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需求调研:CRM能否解决销售经理的困惑

作者:佚名  来源:支点网博客  时间:2008-9-8 11:27:14
  飞花公司的CRM项目正式启动了。最近,CRM实施公司的实施顾问周经理开始了对飞花公司的业务调研工作。在对销售部门倪经理进行调研时,倪经理提出了自己部门许多管理上的困惑,看看CRM能否帮助其解决。

  飞花公司的CRM项目正式启动了。最近,CRM实施公司的实施顾问周经理开始了对飞花公司的业务调研工作。在对销售部门倪经理进行调研时,倪经理提出了自己部门许多管理上的困惑,看看CRM能否帮助其解决。

  困惑一:销售人员的业绩难以考核,怎么办?

  倪经理说,现在由于作业都是手动操作,所以,现在缺乏销售人员绩效考核的工具。现在公司对于业务人员的管理,主要是根据应收帐款的回款额来的,而没有其他的评价标准。因为标准单一,考核时,往往出现显失公平的现象,导致业务员之间,矛盾的增加。

  如现在有几个客户是企业的大客户,一直以来都是与公司进行比较友好的合作,这些客户的回款额、定单量之类的,都非常的大。拥有这几个客户的业务员有时候就不思进取,半年下来,没开发几个客户,没有给企业创造多少价值,就靠这几个老客户的奖金,工资就比企业业务员高。那些在外面辛苦奔跑的业务员,当然不乐意了,要闹意见了。

  所以,倪经理想通过多面化对业务员进行考核,以体现公平。他主要想通过以下手段进行考核:

  1、有多个考核指标。如对于开发一个新客户并下单,给予一定的现金奖励,如给予每开个一个客户100元的奖励。

  2、把销售金额的提成跟产品的利润挂钩,让业务员积极的去推销利润比较高的产品。先前的提成,都没没有跟产品的利润联系起来,而只简单的根据回收金额的大小抽取固定的比例,如此,销售人员不会主动的去推销企业利润高的商品。现在要直接跟产品的利润挂钩,在产品利润的基础上,进行提成。

  3、客户的流失率也要跟提成进行挂钩。销售人员开发新客户有赏,但是,若其负责的客户,被其他竞争对手抢走了,该销售人员也要受到惩罚。除非企业自己主动的淘汰客户或者客户的产品我们无法满足时,例外。

  倪经理希望通过CRM的管理,能够有效的对销售人员进行考核,在考核中,能够具体灵活的体现以上指标的应用,以达到合理的结果。

 

  为此,周经理给出了以下解决方案:

  一、评价指标

  在CRM系统中,用户可以根据自己的需要,选择多个考核指标,并且提供了非常丰富的参数,以实现更加灵活严格的控制。

  1、根据客户的不同,设置不同的提成比例。

  不同的客户,对于销售人员的压力等可能不一定相同。如销售人员只是从其他同事那里接手的客户,提成时,比自己开发的客户,应该稍微底一点,如此,有利于销售人员去开发新的客户;企业固有的客户,如跟公司已经有十几年的合作关系的客户,这些客户管理起来不是很麻烦,压力也小的多,更多的交流都是高层管理者在进行交流,对于这些客户,提成比例也不应该很高,以防止其他业务人员眼红、妒忌。

  用户可以根据自己公司的实际情况,对相关客户进行不同提成比例的设置,而不只是针对销售定单的金额设置一个固定的提成比例,前者相对来说,更加科学、更加公平。

  2、提成计算的基础,有多种多样。

  提成比例确定后,企业接下来关心的就是以什么数据为基础,进行集成。一般情况下,有如下几类计算方法。

  (1)以接单额,进行计算。

  这种计算方法,就是单纯的以销售人员的接单额进行计算。如某个销售人员当月的接单额累计达到100万,就以这个基数为基础,按一定比例进行提成。由于这个指标比较简单,不能反映销售人员对于企业的贡献,而且,容易给销售人员钻空子,所以,现在很多企业基本上不用这个指标,而以实际回收的款项为基础,进行计算。

  (2)以收款额,进行计算。

  收款额,是以某个销售员负责的客户,这个月实际收到多少款为基础,对其进行考核。如某个销售员这个月一共接到了100万的销售定单,但是,其只收到50万的货款,而上月的销售定单付了30万,故其应该在80万的的基础上,进行考核。

  如此处理,能够保证企业资金的安全。防止销售人员在要离职时,不尽力讨货款,给企业蒙受损失。

  但是,有些企业认为这种处理方式,没有考虑销售人员当月的销售业绩,有可能新来的业务员,要到很久以后才能拿到提成,如客户的约定的付款条件为三个月,则要三月后销售人员才能拿到奖金,这显然会打击他们的积极性。所以,企业希望能够把以上两者结合起来,做为提成的基础。

  (3)以接单额与收款额,结合考虑计算。

  以接单额与收款额,结合考虑计算,是指为两个指标设置一比例,然后,再进行累加进行计算。如某个销售员,这个月共接单100万,收回款项80万。公司规定,当月的接单额,可按30%计入提成,如此,该业务员的提成底数就为80+10030万=110万。

