《HopePM项目管理系统》的存储机制
支持分布式内容存储：系统中数据可分布存储在企业中各分部，并可在服务器间复制数据。
为了使项目中文档的存储既符合企业网络的结构，同时又贴近传统的存储方式。《HopePM项目管理系统》提供了四个层次的直观的存储机制。
项目集：
项目文档存储的第一层次。可以在此申明企业项目的所在服务器、网络域、管理员等相应信息。并可以在该项目集中创建所需的项目。是所有项目的集合。
项目：
项目文档存储的第二层次。除继承所在项目集的相应信息之外，还包含项目的相应信息及说明等，项目经理可以在该项目中创建所需的项目步骤及项目进展阶段。
项目步骤：
项目文档存储的第三层次。除继承所在项目的相应信息之外，还包含项目步骤的相应信息及说明等，并可以在该项目步骤中创建新的项目文件。
项目文件分类：
项目文档存储的第四层次。可以对项目步骤中的文件按照一定的定则设定分类。以方便文档的查找和访问。
《HopePM项目管理系统》的安全机制
由于文档是数据、信息、知识的体现方式，其安全性显得尤为突出。传统的文件服务器的文档管理机制，其单一的安全性管理已不能满足当前大规模知识文档的多重复杂的安全性要求。而《HopePM项目管理系统》提供的多重安全访问控制正是为确保知识文档的安全性而设置的。
存储层次级：在每一个存储层次中，《HopePM项目管理系统》都提供了独立的访问控制列表（ACL）来对各个级别的文档容器进行管理。
数据库级：利用数据库的访问控制列表（ACL），对数据库设置相应的操作权限。
文档级：针对每一个文档，可以设置文档级的访问控制，确保文档的安全性。
《HopePM项目管理系统》的版本控制
《HopePM项目管理系统》提供了完整的版本控制机制和签入/签出功能，支持在文档的整个生命周期里对它不同的版本进行管理和维护，从它的创建到检查、批准、分发以及归档。
《HopePM项目管理系统》的文件发布
项目管理中的一个重要环节就是知识的利用。如何让有用的知识可以迅速地传递并被及时利用，《HopePM项目管理系统》中的发布功能，可以很轻松地帮助你实现这点。管理员可以将需要发布的文件进行即时的发布，发布的文件将传送一个副本到一个发布数据库中，该发布数据库是针对WEB发布方式开放设计的。用户可以使用缺省的风格，也可以根据自己的网站风格进行修改界面和格式。然后就可以直接通过HTTP Server发布到Web上去了。
《HopePM项目管理系统》的系统主题词库
为了方便用户可以系统地对库中的所有文件建立快速索引机制，《HopePM项目管理系统》提供了系统主题词库功能。用户可以根据自身的行业和业务特征定义符合自己业务特点的主题词库。这样就可以对所有文件进行主题词的定义，一个文件可以包含一个或多个主题词。如此，用户就可以通过相应的主题词进行快速的文件索引，找到所需的文件。
《HopePM项目管理系统》的文件查询
如何在茫茫的知识海洋中找到你所需要的东西。除了运用全文索引功能以外，《HopePM项目管理系统》还提供了一个强大的搜索引擎。它可以对所有的登记项和正文的内容进行精确的查找。同时还支持跨多个数据库的查询。
《HopePM项目管理系统》的备份功能
在所有的Domino平台上，包括NT，UNIX，AS/400，S390，利用API工具能支持与第三方备份工具的紧密集成。
《HopePM项目管理系统》的其他辅助功能
步骤编号：根据项目步骤进行编号。
项目进度管理：可以对项目的进度进行管理。
模板文档库：为一些经常使用的固定格式的文档，建立样例文档库，帮助用户通过模板创建文档，保证文档样式的统一
强有力的查询工具：模糊、匹配检索和全文索引功能相关文档的链接：可以自行定义文档之间的相互关联性，迅速定位相关文档
与希望软件系列产品兼容：提供与希望HOPEOA R5.x，产品的数据接口。
《HopePM项目管理系统》软件功能简介
系统设置
人员注册:为公司每一位人员进行注册。可以登记他的姓名、所在部门以及一些必要的权限等。
编号维护:系统根据定义的格式自动或手动生成流水号。
流程定义：本系统提供了流程自定义。您可以根据各个项目的流转模式，定义一些不同的流程（包括一个流程可以适合多个项目，一个项目可以选择多个流程）。对于您的文件，就可以选择流程进行流转，但是流程必须是适合此文件所在的项目中的流程。
项目集
新增项目：在项目集中，管理员（项目主管）可以新增项目，设置项目的名称、存放位置以及项目的读者、编辑者和管理者（项目经理）等权限。
编辑项目：管理员可以对项目的权限进行修改，即对项目的读者、编辑者和管理者等权限进行改动。
删除项目：如果将项目删除了，项目中所有的项目步骤和项目步骤中的文件也将会被删除（只有项目的管理员才有此操作权限）
打开项目：在项目集中，您可以看到所有有权看到的项目。如果您想看某一项目的具体内容（如项目中的项目步骤、项目步骤中的文件），请选择此项目，然后双击就可以马上打开它。
进度管理：在项目集中可以查看到每一个项目的完成状态。
项目步骤
新增项目步骤：在项目中，您可以新增项目步骤（您必须是此项目的管理员），然后设置项目步骤的名称。项目步骤的读者、编辑者和管理者等权限缺省的继承了项目的权限，您还可以进行修改它的权限。
编辑项目步骤：您可以对项目步骤的权限进行修改，即对项目步骤的读者、编辑者和管理者等权限进行改动（您必须是项目步骤的管理者才有此操作权限）
删除项目步骤：如果对项目步骤进行删除，项目步骤中的文件将不会被删除（只有项目步骤的管理员才有此操作权限）
进度管理：在项目步骤中可以管理每一个项目步骤的完成情况。
文件
新增主文档：在项目中，您可以新增主文档。指定此文档名称、所存放的项目步骤、文件分类以及新增文件的内容。
修改记录：文档有两种存放形式：草稿和版本。您可以将您新增的文件内容存为任何一种形式，对于此文档有权限修改的人员也可以进行此操作。系统也会将此文档的草稿和版本进行记录，以备查看。
签出：如果您对某一文档具有修改权限，您可以将此文档先签出后进行修改。
签入：对于您签出的文档已经修改完毕后，您就可以签入了。签入时，您可以选择多种模式（如作为版本签入、作为草稿签入等模式）。
活动日志：系统会自动记录所有活动情况（如文件的建立者、文件的流转情况、所有签出和签入的人员姓名以及做出此操作的时间）。
定稿管理：管理步骤中的文件是否已完成定稿。
系统环境要求
服务器
操作系统：－Microsoft Windows NT 4.0/ Windows Server 2000操作系统：－其他可以运行Lotus Domino R5.03及以上版本的操作系统，如：OS/400、AIX等平台软件：－Lotus Domino R5.03或更新的版本内存：－64MB，建议256MB应用：－40MB硬盘存储空间：－1GB，建议4GB硬盘存储空间：－基于使用的情况，对增加的文档存储需要另外硬盘空间
客户端
平台软件：－Windows95/98/2000上的Lotus Notes R5.03或更新的版本Web浏览器：－Microsoft IE 4.0以上Web浏览器：－Netscape 4.5以上内存：－32MB，建议64MB同时支持Notes客户端和Web客户端
