电子商务概论
伴随着全球经济一体化进程的不断加快和IT技术的飞速发展,人类社会已经从工业经济时代跨入知识经济时代,企业之间的竞争已由简单的产品竞争和人、财、物的竞争转向服务和知识、信息的竞争。扑面而来的Internet浪潮和日益发展的网络经济推动着企业经营从传统模式走向电子商务
网络经济是从产品中心到客户中心的服务经济,是端到端的开放的直接经济模式。网络经济的日益发展,将会导致市场与行业的重构。在网络经济时代,电子商务将会成为企业的基本运行模式和商业运作的必然走向,它的实施将会对原材料采购、企业内部资源管理、产品销售产生深远的影响,它能够直接为企业减少费用、降低成本、提高工作效率及信息的利用效率。
电子商务昭示了未来企业经营的美好前景,全面应用电子商务的同时也意味着现行企业管理方式的重大变革。根据国内企业的管理现状,电子商务不可能一蹴而就,企业若想在网络为先的新经济时代占尽先机,立于不败之地,首先必须实现企业内部管理的科学化和开放性,直面电子商务的同时理顺内部管理环节,内部"血脉畅通",企业才可能在电子商务时代真正游刃有余,从容应对。
系统效益业务协同
网络时代,企业对业务的协同提出了更高的要求。首先,要实现企业内部管理、财务、供应、销售之间的协同,同时还要实现企业与社会相关部门如药品监督管理局、技术监督局、工商等之间的协同。
远程处理
网络时代,业务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,可以顺利实现远程业务、远程报表、远程查询、远程审计和远程管理。
集中式管理
过去,企业缺乏支持集中式管理的技术手段,企业的发展受到物理地域的限制,许多大型企业不得不采取分散式管理。由于对下属机构的控制不力,导致企业出现经营危机的例子屡见不鲜。网络时代的到来,使得集中式管理成为可能,使得整合企业资源、加强对下属机构的监控成为现实。利用先进的信息技术采取集中式管理可以降低运营成本和提高效率。
资金统筹
供应链资金及库房资金统一调配,实现公司协同采购、协同供应。
业务处理
一体化数据正确传递,各部门相关信息实时传递。
财务结算
公司总经理、财务部门、业务部门之间良好沟通,即时结算清欠,避免坏帐损失。
业务控制
总经理及财务部门可以监控业务发生限额,同步查询供应、销售业务发生的明细及余额情况,可以监控到所有原始业务单据,保证帐实相符。
供应商动态管理
全面掌握供应及客户资源,包括供应商、客户的详细资料,采购及销售的历史价格,累计供货及销售情况。
广度决策
总经理可全面掌握销售收入、销售毛利、利润状况、销售趋势等综合信息。
网络业务是电子商务的必由之路
今天,越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段。电子商务的本质是企业利用电子方式在客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、相互协作和价值交换。然而,忽视了企业内部流程和外部交易的结合,将目光投向在线购物等表象行为而忽视了后台管理,仅仅为了实现前端网上交易,而内部业务和管理不能网络化与之配套、集成,电子商务只能成为空谈。
因此,脱离企业内部体系化、网络化、动态化管理的电子商务必将流于失败。
网络业务软件是建立在网络计算基础之上网络时代新软件,它所具有的以上一些特点决定了企业在全方位应用电子商务之前,首先应实现企业业务管理网络化。
网络业务作为企业实现网络化动态化管理的第一步,从企业全面业务管理入手,它将引领企业从业务管理开始,逐步实现企业内部资源的合理配置和管理,帮助企业规范内部流程,完善内部管理,同时延伸至企业外部和前端,为企业全面实现电子商务奠定坚实基础。
