成立结算中心，将集团的资金集中管理起来；成立物资配送中心，对集团的物料进行统一采购、统一配送。这是近年来集团企业管理的热点。但是在新汶矿业集团公司(简称新矿集团)，结算中心和物资配送中心却不是什么新鲜事。
新矿集团在1997年就成立了结算中心，并在2003年成立了物资配送中心。这些中心的运作，都需要IT系统来支持。为此，新矿集团在2003年就和浪潮ERP结成了战略合作伙伴关系，在不断进行管理变革的同时，将信息化建设与其适应起来，形成了以财务为中心，引进ERP理念的信息化建设思路。
管理变革先行
新矿集团前身为新汶矿务局，始建于1956年，于1998年改制成集团，是一家以国有资产为主体、多种所有制并存，以煤为主，多种产业共同发展的大型企业集团，是全国520家重点国有企业之一，在2007年中国煤炭工业100强中排名第13位，2007年，生产煤炭1500万吨，集团销售总收入219亿元。
早在1997年，新矿集团就为了加强集团管控能力，按照原煤炭部的要求成立了结算中心，各厂矿财务部门不再设立外部银行账户。当时由于没有软件支持，新矿集团在各区域设立办事处，由总部直接派驻财务人员，然后通过电话、传真将财务数据传到集团及进行银行结算。
今天看来，如果此时新矿集团有一套集团型的财务软件来辅助结算中心的业务，一切都会变得很容易。但是当时尽管新矿集团的信息化建设工作开展较早，但是其IT应用范围小，数据分散，存在信息孤岛，无法满足集团管控的需求。
新矿集团希望通过新的信息化系统的实施并应用，来完成集团层面的人力资源、财务、煤炭销售、物资供销、生产管理等五个职能域的信息化建设。于是在2002年上半年，新矿集团开始联合几个合作伙伴进行信息资源规划，分成财务、人力资源、物资、销售、生产调度五个职能域，对集团的整个资源进行调研和规划。新矿集团通讯信息中心主任袁清国回忆说，尽管当时做的规划跟后来的信息化建设有很大的差别，但是通过此次规划，新矿集团对自身的业务状态有了非常清楚的认识。
除了财务要进行集中管理以外，作为一个集团型企业，新矿集团很早就意识到了应该通过物资的集中采购来降低采购成本，堵塞管理漏洞。过去，新矿集团的各个下属单位都设有供应站，都有自己的仓库并自行采购。这样采购，不利于新矿集团发挥集团优势。这主要体现在四个方面：其一，采购的质量无法保证；其二，不能通过大规模采购来降低采购成本；其三，物料都堆放在各个厂矿中不能进行合理调配，从而带来物料的积压；其四，各个下属单位都有库存，占用了大量流动资金。
为了解决这些问题，在2003年，新矿集团提出了三统一的物资管理思路，即统一采购、统一储备、统一配送。2004年5～6月，新矿集团大的管理模式发生变化——取消各个厂矿的仓库，转而实行集中配送制，并且按照配送制的要求改革组织架构。据了解，2003年下半年，新矿集团每个厂矿的供应站有30多人；到2004年下半年，成立驻厂矿供销分部后，员工减少到了5人以下。所有这些，都需要一套合适的集中物资管理系统来支持。
IT建设紧跟其后
2003年8月，新矿集团开始进行IT系统的招标。曾经介入物流业务调研的浪潮通用软件公司最终中标。之所以选择浪潮，袁清国说，很大的原因是因为当时集团企业很少使用成熟的ERP产品，需要进行很多个性化开发，浪潮的开发能力比较强，而且离新矿集团比较近，容易得到较好的支持。
新矿集团和浪潮共同研究的结果显示，新矿集团的集中式管理应当满足多会计主体的管理要求，并且作为新矿集团集中式管理的重要工具的财务管理信息平台，在实现数据集中和核算集中的基础上，全面支持管理集中的实现。因此，新矿集团打破了各分子公司原有独立分账套的模式，借助标准化管理，既要实现各分子公司数据的逻辑集中，又要实现相对的独立核算：通过集中将集团企业的资源进行统一管理、监控；在集中管理的模式下，各分子公司的数据遵循集团统一定义的标准和规范，既有助于集团标准化管理的实现，又使得各分子公司的数据更具有可比性，使得各级管理者能够更加便利地汇总、分析、掌握整个公司的数据。
与此同时，为了实现三个统一，新矿集团首先制定了合理的业务流程，然后再将业务流程固化到系统中。物资配送时间为每天11时，各厂矿经营考核部门对基层区队根据生产计划和现场实际情况，编制物料领用计划进行审核并报送到供销公司；下午5时供销公司进行物料出库和入账；次日上午9时，将领用的物料配送到各厂矿，由供销分部直接发放到基层区队，经营考核部门对实际到货进行审查确认；下午5时前各厂矿的财务部门将当天领用的物料记入财务账，最后供销公司财务部门审核确认后结束流程。通过这个流程，实现了物料领用的日清日结。
每月25日，各部门要向供应中心提交月采购计划。当月28日，供应中心将采购计划返回到各个厂矿，并根据月计划进行采购。
除此以外，新矿集团的集中物资管理系统还包含采购订单、比质比价、供应商管理、收货管理、物资分发、结算管理、库存告警查询等业务内容。
