日前，中共河南省委办公厅与北京方正电子政务信息科技有限公司签订合同，采购包括CEB版式文件、电子公文传输系统、电子公章系统和重要文档防扩散系统在内的方正电子公文全线产品。这一举措，拉开了河南全省党委系统电子公文应用的序幕，也使得方正电子公文产品在党委系统的应用登上一个新的台阶。
河南省委办公厅是河南省电子政务内网的管理中心和中心节点，网络基础设施完善，带宽条件好，随着这几年电子政务建设不断完善，河南省委办公厅的各种基础应用也不断建设成熟。一直以来，省委办公厅都在酝酿和规划电子公文应用在全省党委系统内的全面推广，到去年底，河南省委办公厅认为时机已经成熟，开始启动电子公文传输系统的建设。经过多方面的考察，北京方正电子政务信息科技有限公司及其基于CEB版式文件的电子公文系列产品逐步进入省委办公厅领导的视野。方正CEB版式文件是一种安全可靠的电子文档格式，CEB电子公文生成后不可修改，在不同的软硬件环境下都可以保持电子公文版式显示不发生变化，保持了纸质公文的特性。这些特点，正好契合了河南省委办公厅的公文处理需求，而且河南省委办公厅在与方正电子政务公司不断沟通的过程中，也逐步接受了方正基于CEB版式文件的安全电子公文管理思想，CEB电子公文在电子公章、安全加密等的后续产品也满足了河南省委办公厅在电子公文扩展应用的前瞻性考虑，进一步明确和强化了河南省委办公厅在电子公文安全管理方面的需求。
正是这些沟通，让河南省委办公厅意识到，方正基于CEB版式文件的电子公文产品在全省党委系统电子公文应用方面具备高度的可推广性，完全符合河南全省党委系统公文处理业务需求，同时方正CEB版式文件在中办、国办的广泛应用也给了河南省委办公厅极大的信心。去年底，河南省委办公厅正式启动了招标程序，不仅在招标文件中直接指定采购方正电子政务公司产品，而且将采购产品范围扩大至基于CEB版式文件的方正电子公文全线产品。前不久，双方正式签约，开始在河南省党系统内全面推进电子公文应用。
为了保证能够取得最好的实施效果，河南省委办公厅制定了分步实施的战略。在一期系统实施中河南省委办公厅要求电子公文传输系统覆盖省委各部委、省直机关各单位与各地市党委系统，同时安全文档防扩散系统完成对全省内网平台上红头文件的保护。随着CEB版式电子公文产品在河南省电子政务内网实施的不断深入，该省党委系统的电子公文应用将进入一个新的阶段，而方正电子政务公司的电子公文产品也将逐步在全国各省、市、自治区党委系统电子公文应用中发挥更大的作用。
