■项目速描:
目标:通过建立集团财务平台,从根本上解决财务与业务脱节的问题,实现业务与财务数据集成和共享;实现报表数据的集中管理;规范业务流程,实现“流程标准化、工作精细化、数据准确化”。
使用方案或模块:用友(600588行情,股吧,信息化)NC冶金行业解决方案
关键价值点:
1. 全面实现多级审批流管理,顺利实现了企业业务流程重组(二级库)。
2. 从根本上解决多金属矿石采购与仓储难题。
3. 完成各车间在产品的管理与统计(工段物料转移),同时实现车间生产过程中分、合批管理。
4. 实现了产品隶属部门在应收、主营业务收入及成本入账中的不一致性的应用差异(此部门非彼部门)
5. 航天金税系统与NC系统的数据对接(国内发票)。
亮点描述:消除企业多年来的信息孤岛;解决多金属矿石采购管理难题;使用NC系统进行企业全局性的管理。
■客户感言:
ERP的投资在整个项目中所占比重不是很大,却是我们费精力最大的项目, 我们的管理思想和管理理念都要体现在ERP系统上。选择用友(600588行情,股吧,信息化)是因为用友(600588行情,股吧,信息化)在宁夏设有分公司,ERP的实施和服务都更有保障;而且,两个公司的高层领导还就ERP项目达成了战略合作协议。信息化是永远做不完的,需要进行不断的优化。
宁夏东方钽业股份有限公司 陈林 副总经理
【企业背景】
■东方钽业是集科研、开发、生产为一体的稀有金属大型企业;是国内最大的钽铌产品生产基地和科技先导型的钽铌研究中心;是国际钽铌研究中心(TIC)执委单位;是我国高新技术领域里一个极其重要的稀有金属钽、铌、铍新材料供应基地和出口外向型高新技术企业,与美国Cabot集团、德国H.C.STARCK集团同居世界钽业三强地位。
■东方钽业拥有35个系列188个品种的产品,其品种之多、规格之全、质量之优均居同行之首。东方钽业属于混合型制造企业,既有化工行业的流程型生产,又有冶金加工生产,属于多品种材料行业,生产过程非常复杂,每个品种的生产过程和工艺路线都不相同。
【行业特性】
混合型制造企业,既有化工行业的流程型生产,也有冶金加工生产过程,属于多品种材料行业,其生产过程复杂,每个品种的生产过程和工艺路线都不相同,生产过程中任何一个指标的变化都影响到最终的产品质量。生产过程中所消耗的原材料属于稀有金属,世界整体储量低、价格高,在生产过程中的每一个环节都需对材料的收发进行控制。
【信息化内因】
■分厂二级库存数据不共享、库存积压严重、死库存多、资金占用巨大、资金周转率较低。
■产品生产过程复杂,如何掌握各分厂的在产品、自制半成品、产成品的库存量及主要产品的单耗、总收率情况。
■矿石数量与具体氧化物的数量之间相互折算,主次变换,使其在计划、采购、结算、库存及领用过程的管理成为一大难题。
■计划、采购、库存、销售等环节的业务基本靠手工处理,而且采购、库存、销售业务相互间存在脱节,业务数据与财务数据不能共享,大量数据需要重复录入,财务部无法对采购、销售、仓储业务进行查询、跟踪和监督。
图1:东方钽业信息化部署图

图2:东方钽业各业务模块间的数据传递关系

表1:东方钽业解决方案总体框架
产品线
模块组
部署模块
应用部门
UAP平台
客户化
财务管理系统
财务管理
总账
财务部
应收管理
应付管理
现金银行
固定资产
存货核算
IUFO报表
IUFO报表
网络报表
财务部
合并报表
供应链管理系统
供应链管理
采购管理
采购部
库存管理
供应部、销售部、各生产分厂
销售管理
销售部、分厂
合同管理
供应部、销售部
供应商管理
供应部
图3:东方钽业采购审批流程图

【解决方案特色】
■解决多金属矿石采购管理难题
通过实施ERP过程中的二次开发,系统能够按每批矿石各种金属含量不同进行比例折算,最终实现矿石与所含金属同出入库、同结存、同结算的管理要求。
■大幅降低了分厂库存资金的占用
从管理的角度重新优化了钽业公司物资管理流程,将原有的分厂二级库统一纳入物资供应部管理,同时细化了钽业公司原有的产品成本核算体系。新流程实施后,真实反映了库存资金占用,出入库成本计算更接近实际成本。
■ 全面优化财务核算
全面优化了钽业公司的财务核算体系,将会计科目由原来的2000余个精减为现在的370个,使财务人员进行财务核算时更加清晰明了;构建起了全新的财务管理体系,在数据集中的前提下实现了核算的集中,进一步引导了集中管控机制在系统平台的固化,建立起更为有效的内部控制体系。
■ 实现资源和业务的集中管理和监控
实现了集中财务核算与集中库存管理和集中采购管理,业务数据从业务的起始位置采集后逐级向上采集汇总;管理信息穿透各中间管理环节直接统计汇总。通过ERP的应用,对公司的材料、备件、设备、金属原料、会计科目、工程项目等基础信息进行了统一编码,对公司的会计账簿、固定资产、客商信息、工程项目等档案信息进行了规范,确保了数据的统一性和完整性。