维商2000系统由前后台两部分共7个子系统组成:前台销售子系统、基本进销存子系统、应收应付子系统、会员管理子系统、配送管理子系统、决策分析子系统、系统维护子系统。
前台部分:前台销售子系统 1、 支持条形码、店内码及快捷键销售(可随时切换)
2、 支持交易的暂存、恢复、删除及断电恢复等功能3、 提供单项折扣、单项折让、全部折扣等折扣功能4、 提供批量促销、限时促销、组合促销等多种促销方式5、 支持会员卡、折扣卡及储值卡的使用6、 可任意选择按会员价或批量价结算,使用不同的促销目的7、 支持现金、信用卡、会员卡、支票、购物券等多种付款方式8、 可方便地修改票头、票尾内容及选择是否打印小票。
9、 可设置收款额的精确度(分别精确到十元、元、角、分)
10、收款员是可查询本收款台的销售流水帐和会员卡消费明细11、收款员可在本机上打印自己的现金交款单,实现交接班12、实现前台POS机的盘点,提供盘点的效率和准确性13、销售界面简洁直观,操作便捷,键盘布置符合收款员的实际需要 后台部分:
基本进销存子系统:
对于小型商业企业,这是一个完整的商品进、销、调、存的管理信息系统,它能够满足这些企业的日常需求,为企业经理提供必要的报表和数据,同时系统流程清晰、结构简洁、界面友好、掌握方便。只要有初级计算机水平(会熟练打字)的人就能在较短的时间内熟悉它,掌握它。
本子系统功能包括:
1、 各类基础数据的建立,如商品、分类、部门、供应商、客户等档案的建立。
2、 各类基础单据的录入、复核和记帐,如进货、退货、批发、调拨、盘点、损溢、变价等单据。
3、 前台销售数据的各种口径的查询分析,如销售明细、销售分类、分供应商查询,营业员、收款员、收款机销售查询,以及销售流水帐、销售退货、低于批发价销售商品、销售毛利等查询和分析。
4、 各部门库存明细帐及库存总帐的查询,以及各类单据台帐的查询,如进货台帐、调拨台帐等。
5、 为适应这些企业批零兼营的实际需要,增加了批发销售模块,实现对各个批发客户的销售开单、历史批价和销售台帐的查询,以及批发销售排行榜等功能的实现。
6、 实现月末库存帐的自动转帐以及安全库存的设置与报警等功能。
应收应付子系统:
通过对企业商品往来帐目的有效管理,实现对供应商和批发客户的全面服务和规范管理,便于企业决策人及时掌握企业资金的使用状况。
本子系统功能包括:
1、 应付款明细帐的建立,考虑到原来帐目的延续,必须将在使用计算机管理之前的应付款帐目建立起来,从而保持帐目的连续性。
2、 对已发生的应付款帐进行查询,可分部门按供应商查询相应的明细帐和总帐,并能准确地反映某个商品的进货、已结和未结情况。
3、 对应付款帐按供应商进行结算,可以按凭证号结算,或分别对商品进行结算,也可以对某个商品的部分数量进行结算。
4、 可以查询应收款总帐和分客户进行应收款帐结算工作。
5、 可分别查询付款台帐和收款台帐。
会员管理子系统:
全面的顾客管理功能,既为顾客提供更优惠的商品,又使得商场的服务更加体贴周到及个性化,本子系统全面支持会员累计消费卡、折扣卡、储值卡的消费,同时全面记录会员的个性特征及在本商场消费的各个明细情况,从而为商场分析顾客的消费习惯、口味喜好及购物周期等情况提供了大量宝贵的数据。
本子系统功能包括:
1、 会员档案的建立及会员卡类型的设置。
2、 会员个人折扣率的设置及按会员累计消费额的大小分级递增的扣率的设置,累计消费额的各个扣率范围由用户自由定义。
3、 对于持储值卡的顾客有个对卡进行储值充值的过程,根据不同的需要,可分别按个人或按批量对卡进行储值。
4、 可分别查询会员储值情况、会员储值卡余额、会员消费总额及明细商品情况。
5、 所有在本子系统中的设置均会在前台销售系统中自动实现。
配送管理子系统:
连锁企业的配送中心的建立,真正解决了企业“连”而不“锁”的问题,不仅使得企业规模效应的突现,更重要的是使连锁企业的管理流程更加规范和合理,为企业的扩张打下坚实的物质和信息化基础。因此,一套适合实际的配送子系统的建立(包括管理规范)就显得尤为重要了。
本子系统功能包括:
1、 对各门店发来的要货单或根据配货中心掌握的各门店的库存数据进行相同商品合并,生成本次商品配货方案。
2、 再根据配货方案生成各个门店的商品配送单,对于配送中心库存中没有的商品或本次配货不够的商品,生成未配货商品清单,为配货中心订货提供依据。
3、 询价单的建立,根据与各个供应商的联系和比价,签定购货合同,确定购货的品种、单价、税率等。
4、 商品订货单的生成:一是由采购人员根据实际需要的数量手工输入,二是根据配送中心各个商品的库存上下限自动生成订货数量,手工输入单可由商品询价单转入。
5、 各种单据及台帐的查询,如要货单、配货单、询价单、配货台帐、未配货清单、订货统计表、订货明细表,订货商品执行进度表等6、 配货中心与各门店的数据传送采用将传送数据打包方式,通过电子邮件或拨号上网方式点对点通讯实现,另一方接收数据包后,系统自动解包,并添加到相应的数据库中,当然用专线或宽带方式实现更容易和快捷,但成本高了。
决策分析子系统:
所有业务数据的取得除了为企业核算提供数据外,更重要的是通过先进的分析模型和方法为企业的决策者对企业经营决策提供有力的依据,本子系统从进、销、调、蹲各个环节对企业进行了深刻的分析。
本子系统功能包括:
1、 各类信息的查询:包括员工情况、商品情况、部门情况、供应商情况等等。
2、 采购分析,从商品采购的角度对各个供应商的供货情况、供货进度、供货价格,以及企业各个部门采购商品结构,采购商品明细进行分析。
3、 销售分析,对零售和批发等销售按商品大类,分销售部门进行销售结构和销售毛利的分析,并通过以往销售数据的分析预测未来销售的走势。
4、 库存分析,通过明细库存、分类库存及部门库存的分析,对部门的库存结构的调整、各部门库存安全量的确定,以及库存滞销商品的处理提供了详尽可靠的数据保证。
5、 通过对应收应付款帐龄的分析,做到商品款项的及时回笼和供应商资金的合理利用。
6、 通过对营业员、收款员的业绩分析,一是做到奖勤罚懒,二是减少差错,提高效率。
7、 综合分析,是经理决策分析最重要的手段之一,对商品进销存的分析、商品ABC分析等等,将企业各个业务流程中发生的数据综合起来分析,孰劣孰优,一目了然。
系统维护子系统:
维商2000进销存系统安装完毕后,首先要进入“系统维护子系统”,用缺省的工号“SYSTEM”和口令进入本子系统,进行初始信息的设置和参数设置。本子系统除了设置参数功能外,还可以进行数据的整理和删除,以及成本的调整等功能。