顺应网络时代的要求和用户的需求,"新生代电脑"借助于"药品销售管理系统"--《黄药师1999》,引领企业进入网络化业务管理的新时期。
系统功能特点
面向公司整体,实现体系化业务管理数据集中控制,更易部署和管理,基于广域网应用,真正满足集团性企业和分布式企业异地实时监控的管理要求。
以公司总部为核心,数据、报表迅速传递,业务信息一目了然。
完整的预算定制和分析机制,使业务管理变被动为主动。
可建立分支机构为成本和利润中心,灵活定义核算对象(合同、商品、业务员、销售组、客户、客户类别),实施跟踪和监控成本情况。
完善的应收、应付系统,支持多角度考核,实现客户供应商的集中管理。
功能强大的查询体系,全方位、多角度的财务分析,为企业经营决策提供有效支持。
集团公司的业务范围和区域越来越大,分支机构虽然不断开设,但集团内部业务体系仍能保持良好同步,信息传递延迟、管理失误频繁的问题再也不会领您头痛了。
客户供应商信息清楚明了,应收款项明显减少,企业风险迅速降低。
集团及时获取、监督、控制分支公司业务信息的能力加强,对各分子公司的业务状况心中有数。
报表传递周期大大缩短,工作效率明显提高。
上级单位可对系统内的业务信息进行实时监控,及时发现下级单位业务管理中存在的问题并及时解决,充分发挥上级单位的业务监控职能。
高效、准确、实时、完整的业务信息使上级领导决策更加及时有效。业务分析图表内容丰富,形式简洁,使决策层对下级单位的业务信息有更深层和更全局性的把握。
减少了不必要的管理环节,有效提高了工作效率,节约了资源。
迎接世纪的新风,面对电子商务的大潮,相信今天的您已是信心百倍,企业内部的管理工作已经到位,集团的业务状况尽在掌握,现在的您,终于可以放手一搏,从容迎接电子商务的挑战。
系统运行特点
1、易学易用
纯WINDOWS软件,操作界面友好,以直观的图标菜单方式为主,易学易用,并有完整的在线帮助信息。
2、稳定可靠
基于大型数据库开发、运行稳定、安全可靠。
3、功能完整
能满足各类药品零售店、药品连锁店、药品批发公司的业务管理需要。
4、开放性好
采用标准的开发工具和技术,提供开放的数据接口,可同其它软件交流数据(如财务软件)。
5、网络功能
既可单机运行、又支持网络运行,用户可先单机运行,然后升级至网络版。
系统功能
1、采购管理
供应商档案管理,采购合同管理,采购价格管理,采购统计分析,采购退货管理,采购付款管理,采购发票管理,采购合执行情况查询。
2、销售管理
客户档案管理,销售(批发、零售)合同管理、销售价格管理,销售统计分析,销售退货管理,销售付款管理,销售发票管理,销售合执行情况查询。
3、仓库管理
入库、出库、转库、盘库等管理;商品效期催销查询(有效期的上限制可任意设置);商品库存余额查询,商品库存分类统计、多仓库的管理;商品缺货报警(智能型);商品超库报警(智能型),根据销售情况动态设置商品的最低库存量,最高库存量;生成商品采购计划书。
4、GSP管理
商品入库质量验收,商品出库质量复核,商品养护等,完全满足GSP的规定和要求。
5、财务室管理
应收帐款、应付帐款管理(可按帐龄、客户、客户类别、业务员、市场区划等进行分类查询和综合查询);采购付款统计查询(可按日期范围、供应商、市场区划等进行分类查询和综合查询);商品跟踪查询;销售收款情况查询;企业管理费用管理、固定资产管理;自动生成会计凭证。
6、人事管理
员工档案管理,人员结构的统计分析,工资制表,工资结构的统计分析。
7、经理室
销售合同利润分析:可按日期范围,客户名称,客户类别,等进行销售合同利润分析;销售商品利润分析:销售金额,成本、毛利等分布图,可按日期范围,按商品分类,销售趋势分析。
8、电脑室
统基础环境设置、系统维护、数据备份;用户管理及权限设置。