系统采用Hummingbird的文档管理平台DOCSFusion Server，内置流程机制，浏览圈阅工具，为用户提供企业级应用。
文档创建
* 新建文档，从无到有：桌面应用（MS Office、WPS、etc.）、CAD/CAM/CAPP
* 新建文档，来源于传统文档，非电子形态
* 新建文档，来源于既有电子文档：Copy and Rename
审批归档
* 传递文档，包括信息传递、文档传递、附件传递、批注传递
* 传递中浏览文档、圈阅文档、编辑文档
* 组织文档：归档入库
* 控制文档：权限分配
* 审批与归档过程信息通告
文档查询
* 分类树查询（全局查询、局部查询）
* 条件查询（与查询、或查询、与或查询、收缩区域、扩大区域、模糊查询、类别与时间的区间查询）
* 主题词查询
* 全文检索
文档借阅
* 权限内缺省借阅
* 临时借阅权限申请、审批、开放、回收
文档控制
* 文档版本控制
* 文档参照与借用控制
* 复合文档控制
* 文档分发
* 文档发布：WEB发布（INTRANET/INTERNET）
* 授权开放：分别向浏览器客户端、桌面用户、资源管理器用户、其他的应用系统的操作用户做授权开放
* 邮件分发：非文档管理系统用户存取权限范围内但又不属于广泛发布范围之内的文档时，过渡解决方案
* 非电子分发：非电子形式发放时进行集中登记、打印、签发、回收与通告
* 文档订阅：预设相应规则，主动订阅文档
ECR/ECO/ECN
* 工程更改申请：包括＇申请＇审批、通知申请人、通知文档管理员或文档管理系统、通知修改人，最终签出文档
* 修改文档：指文档的编辑和编辑的审批
* 工程更改通知：文档发生更改且更改生效后，通知文控，通知采购、合同、质量、仓储、生产等相关部门
工作管理
包括过程查询、过程跟踪、过程监控、过程统计、最终实现业务流程重组（BPR）
文档审计
对文档活动进行追踪、记录与监控
* ISO9000标准：版本控制/过程控制
* 统一、标准、规范：方便所有最终用户，最大程度降低推广阻力
* 模块化设计:基本功能/高级功能/企业级功能，应用模板可选，方便用户根据需求进行选择。
* 可延伸性：
工程图档管理：结合图档浏览、批注、超级链接和工作流程自动化技术，本系统可以轻松延伸至工程图档管理领域，进行项目的设计与变更管理。
产品数据管理：结合CAD/CAM/CAPP、ERP，工作流程自动化等技术，本系统可以延伸至产品数据管理领域。
* 可集成性：复合文档管理作为内容管理的核心，可以与企业信息门户、业务过程管理等进行集成，构造知识管理基础平台。
* 知识管理思想：知识创建、知识收集、知识搜索、知识传播、知识再利用。
