠道扁平化

  随着销售市场日益成熟,原有的多级渠道销售体系中所存在的渠道成本过高、渠道效率低下、有限利润空间和用户资源难以合理分配等问题突出。为了有效的控制渠道成本,提高渠道效率,渠道扁平化已成为发展趋势。企业通过清除渠道中间多级分销环节,最大程度地压缩渠道空间,使产品的利润空间尽可能地增大,使企业能在激烈的市场竞争环境中生存。

  扁平化管理用于市场营销,就是实行短渠道营销模式。这样可以缩短商家与用户的距离,商家能够及时捕捉到市场与用户的反馈信息,从而增加对市场应变的反应速度;此外,通过扁平化管理,用户能够得到商家的各类快捷服务,了解产品技术的特征,减少中间的物流环节,强化了产品的价格优势。

  华为以市场需求为基础,借鉴先进渠道管理经验,采用了扁平化的渠道管理体系,实行短渠道营销模式,从而完善了渠道管理体系的建立,使营销进一步贴近了终端用户。同时,还加大了对二级代理商的支持,扩大产品在中小型企业市场中的份额,加强与高级认证代理商合作,以扩大市场营销的规模。此外,国美电器一直奉行的就是销售渠道的扁平化策略。全国100多家连锁店从商品进货后就直接面对消费者,已经是最扁平的渠道了。

  扁平化理论还可以通过增加客户的终端可获得性、网上订货、企业电子商务等手段,使企业能够以最低的成本、最快捷的方式捕捉到客户的需求信息,从而完成交易,极大地降低了交易成本。


  服务扁平化

  在组织内部扁平化的基础上,实现公司服务体系的扁平化管理。对产品的服务设立对应的服务部门,责任明确,权力分配合理,确定客户出现的问题属于哪个部门、哪个人员负责,所有人员互不干涉又相互协作;减少客户服务的反馈步骤,节省反馈的时间,把客户的需求以最快的速度反馈到相应的部门和人员,并在权力范围内迅速地提出解决方案,如果超出权力范围,要求在最短时间内反馈到相应的上一级部门,最终解决问题不得超过三级。

  哈佛商学院服务管理课题组研究证明,企业的利润是由客户忠诚度决定的,忠诚的客户给企业带来的异乎寻常的利润,远远大于一个新客户所带来的利润。制造的最高境界并不是便宜,而是给使用者最大的方便舒适。

 

[1] [2] [3
责任编辑:李伟
【字体: 】【打印此文】【关闭窗口】【论坛
相关信息
相关评论