  当然,用户也可以对收回款项设置成一定的比例等等。企业如此设计,主要是为了达到各个月提成的均衡,防止波动过大,造成销售团队不稳定的情况。

  (4)与产品的利润挂钩。

  除了以上的情况,用户还想提成能够跟产品的利润关联起来,以真正体现销售员对于企业的贡献。若某个销售员,有一个产品的定单,总金额有1000万,而产品的利润率为1%,即企业获利10万;而另一张产品定单,总金额虽然只有500万,但其产品利润率有10%,即企业获利50万。若销售人员的提成没有跟产品的利润率挂钩,而直接一定单金额或者回收款项关联的话,明显不合理。我给企业创造了50万的利润,拿的提成还没有10万利润的高,我想,任何一个人都不会服气。所以,对哪些产品利润差别比较大的客户,更倾向与与产品的利润为基础,进行提成的计算。

  不过,天下没有白吃的午餐,企业要进行如此计算的话,基础资料一定要准确,特别是产品的利润率。关于产品的利润率,系统可以有多种方法来进行设置。

  用户可以根据自己公司的实际情况,对相关客户进行不同提成比例的设置,而不只是针对销售定单的金额设置一个固定的提成比例,前者相对来说,更加科学、更加公平。

  2、提成计算的基础,有多种多样。

  提成比例确定后,企业接下来关心的就是以什么数据为基础,进行集成。一般情况下,有如下几类计算方法。

  (1)以接单额,进行计算。

  这种计算方法,就是单纯的以销售人员的接单额进行计算。如某个销售人员当月的接单额累计达到100万,就以这个基数为基础,按一定比例进行提成。由于这个指标比较简单,不能反映销售人员对于企业的贡献,而且,容易给销售人员钻空子,所以,现在很多企业基本上不用这个指标,而以实际回收的款项为基础,进行计算。

  (2)以收款额,进行计算。

  收款额,是以某个销售员负责的客户,这个月实际收到多少款为基础,对其进行考核。如某个销售员这个月一共接到了100万的销售定单,但是,其只收到50万的货款,而上月的销售定单付了30万,故其应该在80万的的基础上,进行考核。

  如此处理,能够保证企业资金的安全。防止销售人员在要离职时,不尽力讨货款,给企业蒙受损失。

  但是,有些企业认为这种处理方式,没有考虑销售人员当月的销售业绩,有可能新来的业务员,要到很久以后才能拿到提成,如客户的约定的付款条件为三个月,则要三月后销售人员才能拿到奖金,这显然会打击他们的积极性。所以,企业希望能够把以上两者结合起来,做为提成的基础。

  (3)以接单额与收款额,结合考虑计算。

  以接单额与收款额,结合考虑计算,是指为两个指标设置一比例,然后,再进行累加进行计算。如某个销售员,这个月共接单100万,收回款项80万。公司规定,当月的接单额,可按30%计入提成,如此,该业务员的提成底数就为80+10030万=110万。

  当然,用户也可以对收回款项设置成一定的比例等等。企业如此设计,主要是为了达到各个月提成的均衡,防止波动过大,造成销售团队不稳定的情况。

  (4)与产品的利润挂钩。

  除了以上的情况,用户还想提成能够跟产品的利润关联起来,以真正体现销售员对于企业的贡献。若某个销售员,有一个产品的定单,总金额有1000万,而产品的利润率为1%,即企业获利10万;而另一张产品定单,总金额虽然只有500万,但其产品利润率有10%,即企业获利50万。若销售人员的提成没有跟产品的利润率挂钩,而直接一定单金额或者回收款项关联的话,明显不合理。我给企业创造了50万的利润,拿的提成还没有10万利润的高,我想,任何一个人都不会服气。所以,对哪些产品利润差别比较大的客户,更倾向与与产品的利润为基础,进行提成的计算。

  不过,天下没有白吃的午餐,企业要进行如此计算的话,基础资料一定要准确,特别是产品的利润率。关于产品的利润率,系统可以有多种方法来进行设置。

  一是企业对某一类产品,估计一个产品的利润率。该类产品中的所有产品,都处于同一个利润水平,如此,可以帮企业节省基础数据的准备时间。

  二是企业统计每一种产品的成本与利润,然后输入到CRM系统中去。如此,可以最真实的反映出产品的利润水平,缺点就是工作量大,而且随着产品价格的变化等,都要进行实时的调整。

  三是可以跟ERP系统结合,让ERP系统的成本数据自动更新CRM的利润率。当然,这前提是,企业实施了ERP系统,并配备了两个系统之间的接口。

  二、其他指标

  除了以上指标外,企业可能还有一些特殊的奖励惩罚措施。

  如对于开发一新客户时,给予多少奖励等等。这些企业都可以通过报表设计,给定一定的规则,系统可以帮助企业进行统计。

  以上各个指标若能够综合灵活应用,可以起到意想不到的效果。各个指标都可以进行搭配使用,如可以在产品利润的基础上,再为每个客户指定不同的提成比例,以满足企业的需求。

责任编辑:李伟
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