相信很多同处长三角的中小型加工企业都和我一样面临一个问题——
一、什么是信息化？企业信息化能带来怎样的好处？
现在好像不在网上做生意，企业不整个内部网什么的就要被淘汰的感觉。不过信息化不仅仅是在上网卖卖东西，常用的平台有阿里巴巴，中国产品平台，以及百度、GOOGLE、雅虎等。这只是在销售方面拓展思路而已。而且对于咱们这样中小企业的业主来说，不一定全部适用。
企业信息化我认为是借助网络、计算机技术等，将企业内部资源有效整合，提高运营效率降低不必要的耗损。对外能够合理分析相关信息，给予企业在生存和发展上更多的帮助。相信能来到这个坛子里进行交流的朋友们，对此多多少少都有点自己的心得体会，高手云云啊！我放这篇文章上来的目的也是从自己的经历简单谈谈我的企业在信息化过程中的简单经历，希望能对大家有所帮助。
二、结合自身需求，量力而行
我是江苏常州人，2004年接收了当地一家服装厂——砖混结构3层楼房，面积约四千多平米。主要针对2-4级地市加工：套装西服、休闲西服、水洗西服、夹克、棉袄、大衣等。同时提供各种贴牌服务。
一直以来我们内部沟通交流都处于及其低效的工作：尤其账目、进销存报表的收工录入，风险极大，容易出错。这时经理给我建议说做一个企业内部的信息平台，能节省不少不必要的开支，还能提高整体效率。这时面临的选择有很多——很多软件公司都上门告知他们可以为我们企业设计。但是报价千差万别，再加上电脑之类的硬件配置，更是离谱。
经过多方考量，选择了HP电脑附赠一套全程的助力软件包。首先省钱，买电脑送软件；其次，符合我们公司的需求——针对采购、销售、财务、行政都有相应的系统支持，比起其他给我们建议的诸如CAD设计辅助功能，这些都是公司必须用到的；最后呢，大品牌有名气服务好，值得信赖。
这里就要说一句了，很多身边做企业的朋友花大价钱买硬件买软件，用不上的功能很多，浪费本来就紧缺的资金，完全没有必要。
三、软件是死的，要靠人来用。提高员工素质也很重要
我们地处常州这样的小城市，企业的人员大多是高中、大专生，都只掌握一些基本的电脑知识，对于专业的软件使用没有经验,比如财务的软件，我们的财务人员就从来没有使用过。惠普公司推出了全程助力软件包，对于我们这些完全空白的员工有很大帮助。
当初，我们在安装惠普的财务和物料管理软件的时候，心中还有一些顾虑，这些软件虽然能够解决一些问题，但担心我们的人员不能够充分利用这些功能。惠普的销售人员告诉我，软件里面还有一个远程教育系统，可以随时和惠普的专家进行远程沟通，专家会手把手教使用者使用，这个服务让我很心动。于是，我们在所有的电脑上都安装了全程助力软件包的应用程序，有财务管理、物料管理和IT管理的。我决定用财务和物料软件对企业现在的财务和货物的流通状况进行规范化。
在用软件规范化工作的一开始，就遇到了困难。首先，我们资深的会计提出了质疑。我的企业仍然是采用大多数的家族式管理，会计是以前当小学教师的姐姐，她跟着以前的一个资深的会计学了一年后，我就让她主要负责企业的会计。财务软件需要企业的报销凭证都要全部输入电脑，然后可以自动生成财务报表。但会计不是很有把握如何操作，就试着登陆了软件自带的远程管理系统，登陆指定网址，事先联系好惠普的专家，远在北京的惠普工程师就能对疑问进行现上解答了。
远程管理系统里面，惠普的工程师用专门编写的培训PPT为会计人员讲解使用原理，并通过线上演示和讲解，直到会计人员学懂为止。特别值得一提的是，线上交流的效果非常好，既可以通过像QQ窗口一样的一对一文字交流，还可以多个学员一起群聊，还可以举手示意、鼓掌或微笑。除了即时交流以外，还可以下载其他学员上传的相关资料。指导的形式非常生动和多样，充分利用了网络2.0时代的优势。在这种轻松的氛围之中，会计很快就掌握了软件的使用方法。
我们的会计和销售人员和企业都分别享受到了这种远程服务带来的好处，从不会使用软件到熟练使用软件，降低了很多个工作量。比如会计再也不用再月末的时候加班算账，对账了，只需要日常填好凭证，软件就可以自动生成账表。销售和采购的人员也有了更清晰明了的采购和销售记录，IT维护人员也能够更加高效地解决IT问题了。会计和销售还通过这种系统，打开了一面和其他同行交流的窗口。对于企业来说，软件的使用使得财务和物流的管理更加规范，员工的工作效率也得到了提高。惠普的远程教育服务，让我们这种偏远的小城市也能时时享受到国际公司的专业服务。
所以说，在选择软件时，要考虑到自身情况。买了不会用、用不了、甚至用错了，对于企业都是很致命的，还不如不买。结合自己，切合实际，才是每一步投资和决策的依据和前提。
