“什么是协同?协同软件对我们有什么用?”随着致远A6协同管理软件的落户,问题的答案在中交一航局总承包公司的领导和员工面前,变得越来越清晰。11月13日下午,A6协同办公系统验收交流会在总承包公司会议室召开,致远A6在总承包公司的协同项目正式交付验收。
中交第一航务工程局有限公司是中国交通建设股份有限公司的全资子公司,创建于1945年11月12日,也是新中国第一支筑港队伍,素有“筑港摇篮”之美誉。一航局有限公司是一个以港口工程施工为主,多元经营、跨行业、跨地区的国有大型骨干施工企业。截至2007年底,公司拥有总资产约120亿元人民币;拥有各类工程船舶228艘,施工机械5690多台;公司拥有1个工程总承包特级资质、14个工程总承包一级资质和15个专业承包一级资质。总承包公司隶属于中交一航局的分公司事业部,是其下一个重要的分支机构。此次验收交流会上,中交一航局局领导、信息化负责人、OA系统管理员以及系统内相关兄弟单位信息化负责人都作为嘉宾出席了活动。
此次活动由一航局总承包公司办公室主任曹红程主持,他首先向上级局领导汇报了总承包公司OA系统选型、建设的整体工作完成情况。曹主任表示,用友(600588行情,股吧,信息化)致远A6项目已经实施完毕,自上线统计以来,总访问次数2995次,让各部门的使用人员,初步认识到A6在总承包公司应用中的便利。随后,用友(600588行情,股吧,信息化)致远公司京津大区总监王化福也在发言中回顾并肯定了与总承包公司的合作情况。他表示,此次与总承包公司的合作相当愉快,总承包公司OA项目负责人与实施人员积极互动,需求调研整理工作顺利进行,为一航局总承包公司A6项目顺利进行提供必要保障。
接下来,用友(600588行情,股吧,信息化)致远公司客户经理孙少梅对项目合作及实施的整体情况进行了详细的汇报。从项目前期部分员工的种种困惑,到项目执行过程中的严格流程,再到项目实施后需求调研、应用培训、系统调整等环节的有序开展,孙少梅的汇报也正是详述了一航局总承包公司员工对协同管理软件愈加深入的认识过程。她还为此次与会的来宾介绍了一航局总承包公司的项目实施情况,在此次实施过程中,建立协同工作、公文管理、表单应用、文档管理等大功能模块10个,业务审批模版23个,设置公文收发文单2个、收文流程3个、发文流程2个、自定义公文文号9个并制作了电子印章及套红模版,设置单位文档一级目录15个。最后,一航局总承包公司OA项目负责人吕国苹还针对公司业务情况,着重介绍了A6协同系统的整体运行状况。随后,致远方与总承包公司正式签署了验收交付单。
交流会上,A6项目负责人还为参会的一航局内其他分公司的与会嘉宾演示了实施上线后的一航局总承包部的真实运作情况,这给与会其他单位信息化负责人充分了解致远A6强大协同功能以及它为企业带来的价值有了充分认识。部分公司信息化负责人表示,这样的交流使他们对致远A6协同软件有了更多的了解和信心,自己的分公司也要考虑上一套A6。